MS Access 2010: IFF関数を使ったクエリ

MS Accessでは、IIF関数は、指定された条件がTRUEと評価された場合に1つの値を返し、FALSEと評価された場合に別の値を返します。IIF関数は、IF-ELSE構造でロジックを使用するのと同様に、式の評価結果に応じて2つの引数のいずれかを返します。実際にはどちらか一方しか返されませんが、真の部分と偽の部分の両方を評価します。この記事では、IFF関数を使った簡単なクエリの作成方法について説明します。

Access 2010を起動し、テーブルを作成し、テーブルから必要なデータを抽出するクエリを作成します。デモ用に、以下のスクリーンショットに示すように、4つのテーブルと1つのクエリを作成しました。

1. WebTech360Tipsテーブルには、学生名、住所、電話番号 などの情報が含まれています。

MS Access 2010: IFF関数を使ったクエリ

2.コーステーブルには、コース名、単位時間数が含まれます。

MS Access 2010: IFF関数を使ったクエリ

3.講義テーブルには、講義名、電話番号、空き状況(チェックボックス)が含まれます。

MS Access 2010: IFF関数を使ったクエリ

4.マークシートに成績が記載されます

MS Access 2010: IFF関数を使ったクエリ

テーブルとクエリ(評価クエリ)の関係は、以下のスクリーンショットで確認できます。

MS Access 2010: IFF関数を使ったクエリ

クエリフィールド行の最後(グレードの隣) に、確保されたグレードに対応する学生のステータスを生成するIFF関数を含む 1 行のコードを配置します

最終試験: IIf([成績]=”D”,”不合格”,”合格”)

このコード行は、確保された成績がDに等しい場合、学生のステータスが不合格になるという条件で、クエリにFinalという名前の列を追加します

MS Access 2010: IFF関数を使ったクエリ

クエリを実行すると、学生のステータスがFinalフィールドに表示されます。

MS Access 2010: IFF関数を使ったクエリ

これは条件演算子を使用する非常に簡単な方法ですが、複雑な条件に数式を適用する場合はより複雑になります。

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