Access 2010: データベーステーブルをExcel 2010にエクスポートする

Access 2010 から Excel 2010 にテーブルをエクスポートするには、Access でテーブルを選択し、[外部データ]タブを開いて、 [エクスポート] グループでExcelを選択します。エクスポート先のブックを設定し、Access にテーブルの現在の書式設定とレイアウトを含めるかどうかを選択して、[OK]をクリックします。Access は Excel に別のコピーを作成します。Excel で後から編集しても、Access のテーブルは更新されません。

以下の手順では、従来の Access 2010 リボンを使用します。Microsoft の最新のエクスポート ガイドは Access 2016 以降を対象としているため、Access 2010 では一部のダイアログの文言や利用可能な形式が異なる場合があります。中心となるパスは、引き続き [外部データ] > [Excel] です。エクスポート オプションと一般的なデータ転送の問題に関する最新のドキュメントについては、Microsoft の[Excel へのデータのエクスポート] ガイドを参照してください。

表とワークブックを準備する

ナビゲーション ペインで、コピーするテーブルを探します。特定のレコードのみをエクスポートする場合は、開始する前にテーブルをデータシート ビューで開き、該当する行を選択してください。テーブルにエラーがないか確認し、エクスポート対象に基となるテーブル全体を含めるか、現在表示されているデータのみを含めるかを決定してください。

エクスポート先のブックが既に開いている場合は閉じてください。既存のブック内の他のワークシートを保護したい場合は、新しいファイル名でエクスポートしてください。既存のブックに書式設定済みのエクスポートを行うと、ブック内の既存のワークシートが上書きされる可能性があります。

Access 2010のテーブルをExcelにエクスポートする

1. ソーステーブルを選択します。ナビゲーションウィンドウでテーブル名をクリックします。Accessは一度に1つのデータベースオブジェクトをエクスポートするため、必要なテーブルごとにこの手順を繰り返してください。
2. Excel エクスポートダイアログを開きます。[外部データ] > [Excel]を選択します。[エクスポート - Excel スプレッドシート]ダイアログで、フォルダーを参照してブック名を入力します。Excel 2010 の場合は、利用可能な場合は Excel ブック形式を選択します.xlsx。

3. Access に含める項目を選択します。「書式とレイアウト付きでデータをエクスポート」を選択すると、ソースオブジェクトの表示書式が引き継がれます。テーブルまたはクエリの場合、現在表示されているフィールドとレコードがエクスポートされます。フィルターで除外されたレコードと非表示のデータシート列は除外されます。書式設定済みの完全なエクスポートが必要な場合は、最初にフィルターを解除して列を表示してください。このオプションのチェックを外すと、Access は基になるテーブルのすべてのフィールドとレコードをエクスポートし、書式プロパティの設定は無視します。
4. 結果を開くかどうかを選択します。エクスポート操作が完了したら、 Access でワークブックを起動する場合は、「エクスポート操作完了後に宛先ファイルを開く」を選択してください。開いているデータシートで行を選択した場合は、 「選択したレコードのみをエクスポート」を使用して選択した行のみをエクスポートします。ビューに表示されているすべてのレコードをエクスポートする場合は、このオプションのチェックを外したままにします。
5. エクスポートを実行します。[OK]をクリックし、Accessの処理が完了するまで待ちます。エクスポート先を開くように選択した場合、Excelはエクスポートされたワークシートを開いて起動します。

書式設定の選択は、見た目だけでなく、様々な面に影響します。書式設定を適用すると、検索フィールドには表示値が表示され、ハイパーリンクはリンクとして機能します。書式設定を適用しない場合、検索フィールドは基となるID値をエクスポートし、ハイパーリンクの内容はテキストとして表示されます。Accessを使用せずにデータを閲覧する必要があるユーザーとワークブックを共有する場合は、エクスポート前にこの設定を確認してください。

エクスポート手順は、再利用する場合のみ保存してください。

エクスポートが正常に完了すると、Access に「Excel スプレッドシートへのデータのエクスポート」完了画面が表示される場合があります。ソース、宛先、およびオプションを再利用可能なエクスポート仕様として保存する場合は、[エクスポート手順を保存]を選択し、プロンプトが表示されたら分かりやすい名前を付けます。それ以外の場合は、 [閉じる]をクリックします。これらの手順を保存すると、エクスポートを再度実行しやすくなりますが、ワークブックが Access へのライブ リンクになるわけではありません。保存された仕様については、Microsoft のインポートまたはエクスポートの詳細を保存する方法に関するガイドで説明されています。

期待されるデータについては、Excelワークブックを確認してください。

ワークシートのヘッダーといくつかのサンプルレコードをAccessテーブルと比較してください。行数、日付、ID、および重要なフィルター処理されたフィールドや非表示のフィールドを確認してください。書式設定を使用していて、ワークブックに列や行が欠落している場合は、Accessに戻り、必要な列を表示し、フィルターを解除して、再度エクスポートしてください。書式設定の微調整は、エクスポート後にExcelの「セルの書式設定」オプションを使用してください。

正確には伝わらないかもしれない

• 計算フィールド： Excel は、Access の式や対応する Excel の数式ではなく、計算結果を受け取ります。
• 添付ファイルと埋め込みオブジェクト： Accessの添付ファイルとOLEオブジェクトデータはワークシートの内容としてエクスポートされません。必要なファイルは別途追加してください。
• 複数値フィールド：複数の値をセミコロンで区切ったリストとして、1つのセルに入力できます。
• 古い日付：マイクロソフトのエクスポートに関するガイダンスによると、1900年1月1日より前の日付はワークシート上で空白になる場合があるとのことです。
• ワークブックのサイズ： Excel 2010 では、最新のワークブック形式では、ワークシートあたり最大 1,048,576 行までサポートされます。旧.xls形式では 65,536 行に制限されているため、より大きなテーブルを作成する場合は、旧形式を選択してください.xlsx。Microsoft のワークシートサイズに関するガイダンスを参照してください。

Excel を一度限りの分析やレポートの保存場所として使用する場合は、エクスポート機能を使えば簡単にコピーを作成できます。データを常に最新の状態に保つ必要がある場合は、必要に応じて再度エクスポートするか、サポートされているインポート/リンクワークフローを使用してください。エクスポートしたワークブックが Access から自動的に更新されると想定するのは避けてください。