Access 2010: データベーステーブルを Excel 2010 にエクスポートする

Accessで様々な操作を実行するのは、RDBMS(リレーショナルデータベース管理システム)特有の構文と制約に従う必要があるため、それほど簡単ではありません。そのため、AccessデータベーステーブルをExcelスプレッドシートにエクスポートすることで、データに対して様々な操作を実行するための選択肢が確実に広がります。Access 2010では、データベーステーブルをExcelスプレッドシートに簡単にエクスポートできるため、Excelの機能を使ってデータベースを分析できます。

まず、エクスポートしたいAccess 2010データベーステーブルを起動します。「外部データ」タブに移動し、「エクスポート」グループから「Excel」をクリックします。

Access 2010: データベーステーブルを Excel 2010 にエクスポートする

Excelスプレッドシートのエクスポートウィザードが起動します。「ファイル名」でエクスポート先を選択し、Excelファイル名を指定します。「ファイル形式」で適切な形式を選択します。「エクスポートオプションの指定」で、最初の2つのオプションを選択します。これらは、データの書式とレイアウトもエクスポートすることと、エクスポート完了後にエクスポートファイルを開くことを指定します。「OK」をクリックして先に進みます。

Access 2010: データベーステーブルを Excel 2010 にエクスポートする

このステップでは、エクスポート手順を保存し、「エクスポート手順を保存」オプションを有効にして、「閉じる」をクリックしてウィザードを終了できます。

Access 2010: データベーステーブルを Excel 2010 にエクスポートする

エクスポートされたExcelファイルは指定通りにすぐに開きます。Excelの機能、関数、数式などを活用して、データセットを自由に操作できます。

Access 2010: データベーステーブルを Excel 2010 にエクスポートする

また、 Excel から Access 2010 にワークシートをインポートする方法と、Access 2010 でワイルドカード エントリを使用する方法について、以前にレビューしたガイドを確認することもできます。

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Access 2010: データベーステーブルを Excel 2010 にエクスポートする

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