Excelで文字を自動入力する方法:ステップバイステップガイド

Excel で A から Z までの文字をすばやくリストする方法が必要になったことがある場合 (ラベル付け、ID の作成、データの整理など)、数値や曜日の場合のように、Excel にそのための組み込み機能が用意されていないことに気付いたでしょう。

しかし、いくつかの巧妙な数式と最新の Excel 関数を使用すると、Excel の便利なオートフィル機能を使用してアルファベットを簡単に自動的に生成でき、Z を超えて拡張することもできます。その方法は次のとおりです。

簡単な数式を使ってAからZまで自動入力

ExcelでAからZまで自動入力する方法を覚えたら、もう毎日使うようになるでしょう。本当に 便利ですよ。手順は以下のとおりです。

1.セルに「A」と入力します。

2.その下のセルに「 =CHAR」と入力します。

3. 同じセルで、A を参照して数式の作成を続けます。たとえば、セル A1 にある場合、数式は=CHAR(A1)になります。

4. 次に「 +1 」と入力し、最後に括弧を付けて数式を閉じます。次のように記述されます: =CHAR(CODE(A1)+1)

5.  Enterキーを押します。これで文字 「B」が表示されます。

6. Bを選択し、セルの右下にある小さな四角形に注目してください。

7. 四角形をクリックして押したまま、列に沿って下方向にドラッグします。数セル移動したら指を離します。新しい文字が表示されるはずです。

おめでとうございます!各文字を手動で入力せずに、Excel でアルファベットを追加する方法を学習しました。

小文字を生成する

小文字がお好みですか?数式を少し調整してください。

=CHAR(ROW(A1)+96)

これからは、下へ記入していくと「a」から「z」まで出てきます。

Excel 365ユーザー向け: SEQUENCE関数を使用する

Excel 365 または Excel 2019+ を使用している場合は、フィルハンドルをスキップして、1 つの手順ですべての文字を即座に生成できます。

=CHAR(シーケンス(26,,65))

これはAからZまでを1列に出力します。小文字にしたい場合は65を97に置き換えてください。

AA、AB、…、ZZのような文字のペアを生成する

Excel の列ヘッダーのように、Z を超えて続ける必要がありますか? この数式はペアに拡張されます。

=IF(ROW(A1)<=26, char(row(a1)+64),="">

これにより、次のようになります。
– AからZ
– そしてAA、AB、…、ZZまで

ボーナス: カスタムアルファベットリストを作成する

アルファベットを頻繁に再利用する必要がある場合:

ステップ1:列にAからZまでを手動で入力します。
ステップ2: [ファイル] → [オプション] → [詳細設定] → [カスタムリストの編集] に移動します。
ステップ3:新しいリストにアルファベットをインポートします。

ここで、「A」と入力して下にドラッグすると、残りの部分が自動的に入力されます。

考慮すべき事項

– SEQUENCE() は、新しいバージョンの Excel (Office 365 および Excel 2019 以降) でのみ機能します。
– これらの数式は、標準的な英語の文字をカバーする ASCII エンコードを使用します。
– 「AAA」、「AAB」などの 3 つ組の数字には、より高度なロジックまたは VBA が必要です。

概要表

ゴール 最良の方法
A~Z(大文字) =CHAR(ROW(A1)+64)
a~z(小文字) =CHAR(ROW(A1)+96)
ワンショット(Office 365) =CHAR(シーケンス(26,,65))
AAからZZ 長い式(上記参照)
定期的に再利用する Excelでカスタムリストを作成する

これらのテクニックを使用すると、追跡、ラベル付け、整理など、Excel でアルファベット順のシーケンスを操作するときに時間と労力を節約できます。

ExcelでAからZまで自動入力するためのヒント

必ずしもAから始める必要はありません。どの文字でも使えます。ただし、アルファベットの最後まで達すると、この数式は角括弧、アンダースコア、バッククォートなどの他の文字で埋め始め、その後、文字は小文字に戻ります。Excelのように、列の文字数が足りなくなったときに文字を埋め始めることはありません。

この数式では、ASCII値を入力できるChar関数を使用しています。これらの値は連続して存在するため、有効に活用できますが、限界もあります。Zに達したら、次のセルにAと入力することで連続を再開できます。ただし、AA、AB、ACといった数値を使って奇数や偶数のように連続値を作成しようとすると、Excelはそれを処理できません。

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