Access 2010でデータベースアプリケーションフォームを作成する

Access 2010 でのデータベース作成は、他の RDBMS ツールと比べて非常に簡単です。データベースを効率的に作成・管理するためのツールや機能に加え、データベースアプリケーションを作成できるため、クライアントやその他の関係者に提供できます。さらに、クライアントがデータベースの特定の部分のみを使用できるように制限することで、アプリケーション全体の外観をカスタマイズすることも可能です。

まず、Access 2010を起動し、アプリケーションを作成するデータベースを開きます。例として、以下に示すように、様々なテーブル、クエリ、レポート、フォームを含むデータベースを作成しました。

Access 2010でデータベースアプリケーションフォームを作成する

このデータベースのアプリケーションを作成し、ユーザー/クライアントがデータベース フォームのみにアクセスできるように制限します。これにより、最終的には新しいレコードを追加したり、既存のレコード間を移動したりできるようになります。

これを行うには、「ファイル」メニューに移動して、「オプション」をクリックします。

Access 2010でデータベースアプリケーションフォームを作成する

Accessのオプションが表示されます。左側のサイドバーから「現在のデータベース」を選択し、メインウィンドウの「アプリケーション オプション」で適切なアプリケーション名を入力します。「表示フォーム」のドロップダウンボタンをクリックして、メインのデータベースフォームを選択します。「アプリケーション オプション」では、ドキュメントウィンドウオプションから一般的な表示オプションまで、様々なアプリケーション設定を構成できます。これらのオプションを確認し、必要に応じて有効/無効を切り替えてください。

Access 2010でデータベースアプリケーションフォームを作成する

下にスクロールして「ナビゲーション」セクションを表示し、「ナビゲーションペインを表示する」オプションを無効にします。これにより、アプリケーションウィンドウのメインナビゲーションペインが非表示になります。「リボンとツールバーのオプション」で、「すべてのメニューを表示する」オプションを無効にします

Access 2010でデータベースアプリケーションフォームを作成する

次に、「Access オプション」ダイアログで「OK」をクリックすると、データベース ファイルを再度開くように求めるメッセージ ボックスがポップアップ表示されます。

Access 2010でデータベースアプリケーションフォームを作成する

データベースを再度開くと、データベースアプリケーションの主な機能、つまりフォームビュー(Accessのオプションで指定)のみが提供されます。このアプリケーションはクライアント向けに構築されており、レポート、クエリ、テーブルなど、データベースのすべての機能にアクセスする必要はないため、データベースのメインフォームを提供し、データベースの表示、新規レコードの追加、データベース内を移動できるようにしています。

Access 2010でデータベースアプリケーションフォームを作成する

また、以前にレビューされた「Access 2010 で Windows インストーラー パッケージ ソリューションを作成する方法」および「Access 2010 で HTML データシートをインポートおよびリンクする方法」のガイドも確認できます

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