Access 2010データベースをフォームで開く方法

Access 2010 をシンプルなアプリケーションのように使うには、起動画面としてフォームを選択します。ナビゲーション ウィンドウを非表示にし、組み込みメニューは、ユーザーがそれらのデータベース オブジェクトを必要としない場合のみ制限します。これらの設定はインターフェイスを簡素化するものであり、ファイルやそのデータを保護するものではありません。また、データベースを別のプログラムとしてパッケージ化するものではなく、この Access データベースの開き方を設定するものです。

以下の手順は、データベースに既にフォームが存在することを前提としています。存在しない場合は、起動オプションを変更する前にフォームを作成して保存してください。

1. データ入力フォームを作成または選択する

データベースを開き、フィールドを含むテーブルまたはクエリを選択します。クイックフォームを作成するには、[作成] > [フォーム]をクリックし、フィールドとレイアウトを選択する場合は[フォームウィザード]を選択します。フォームには、[顧客入力]など、分かりやすい名前を付けて保存します。クイックフォームツールでは、ソースのすべてのフィールドが含まれますが、ウィザードでは、ユーザーが必要としないフィールドを省略できます。

フォームをフォームビューで開き、レコードソースがタスクをサポートしていることを確認してください。クエリによっては読み取り専用で、新しいレコードを受け付けない場合があります。フォームのレコードソースに関する詳細は、Microsoft のフォームウィザードの手順とガイダンスを参照してください。

2. 現在のデータベースオプションを開きます

「ファイル」＞「オプション」をクリックし、「現在のデータベース」を選択します。これらの設定は、現在開いているデータベースに適用されます。

3. 起動フォームとアプリケーションタイトルを設定する

「アプリケーションオプション」で、必要に応じて「アプリケーションタイトル」に名前を入力します。「表示フォーム」で、起動時に開く保存済みフォームを選択します。フォームなしで Access を起動する場合は、 「なし」のままにしておきます。タイトルはウィンドウのタイトルを変更するもので、データベースファイルの名前は変更されません。

フォームがリストにない場合は、保存して、このデータベースに属していることを確認してください。Microsoft は、既定のフォームに関する手順の中で、表示フォームの設定について説明しています。

4. ユーザーが必要としない場合は、ナビゲーションペインを非表示にする

ナビゲーションの下にある「ナビゲーション ウィンドウの表示」をオフにすると、ユーザーがテーブル、クエリ、レポート、その他のフォームを参照する必要がなくなります。これらのオブジェクトが必要な場合は、オンのままにしておきます。ウィンドウを非表示にするが、ユーザーが複数のフォームを必要とする場合は、まずボタン付きのナビゲーション フォームまたはスイッチ ボードを作成してください。詳細については、Microsoft のナビゲーション ウィンドウに関するガイダンスを参照してください。

5. 組み込みメニューは適切な場合にのみ制限する

「リボンとツールバーのオプション」で、「フルメニューを許可する」のチェックを外すと、デフォルトのリボンタブが制限されます。ユーザーがフルリボンまたはファイルメニューを必要とする場合は、このチェックを有効のままにしてください。他のコントロールを変更する前に、 MicrosoftのCurrent Databaseオプションのリファレンスを確認してください。

6. 変更を保存してデータベースを再度開きます。

「OK」をクリックします。Access からデータベースを閉じて再度開くように求められた場合は、開いている作業を保存して承諾します。データベースを閉じてから、通常どおり再度開いて、起動設定を有効にします。この時点で、ファイルがナビゲーション ウィンドウではなくフォームで開くことを確認してください。

7. ユーザーのようにフォームをテストする

起動フォームが開き、既存のレコードが表示され、レコードのナビゲーションが可能であることを確認してください。ユーザーがレコードの追加を必要とする場合は、追加機能をテストしてください。フォームの「追加を許可」プロパティは、新規レコードを許可する必要があります。 「データ入力」は「いいえ」に設定して、既存のレコードと新規レコードのオプションの両方を表示してください。「データ入力」を「はい」に設定すると、空白のレコードのみが開きます。詳細については、Microsoft の「追加を許可」および「データ入力」に関するリファレンスを参照してください。

これらの設定が行うことと行わないこと

非表示のペインや制限されたメニューは、使いやすさに関する設定であり、アクセス制御ではありません。データベースを開く際にShift キーを押しながら操作すると、表示フォームやナビゲーション ペインなど、多くの起動オプションがバイパスされます。これらの設定を機密データの保護に利用しないでください。詳細については、Microsoft の起動バイパスに関するドキュメントを参照してください。

より管理された配布を行うには、 Access ランタイムを含むAccess アプリケーションの展開に関する Microsoft のガイダンスを確認し、データベース ファイルとバックエンド データを個別に保護してください。Office 2010 のサポートは 2020 年 10 月 13 日に終了したため、セキュリティ更新プログラムやテクニカル サポートは提供されなくなりました。Office 2010 のサポートに関するお知らせを参照してください。