Office Outlook 2010 のインポートとエクスポート: PST ファイルを使用してデータを移動する

Outlook 2003、2007、または 2010 のデータを Outlook 2010 に移行するには、Outlook データ ファイル (.pst)をインポートします。Outlook 2010 のメールやその他の選択したアイテムのコピーを作成するには、それらを PST ファイルにエクスポートします。メニューは異なります。インポートは[ファイル] > [開く] > [インポート]から開始し、エクスポートは[ファイル] > [オプション] > [詳細設定] > [エクスポート]から開始します。これらの手順は従来の Outlook 2010 用です。新しいバージョンではメニューが異なります。Microsoft のOutlook 2010 移行ガイドには、バージョン固有のインポート パスが記載されています。

PSTファイルの内容

PSTファイルには、選択したメールと添付ファイル、連絡先、カレンダーアイテム、タスク、フォルダー構造を保存できます。エクスポートするとコピーが作成され、元のアイテムは削除されません。Outlookプロファイル間で選択したデータを移動したり、メールボックスデータの定期的なバックアップを作成したりするのに使用できます。

PST ファイルは完全なプロファイルバックアップではありません。ルール、ブロックされた送信者、フォルダー ビュー、アクセス許可、自動アーカイブ設定、アカウント資格情報、サーバー設定は含まれません。キャッシュされた Exchange モードでは、エクスポートにはローカル キャッシュ内のアイテムのみが含まれる場合があるため、必要な履歴が同期されていることを確認してください。これらの制限については、Microsoft のPST エクスポート ガイダンスを参照してください。

PSTファイルを現在のメールボックスに統合せずに参照するには、[ファイル] > [開く] > [Outlookデータファイルを開く]を選択します。Outlookは、PSTファイルを別のフォルダーツリーとして表示します。コピーを宛先メールボックスに配置する場合は、[インポート]を使用します。

Outlook 2010にPSTファイルをインポートする

1. インポートウィザードを開きます。Outlook 2010 では、[ファイル] > [開く] > [インポート]を選択します。

2. インポート操作を選択します。「別のプログラムまたはファイルからインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

3. PSTファイルと重複処理を選択します。Outlookデータファイル（.pst）を選択し、「次へ」をクリックしてファイルを参照し、Outlookで重複を置き換えるか、許可するか、スキップするかを選択します。重複を許可すると、同じバックアップを再度インポートした場合にメッセージや連絡先が重複する可能性があります。

4. インポートする内容と場所を選択します。PSTファイルの最上位フォルダーを選択すると、利用可能なすべてのフォルダーがインポートされます。または、特定のフォルダーを選択することもできます。「サブフォルダーを含める」をオンにすると、フォルダーツリー全体がインポートされます。宛先のメールボックスまたはフォルダーを選択し、「完了」をクリックします。連絡先やカレンダーなど、特定のフォルダーのみが必要な場合は、選択範囲を狭めてください。

PST ファイルにパスワードが設定されている場合は、Outlook からパスワードの入力を求められたら入力してください。インポートが完了するまで待ち、その後、保存先のフォルダーといくつかのアイテムを確認してください。メッセージや連絡先がごく少数の場合は、ファイル全体をインポートするのではなく、PST ファイルを開いて必要なアイテムだけを Outlook にドラッグしてください。

Outlook 2010のデータをPSTファイルにエクスポートする

1. エクスポートウィザードを起動します。[ファイル] > [オプション] > [詳細設定]を選択し、[エクスポート]をクリックします。詳細については、Microsoft Outlook 2010 の詳細オプションのリファレンスを参照してください。

2. インポート/エクスポートウィザードで、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、もう一度「次へ」をクリックします。

3. フォルダーを選択します。メールボックスのルートを選択し、「サブフォルダーを含める」にチェックを入れたままにすると、受信トレイ、カレンダー、連絡先、タスク、およびネストされたフォルダーが含まれます。部分的なエクスポートの場合は、必要なフォルダーのみを選択し、サブフォルダーの動作を意図的に設定します。

4. ファイルに名前を付けて保存します。ローカル フォルダーを参照し、<ファイル名> のような分かりやすいファイル名を入力してOutlook-backup.pst、[完了]をクリックします。バックアップごとに新しいファイル名を使用してください。既存の PST ファイルを選択した場合は、既に存在するアイテムの処理方法を選択します。パスワードは任意です。設定する場合は、プロンプトが表示されたらパスワードを入力して確認し、安全な場所に保管してください。Outlook はファイルを開くときにパスワードを要求します。

PST ファイルのコピーを開始する前に、エクスポートが完了するまでお待ちください。アクティブな OneDrive 同期フォルダーではなく、ローカルドライブに保存してください。Microsoft は、OneDrive が開いている PST ファイルを確実に同期しない可能性があると警告しています。その後、完了したファイルを別のストレージにコピーして、別のバックアップを作成してください。

結果としてフォルダやアイテムが見つからない場合

• 連絡先、カレンダー、またはサブフォルダーが欠落しています。メールボックスのルートからエクスポートし、「サブフォルダーを含める」にチェックを入れてください。Microsoft のトラブルシューティング ガイドでは、チェックされていないサブフォルダーが一般的な原因として挙げられています。
• 古いメールが見つかりません。アカウントと同期範囲を確認してください。キャッシュされた Exchange モードでは、ローカル キャッシュ内のアイテムのみがエクスポートされる場合があります。
• アクセスが拒否されました。読み取り専用メディアから書き込み可能なローカルフォルダにPSTファイルをコピーして、もう一度お試しください。

コンピュータを移行する際は、PST ファイルには選択した項目のみが保存され、アカウント設定は保存されないことに注意してください。メール アカウントは、移行先のプロファイルに別途追加する必要があります。PST ファイルと OST ファイルについては、Microsoft の移行ガイドを参照してください。最新のインポート手順については、Microsoft のPST インポート手順を参照してください。