PowerPointスライドにライブWebページを挿入する方法

はい。PowerPoint では、LiveWeb アドインを使用することで、スライド内にライブ Web ページを表示できます。スライド上にブラウザ領域が配置され、スライドショー中にスライドが開かれると、更新機能によってページが更新されます。これは、静止画のまま表示されるスクリーンショットや、スライド外のページを開くハイパーリンクとは異なります。

重要な互換性に関する注意点があります。Microsoftの現在のサポートページではLiveWebが紹介されており、PowerPoint 2016からMicrosoft 365までが対応していますが、アドイン開発元のダウンロードページではPowerPoint 2016までのインストーラーが掲載されており、FAQにはLiveWebはMacでは動作しないと記載されています。新しいWindowsビルドについては、実際にプレゼンテーションを行うコンピューターで動作確認をしてから使用することをお勧めします。

始める前に

  • Windows の PowerPoint デスクトップアプリを使用してください。LiveWeb の FAQ によると、Mac や PowerPoint Viewer では動作しないとのことです。
  • スライドショーを実行するすべてのコンピューターにアドインをインストールしておいてください。LiveWebの開発者によると、リアルタイム更新機能を使用するには、プレゼンテーション時にアドインが必要だとのことです。
  • プレゼンテーション用コンピュータからアクセスできるページを選択してください。ネットワーク接続が必要です。サインインが必要なページや、古い埋め込みブラウザコントロールをブロックするページは、正しく表示されない場合があります。
  • インストーラーはLiveWeb開発者のページからのみダウンロードしてください。コントロールを強制的に読み込ませるためだけに、Officeのセキュリティ設定を弱めたり、古いレジストリの回避策を適用したりしないでください。

PowerPointにライブWebページを挿入する方法

  1. LiveWebをインストールしてプレゼンテーションを開きます。開発者ページのインストーラーの手順に従ってから、PowerPointを起動します。プレゼンテーションを開き、Webページを表示させたいスライドを選択します。アドインの旧バージョンでは、「挿入」タブに 「Webページ」コマンドが追加されます。
    PowerPointの編集ウィンドウで、[挿入]タブが選択され、リボンで[Webページ]コマンドがハイライト表示されている。
    ワークフローの図解:アドインをインストールすると、PowerPointの「挿入」タブからLiveWeb Webページコマンドが利用できるようになります。
  2. ウィザードを開始し、アドレスを入力します。[挿入] > [Webページ]を選択します。LiveWebウィザードで、URL全体(を含む)を入力しhttps://、[次へ] を選択します。1ページにつき1つのアドレスを追加します。プレゼンテーションを行うコンピューターで同じアドレスが開くことを確認します。
    ウェブページのアドレス欄に https://example.com と入力された LiveWeb ウィザードと、次へボタンとキャンセルボタン
    ワークフローの例:表示したいウェブページの完全なアドレスを入力してください。
  3. 更新動作を選択してください。ウィザードでウェブページを自動的に更新するオプションが表示された場合は、スライドの表示時にページを更新したいときにこのオプションをオンにしてください。ただし、これによってプレゼンテーションデッキが完全に独立するわけではありません。表示はアドイン、ウェブサイト、およびインターネット接続に依存します。変更しないページの場合は、ウィザードで自動更新が許可されていても、自動更新をオフにしてください。
    LiveWebウィザードのオプションには、更新チェックボックスと、スライド上のウェブページサイズと位置を調整するコントロールが表示されます。
    ワークフローの図解:ページを更新するかどうかを選択し、スライド上のサイズと位置を設定します。
  4. サイズと位置を設定します。ウィザードのパーセンテージと配置コントロールを使用して、Webページがスライドのどの部分を占めるか、またどこに配置するかを決定します。部分幅のページは、見出しやメモのためのスペースを確保できます。スライド全体に配置すると、デモンストレーションに便利です。お使いのバージョンにプレビューまたは配置図がある場合は、それらを確認してから、ウィザードの最終画面に進みます。
  5. スライドショーを実行して結果をテストしてください。選択したスライドからスライドショーを開始し、ページが読み込まれるか、テキストが読みやすいか、必要なコントロールが反応するかを確認してください。このテストを、会議室で使用するコンピューターとネットワークで繰り返してください。あるコンピューターで編集が成功したからといって、別のコンピューターでも再生できるとは限りません。
    PowerPointのスライドショーで、スライドフレーム内にウェブページが表示され、ウェブページのコンテンツがブラウザのようなパネルに表示される。
    ワークフロー図解:スライドショーの実行中に、埋め込まれたウェブページがどのように表示されるかを確認します。

Web Page コマンドが見つからない場合、またはページが空白の場合

インストール後、PowerPoint を閉じて再度開き、アドインのインストール手順と組織のアドインポリシーを確認してください。Microsoft は、セキュリティ設定または管理者ポリシーによってアドインの読み込みが妨げられる場合があると指摘しています。LiveWeb がブラウザー コントロールを挿入できない、またはページが正しくレンダリングされないと報告した場合は、レジストリやトラスト センターの設定を変更するのではなく、そこで処理を中止し、代替手段を使用してください。LiveWeb の FAQ には、古いバージョンの PowerPoint におけるブラウザー コントロールの互換性の問題が記載されており、多くの最新のサイトは、この旧バージョンのレンダリング環境をサポートしていない可能性があります。

視聴者にページを閲覧してもらうだけであれば、[挿入] > [リンク]を使用して、テキスト、図形、または画像にハイパーリンクを追加します。これにより、Webサイトが埋め込まれるのではなく、選択されたときに別々に開きます。ページをスライド内に表示し続ける必要があり、LiveWebが不安定な場合は、固定表示にはスクリーンショットを、動画には画面録画を使用し、その後、ライブページへのリンクを追加してフォローアップできるようにします。Webページへのハイパーリンクを追加する方法については、Microsoftの手順書に標準的なリンクのワークフローが記載されています。

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