Excelでピボットテーブルのデータソースまたは範囲を変更する方法

Excel のピボットテーブルのデータソースを変更するには、ピボットテーブル内のセルを選択し、ピボットテーブルの分析を開いて、 [データソースの変更]を選択します。同じシートに新しいレコードが追加された場合は範囲​​を拡張するか、置き換えるワークシートに範囲を入力します。次に、変更を確認し、ピボットテーブルを更新して、集計結果がソースデータを反映するようにします。以下の手順は、Windows 版のデスクトップ Excel を使用しています。Mac 版では、Microsoft のドキュメントに[オプション] > [データ] > [データソースの変更]のコマンドが記載されています。

まずソースデータを確認してください

ソースデータは、ヘッダー行1行、列ごとにフィールド1つ、ヘッダーの結合や空白の列名を含まない、シンプルな長方形にしてください。分析対象となるすべての行と列を、ヘッダーから順に含めてください。置換後のデータに異なるフィールドが含まれている場合、ソースデータの変更後に既存のレポートを再編成する必要が生じる可能性があります。

定期的に行を追加する場合は、ソースを Excel テーブルとしてフォーマットし、そのテーブルを基にピボットテーブルを作成することを検討してください。Microsoft によると、テーブルに追加された行はピボットテーブルの更新時に含まれるため、通常は固定セル範囲を手動で拡張し続ける必要はありません。ワークシートデータからピボットテーブルを作成する方法については、Microsoft のガイダンスを参照してください。

現在のワークシートの範囲を拡張します

1. ピボットテーブルを選択します。ブックを開き、ピボットテーブル内の任意のセルをクリックします。Excel にコンテキストに応じたピボットテーブルリボンタブが表示されます。



2. ソースコマンドを開きます。「ピボットテーブル分析」>「データソースの変更」を選択します。小さなメニューが表示された場合は、そこで「データソースの変更」を選択します。



3. 現在の範囲を確認します。「ピボットテーブルのデータソースの変更」ダイアログで、ワークシートのテーブルまたは範囲のオプションが選択されていることを確認し、「テーブル/範囲」チェックボックスをオンにします。



4. 範囲を拡張します。終了行または終了列を変更して、ヘッダー行を含むすべてのデータがアドレスに収まるようにします。たとえば、データがSalesDataという名前のシートにあり、現在 107 行目まで続いている場合は、 と入力しますSalesData!$A$1:$E$107。シート名にスペースが含まれている場合は、 のようにシングルクォーテーションを使用します'Sales Data'!$A$1:$E$107。また、ボックスの右側にある範囲セレクタを使用してワークシートのセルを選択し、ダイアログに戻ることもできます。



5. 新しい住所を受け入れます。ダイアログに意図した範囲全体が表示されていることを確認し、「OK」を選択します。



6. 更新して確認してください。ピボットテーブルのリボンで「更新」を選択するか、ピボットテーブル内で右クリックして「更新」を選択します。新しいカテゴリやレコードが表示され、合計が想定どおりに変更されていることを確認してください。その他の更新オプションについては、Microsoft のピボットテーブル更新手順を参照してください。

既存の固定範囲より下に新しい行が追加された場合、ソース範囲が拡張されるまで、ピボットテーブルにはそれらの行は含まれません。ソースが既にExcelテーブルである場合は、行をテーブルに追加してから更新してください。

ピボットテーブルを別のワークシートに切り替える

これらの手順は、置換データが同じワークブック内の別のシートにある場合に適用されます。既存の行、列、フィルター、および値のレイアウトをそのまま利用したい場合は、フィールド名を同じにしてください。

1. 差し替えシートを準備してください。ヘッダー行が1行あり、すべての列とレコードが含まれていることを確認してください。以下の例では、ソースは「SalesData2」という名前のワークシートにあります。



2. レポートに戻ります。レポートシート上の既存のピボットテーブル内をクリックして、コンテキストリボンを表示させます。



3. 「データソースの変更」を開きます。「ピボットテーブルの分析」>「データソースの変更」を選択し、Excelにメニューが表示された場合は、再度同じコマンドを選択します。



4. 新しいシートを指定します。[テーブル] > [範囲]で、新しいシート名とセル範囲を入力します（例: SalesData2!$A$1:$E$11）。シート名にスペースが含まれている場合は、シングルクォーテーションで囲みます。または、範囲セレクターを使用して、[新しいシート] タブをクリックし、ソース範囲全体を選択します。



5. すべてのソースセルを含めてください。選択範囲がヘッダー行から始まり、置換シートの最後の入力済み行と列まで達していることを確認してください。



6. 確認して更新します。[OK]を選択してから、ピボットテーブルを更新します。表示されたフィールドと合計を確認してください。置換後のデータに大幅に異なる列が含まれている場合は、互換性のないレイアウトを維持しようとするよりも、新しいピボットテーブルを作成することを検討することをお勧めします。

この手順では、ソースを現在のブック内の別のワークシートに変更します。外部接続または OLAP ソースから作成されたピボットテーブルは、通常のワークシート範囲ではなく接続設定を使用します。 [外部データ ソースを使用する]を選択し、適切な接続を選択してください。プラットフォーム固有の手順の詳細については、Microsoft の「ピボットテーブルのソース データを変更する」ガイドを参照してください。

ピボットテーブルがまだ変更されていないように見える場合

• 新しい行が欠落しています。データソースの変更を再度開き、最終行を確認するか、ソースの Excel テーブル内に行が追加されていることを確認してください。再度更新してください。
• Excelで参照が無効であると表示される場合：ワークシートのタブ名と範囲の句読点を確認してください。スペースや句読点を含むシート名にはシングルクォーテーションを使用し、参照先のセルが存在することを確認してください。
• 新しいフィールドが欠落しています。選択範囲に新しい列が含まれていることを確認してから、更新してください。ソース列が大幅に変更された場合は、置換データから新しいピボットテーブルを作成し、レポートのレイアウトを再構築してください。