ピボットテーブルのデータソースと範囲を変更する方法

Excel のピボット テーブルは、大規模なデータセットを分析および要約するための強力で多用途のツールです。これらにより、ユーザーはデータを迅速かつ簡単に整理およびフィルタリングでき、貴重な洞察と有用な統計を提供できます。このツールを使用すると、複雑なデータを意味のある統計に変換できます。しかし、Excel のピボット テーブルのソースと範囲を変更したい場合はどうすればよいでしょうか? 続きを読んで調べてください。

Microsoft Excel のピボット テーブルのデータ ソースと範囲を変更するのは非常に簡単です。スプレッドシートは通常、新しいデータで更新されるため、正確で新しい統計を取得するにはピボット テーブルを更新する必要があります。

更新されたデータセットには 2 つの一般的なシナリオがあります。データの新しい行 (または列) をデータセットに追加するか、更新されたデータセットをまったく新しいスプレッドシートに含めます。ピボット テーブルを更新するには、前者のシナリオではデータ範囲を変更し、後者のシナリオではデータ ソースを変更する必要があります。

ピボットテーブルのデータ範囲を変更する

次のことを考えてみましょう。既存のデータセットに多数の新しいエントリが追加されており、ピボット テーブルのデータ範囲を変更する必要があります。これを行う方法は次のとおりです。

1. 更新された Excel スプレッドシートを開きます。

2. ピボット テーブル内の任意のセルを選択します。

3.トップメニューから「ピボットテーブル分析」タブを選択します。

4. [データ ソースの変更]オプションを選択します。

5. [テーブル/範囲]の横のボックスに入力するか、マウスでセル範囲を選択して、分析する範囲またはテーブルを選択します。

テーブル/範囲の形式は次のようになります。

[シート名]!$[開始列]$[開始行]:$[終了列]$[終了行]

たとえば、次のテキストはSheet1 の A2 から P34 までの範囲のセル内のデータを選択します。

シート1!$A$2:$P$34

6. [OK]を選択します。これでピボット テーブルの範囲が変更されました。

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ピボットテーブルのデータソースを変更する

では、新しいデータセットが新しいワークシートにある場合はどうなるでしょうか? これも簡単です。ピボット テーブルのデータ ソースを変更するだけです。次の手順を実行します：

1. 更新された Excel スプレッドシートに移動します。

2. ピボット テーブル上の任意の場所をクリックします。

3.上部のバーから[ピボットテーブル分析]タブをクリックします。

4.このタブから[データ ソースの変更]オプションをクリックします。

5. [ピボットテーブルの移動]ウィンドウが開いたら、Excel ウィンドウの下部にあるシート名をクリックして、新しいデータ セットがあるシートに移動します。

6. マウスでデータセットのセル範囲を選択するか、[テーブル/範囲] ボックスに範囲を入力して、分析するデータセットを選択します。

入力形式は次のとおりです。

[シート名]!$[開始列]$[開始行]:$[終了列]$[終了行]

たとえば、Sheet3 のセル A1 から P29 のデータを選択するには、[テーブル/範囲]ボックスに次のように入力します。

シート 3!$A$1:$P$29

7. [OK]をクリックします。これでピボット テーブルが更新されました。

クイック ヒント: Microsoft Office の一部として、Excel にはさまざまな機能のショートカットが多数用意されています。この記事の目的のために、ピボット テーブルを選択し、次のキーボード ショートカットを使用して [ピボットテーブルの移動] ウィンドウに直接ジャンプすることもできます。

Alt → J → T → I → D