封筒に簡単に印刷する方法: 知っておくべき 2 つの最良の方法

ビジネスの一環として、大量の封筒に住所を記入する必要がありますか? 封筒を印刷してタスクを自動化したいですか?

Microsoft Wordや Google ドキュメントなどの一般的なワープロ アプリを使用して、返信先住所や配送先住所を封筒に簡単に印刷できます。封筒に印刷する方法については、以下をお読みください。

封筒に印刷する方法: Microsoft Word

Word は、コンピューターからの封筒の自動印刷を提供する先駆的なツールです。現在、デスクトップ アプリは封筒の印刷のみをサポートしています。試す手順は次のとおりです。

• Word アプリで空の文書を開きます。
• リボン メニューに[差し込み文書]タブが表示されます。そのタブを選択します。
• [差し込み文書]タブの[作成]セクションに、 [封筒とラベル]があります。
• [封筒]をクリックして、 [封筒とラベル]ダイアログ ボックスを開きます。
• 新しいウィンドウ内で、[Envelopes]タブを選択していることを確認します。
• ここで、「プレビュー」をクリックして「エンベロープ オプション」ダイアログ ボックスを開きます。
• 封筒のサイズ、送付先住所のフォント、差出人住所のフォント、左揃え、上揃えを選択します。
• 同じ画面の [印刷オプション]タブでは、給紙方法、ページの回転、給紙トレイを調整できます。
• [OK]を押して変更を適用します。
• 配送先住所と返送先住所を専用のフィールドに書き込みます。
• [ドキュメントに追加]をクリックします。
• 将来使用するためにアドレスを保存することもできます。
• Ctrl+Pを押して封筒を印刷できるようになりました。

封筒に印刷する方法: Google ドキュメント

Word アプリは有料ソフトウェアであるため、Office 365 のサブスクリプションを持っていない場合はアクセスできません。このシナリオでは、Google ドキュメントは完全に無料の Google Workspace ウェブアプリであるため、適切な選択であると思われます。

ただし、Google ドキュメントでは、封筒を印刷するための直接的な方法はありません。このタスクには Gmail アドオンを入手する必要があります。このツールを使用して郵便封筒を印刷するには、次の手順を試してください。

• Google ドキュメントを開き、上部のナビゲーション ペインで[拡張機能]メニューをクリックします。
• カーソルをアドオンの上に置き、[アドオンを取得]をクリックします。
• [アプリの検索] ボックスに「エンベロープ」と入力します。
• 検索結果から「Quicklution による差し込み印刷」を選択します。
• Google の画面上のガイダンスに従って、拡張機能をドキュメントに追加します。
• インストールしたら、もう一度[拡張機能]メニューに移動します。
• [アドオン]セクションに[差し込み印刷]があります。
• それをクリックして、[封筒]オプションを見つけます。
• [封筒]を選択し、封筒に合わせてサイズを設定します。
• Google ドキュメントの書き込みスペースがそれに応じて調整され、アドレスを入力できるようになります。
• Ctrl+Pを押して封筒を印刷します。

アドオンがその仕事を完了させます。ただし、これはプレミアムツールであり、無料で使用する場合は限定された試用期間とサービスのみが提供されます。無料試用期間中にツールをアンインストールすると、同じ Google アカウントからツールをインストールできなくなる場合があります。したがって、これは短期間無料で封筒を印刷するのに適したアプリです。

最後の言葉

Google ドキュメントや Microsoft Word を使用している場合でも、ビジネスや家庭のニーズに合わせて、プロフェッショナルな封筒を簡単かつ手頃な価格で印刷することを妨げる人はいません。上記の手順に従って開始してください。

Linux ユーザーで、封筒に印刷する方法を知りたい場合は、Linux 上で Microsoft Word を実行し、このチュートリアルで説明したのと同じ手順を実行できます。