簡単な方法を使用して Excel で重複を見つける方法

初心者ユーザーは、Excelで簡単な計算を行うかもしれません。ただし、Excel のスキルを磨き続けると、大規模なデータやデータベースを扱うようになります。このような場合、Excel で重複を見つけることが重要です。このステップは、固有の答えを見つけたり、データ ポイントとして使用したりするために重要です。

データ入力ミスや、別のプラットフォームやデータベースから異なる形式でデータをインポートしたことにより、Excel ワークシートに重複したエントリが含まれる可能性があります。この問題を解決するために、Excel には、Excel 内の重複データをシームレスに特定できる強力な機能がいくつか用意されています。

このチュートリアルでは、Excel で重複を検索するために使用できるさまざまな数式について説明します。このトリックを便利に実装する方法については、読み続けてください。

方法 1: Excel で行から重複を見つける方法

この条件付き書式設定のアプローチを使用すると、データ行内の重複を見つけることができます。

• 重複する行が存在する可能性があるデータ ソースを選択します。
• [ホーム]タブを開き、 [スタイル]セクションに移動して[条件付き書式]を選択します。
• [新しいルール]を選択し、[式を使用する] オプションをクリックします。
• 次の式を使用します。ワークシートのセル番号に従って変更を加える必要があります。

=COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Enter キーを押すと、Excel で重複した行が強調表示された形式で取得されます。

方法 2: COUNTIF 式を使用して Excel で重複を検索する

COUNTIF 式は、Excel のセル範囲またはテーブル内の重複エントリを見つけるための信頼できる方法です。それに加えて、ユーザーは論理テストのために IF 関数に依存する必要があります。

• まず、データ列またはデータ範囲に数式を適用します。
• 選択したセル範囲がテーブルに属している場合、このテストを使用して重複行を検出できます。
• データセットに基づいて必要な変更を加えて、次の式を適用します。

=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"重複","")

• 対象データの右側にある任意の列にコピー＆ペーストしてデータを移動します。
• この時点で、ターゲットのデータ範囲の高さに応じて、すべてのセルに数式をコピーする必要があります。
• Enterをクリックして、重複したエントリをすべて表示します。

方法 3: 条件付き書式を使用して Excel で重複を検索する

• まず最初に、データ範囲 (部分的な列、完全な列、または複数の列) を選択します。
• 範囲内にヘッダー行がある場合は、必ずスキップしてください。
• 「ホーム」タブを開き、「スタイル」セクションを選択します。
• [条件付き書式]をクリックします。
• 「セルの強調表示ルール」セクションの上にカーソルを置くと、コンテキスト メニューが表示されます。
• そのメニューの一番下に、 「値の重複」というオプションがあります。クリックして。
• これで、選択したデータ範囲の重複エントリがすべて強調表示されます。

まとめ

このブログから、Excel で重複を見つける方法に対する答えが見つかりました。扱うデータの種類に応じて、適切な方法を選択して、データに重複エントリが含まれないようにすることができます。

これらの方法を適用するだけでなく、重複エントリによって作業が台無しにならないように、データ検証機能を使用することにも興味があるかもしれません。