ExcelのSUMIF関数を複数の条件で使用する方法：3つの実践例

ExcelのSUMIF関数は、1つの条件に一致する値を合計します。2つ以上の条件すべてが真である場合に合計するにはSUMIFS関数を使用します。2つの値のいずれかに一致する行を合計するには、個別のSUMIF関数を追加します。以下の例では、小さな売上表を使用して3つのパターンすべてを示し、それぞれに適した関数を説明します。

一貫した販売テーブルを設置する

ワークシートで以下のサンプル列を使用してください。ヘッダーは1行目にあり、2行目から7行目には6件の売上データが入っています。以下の数式は、これらの行を参照しています。

SUMIFとSUMIFS：変更点は？

1 つの条件の構文は です=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。範囲は Excel がチェックする列、条件は一致させる値またはルール、オプションの合計範囲には加算する数値が含まれます。たとえば、A 列のエージェント名をチェックし、E 列の売上を加算する場合、条件と値は別々の範囲に保持されます。

複数の条件がすべて一致する必要がある場合、Excel は=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)SUMIFS 関数を使用します。SUMIFS 関数は合計範囲を最初に指定するのに対し、SUMIF 関数は3番目に指定することに注意してください。Microsoft は、SUMIFS 関数で最大 127 通りの範囲と条件の組み合わせを文書化しています。一致する範囲は、同じサイズと形状である必要があります。

例1：SUMIF関数を使用して、1人のエージェントの売上を合計する

チャールズの全製品、月、地域における売上合計を計算するには、以下を入力してください。

=SUMIF(A2:A7,"Charles",E2:E7)

Excel はA2:A7Charles を検索し、一致する行の値を合計しますE2:E7。結果は$1,250 ($500 + $750) です。G2 に Charles が含まれている場合は、引用符で囲まれた名前をセル参照 (例: ) に置き換えることができます=SUMIF(A2:A7,G2,E2:E7)。セル参照を使用すると、結果を別のエージェントに再利用しやすくなります。

例2：SUMIFS関数を使用して、アレックスの1月の売上を追加する

ここでは、販売は「担当者がアレックスで、月が1月」という2つの条件を満たす必要があります。すべての条件ペアが一致する必要があるため、SUMIFS関数を使用します。

=SUMIFS(E2:E7,A2:A7,"Alex",C2:C7,"Jan")

最初の引数は売上範囲です。次のペアはエージェント列でアレックスをチェックし、最後のペアは月列でジャンをチェックします。両方の条件を満たす行のみが含まれるため、答えは$420です。条件を編集可能にするには、G2にアレックス、H2にジャンを入力し、次にを使用します=SUMIFS(E2:E7,A2:A7,G2,C2:C7,H2)。

例3：2人のエージェントのいずれかの売上を追加する

「チャールズまたはエリオット」はOR条件です。簡単な方法の1つは、2つのSUMIF関数の結果を足し合わせることです。

=SUMIF(A2:A7,"Charles",E2:E7)+SUMIF(A2:A7,"Elliot",E2:E7)

最初のSUMIF関数はCharlesに対して$1,250を返し、2番目のSUMIF関数はElliotに対して$1,100を返します。合計は$2,350です。この方法は読みやすく、名前のリストが短い場合に効果的です。名前をG2とH2に入力する場合は、=SUMIF(A2:A7,G2,E2:E7)+SUMIF(A2:A7,H2,E2:E7)数式を書き直さずにリストを変更できるようにしてください。条件が重複する場合、別々の結果を追加すると同じ行が複数回カウントされる可能性がありますが、この2人の異なるエージェント名は重複していません。

SUMIFとSUMIFSでよくある間違い

• 引数の順序が逆になります。SUMIF関数は条件範囲から始まり、SUMIFS関数は合計範囲から始まります。数式をコピーする前に、関数の順序を確認してください。
• AND条件にSUMIFを使用する場合：エージェントAlexと月Janを同時に指定するには、SUMIFS関数を使用します。SUMIF関数の結果は、同時条件ではなく、複数の選択肢（OR）を追加します。
• 範囲のずれ:E2:E7 SUMIFS 関数では、 、A2:A7、 などの、寸法が一致する範囲を使用してくださいC2:C7。ある範囲の開始行または終了行が異なると、エラーが発生したり、合計が正しく計算されない場合があります。
• テキスト条件を引用符で囲まない：引用符で囲んだテキストを入力する"Charles"か、そのテキストを含むセルを指定します。比較ルールの場合は、テキストとして含めます（例：）">500"。

Excel がゼロを返す場合は、条件がワークシートの値と完全に一致していること、および売上セルに数値のようなテキストではなく数値が含まれていることを確認してください。詳細については、Microsoft のSUMIF 関数リファレンス、SUMIFS 関数リファレンス、および複数の条件で値を合計する方法に関するガイドを参照してください。#VALUE!エラーが発生した場合は、Microsoft のSUMIF/SUMIFS トラブルシューティング手順を確認してください。

単一の条件を満たす必要がある場合はSUMIF関数を、すべての条件を満たす必要がある場合はSUMIFS関数を、いずれか一方の値を含めることが目的の場合は複数のSUMIF関数を組み合わせて使用​​します。このように関数を選択することで、ワークシートが大きくなるにつれて数式の検証が容易になります。