Access 2010でハイパーリンクフィールドを作成する

データベーステーブルにウェブページ、ファイル、フォルダ、画像などへのリンクを急いで作成しなければならない場合があります。Access 2010 では、データフィールドの値をあらゆるものにリンクして、データベースをより効果的に補完する便利な方法を提供しています。この記事では、ハイパーリンクデータ型を持つテーブルフィールドの作成方法を説明します。

まず、Access 2010 を起動し、[作成] タブに移動して [テーブル] をクリックします。

Access 2010でハイパーリンクフィールドを作成する

Table1という新しいテーブルが作成されます。新しく作成されたテーブルを右クリックし、「デザインビュー」を選択して、特定のデータ型のフィールドを追加します。

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適切なテーブル名を入力し、フィールドの追加を始めましょう。ID、名前、電話番号、メールアドレス、その他のリンクなど、一般的なテーブルフィールドとそのデータ型を入力します。

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電子メール テーブル フィールドを選択し、データ型オプションで [ハイパーリンク] を選択します。

Access 2010でハイパーリンクフィールドを作成する

他のフィールドに対しても、ハイパーリンク データ フィールドを割り当てる手順を繰り返します。

Access 2010でハイパーリンクフィールドを作成する

デザインビューを閉じて、変更を保存します。データシートビューでデータベーステーブルを開きます。テーブルのフィールドに値を入力し始めます。ハイパーリンクが割り当てられたデータフィールドでは、値を入力すると自動的に青色に変わり、リンクされたデータであることを示します。

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次に、ハイパーリンクの編集に移ります。「メール」フィールドでメールアドレスをハイライトし、右クリックして「ハイパーリンクの編集」を選択します。

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ハイパーリンクの編集ダイアログがすぐに開きます。「メールアドレス」ボックスにメールアドレスを入力し、「件名」ボックスにメールの件名を入力します。「OK」をクリックします。

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ハイパーリンクをクリックすると、指定した電子メール アドレスと件名が挿入された Outlook メール作成ウィンドウがすぐに開きます。

Access 2010でハイパーリンクフィールドを作成する

テーブルフィールド内の他のメールアドレスにもハイパーリンクを割り当てるには、同じ手順を繰り返します。ウェブページまたはウェブサイトへのリンクを設定するには、編集するリンクを右クリックし、「ハイパーリンク」サブメニューから「ハイパーリンクの編集」を選択します。

「ベース URL」に Web ページのアドレスを入力し、「OK」をクリックします。

Access 2010でハイパーリンクフィールドを作成する

ハイパーリンクをクリックすると、指定された Web ページ アドレスがデフォルトのブラウザですぐに開きます。

また、以前にレビューした「Access 2010でテーブルをプレーンテキストにエクスポートする方法」と「SQLコマンドを使用してAccess 2010でテーブルを作成する方法」のガイドもご覧ください。

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