Access 2010 で式ビルダーを使用する

データフィールドに複数の条件を適用することは、他のフィールドに基づいてデータフィールドの値を評価する必要がある場合に非常に便利です。Access 2010の式ビルダーは、関数と数式の適用を完全にサポートしており、まさにそれを実現します。Access 2010のあらゆるデータベース要素(フォーム、レポート、クエリ、テーブルなど)で使用できます。この記事では、クエリで式ビルダーを使用して新しいデータフィールドの値を評価する方法について説明します。

まず、Access 2010を起動してテーブルを作成し、「作成」タブに移動して「テーブル」をクリックします。ここでは、ID、従業員名、勤続年数、給与というフィールドを持つテーブルを作成しています。

Access 2010 で式ビルダーを使用する

デザインビューでデータフィールドを割り当てたら、デザインビューを閉じて適切な名前を付けます。データシートビューでテーブルを開き、フィールド値を入力します。

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従業員の勤続年数が4年を超える場合、昇給するという条件に基づいて新しい給与を評価します。この条件を適用するために、クエリを作成します。「作成」タブに移動し、「クエリデザイン」をクリックします。

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テーブル名を含むボックスがポップアップ表示されるので、最近作成したテーブルを選択し、「追加」をクリックします。

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挿入されたテーブル ボックスで、クエリに挿入するフィールドをダブルクリックします。

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次に、挿入カーソルを最後のフィールドの隣に置き、クエリ設定グループからビルダーをクリックします。

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式ビルダーダイアログが表示されます。ここで、指定された条件に従って新しい給与を評価する式を記述します。

ここでは単に iff 条件文を次のように使用しました。

新しい給与: IIf([勤続年数]>4,[給与]*2.5,[給与]*1)

「New Salary」という新しいテーブルフィールドが作成され、従業員の新しい給​​与が表示されます。条件の記述が完了したら、「OK」をクリックして続行します。

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式はテーブルの最後のフィールドの隣に正常に追加されます。「結果」グループの「実行」をクリックしてください。

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クエリを実行すると、式ビルダーで指定された従業員の新しい給​​与を含む「New Salary」という新しいテーブル フィールドが表示されます。

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クエリを閉じて、適切な名前を付けます。

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また、以前にレビューした「Access 2010でSQLコマンドのみを使用してテーブルを作成する方法」「Access 2010でパスワードを使用してデータベースを暗号化する方法」のガイドもご覧ください。

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