Office 2010/2007の追跡履歴を消去する
Word、Excel、PowerPointの履歴を保護したいですか?ハッカーが履歴を追跡してドキュメントを盗むのではないかと心配していませんか?
データフィールドに複数の条件を適用することは、他のフィールドに基づいてデータフィールドの値を評価する必要がある場合に非常に便利です。Access 2010の式ビルダーは、関数と数式の適用を完全にサポートしており、まさにそれを実現します。Access 2010のあらゆるデータベース要素(フォーム、レポート、クエリ、テーブルなど)で使用できます。この記事では、クエリで式ビルダーを使用して新しいデータフィールドの値を評価する方法について説明します。
まず、Access 2010を起動してテーブルを作成し、「作成」タブに移動して「テーブル」をクリックします。ここでは、ID、従業員名、勤続年数、給与というフィールドを持つテーブルを作成しています。
デザインビューでデータフィールドを割り当てたら、デザインビューを閉じて適切な名前を付けます。データシートビューでテーブルを開き、フィールド値を入力します。
従業員の勤続年数が4年を超える場合、昇給するという条件に基づいて新しい給与を評価します。この条件を適用するために、クエリを作成します。「作成」タブに移動し、「クエリデザイン」をクリックします。
テーブル名を含むボックスがポップアップ表示されるので、最近作成したテーブルを選択し、「追加」をクリックします。
挿入されたテーブル ボックスで、クエリに挿入するフィールドをダブルクリックします。
次に、挿入カーソルを最後のフィールドの隣に置き、クエリ設定グループからビルダーをクリックします。
式ビルダーダイアログが表示されます。ここで、指定された条件に従って新しい給与を評価する式を記述します。
ここでは単に iff 条件文を次のように使用しました。
新しい給与: IIf([勤続年数]>4,[給与]*2.5,[給与]*1)
「New Salary」という新しいテーブルフィールドが作成され、従業員の新しい給与が表示されます。条件の記述が完了したら、「OK」をクリックして続行します。
式はテーブルの最後のフィールドの隣に正常に追加されます。「結果」グループの「実行」をクリックしてください。
クエリを実行すると、式ビルダーで指定された従業員の新しい給与を含む「New Salary」という新しいテーブル フィールドが表示されます。
クエリを閉じて、適切な名前を付けます。
また、以前にレビューした「Access 2010でSQLコマンドのみを使用してテーブルを作成する方法」と「Access 2010でパスワードを使用してデータベースを暗号化する方法」のガイドもご覧ください。
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