Access 2010 で論理演算子を使用してクエリ条件を設定する

名前が示す通り、クエリはデータベースに含まれるテーブルフィールドから特定のデータを抽出します。そのため、クエリに特定の条件を設定することで、ニーズに合わせてテーブルフィールドのデータを絞り込むことができます。クエリ条件では、シンプルな論理演算子(AND/OR)を使用して条件を設定できます。これにより、クエリ条件に基づいてクエリ結果を絞り込み、どのテーブルフィールドのデータを含めるかを確認できます。

まず、Access 2010を起動し、テーブルフィールドの条件を設定するデータベースを開きます。例として、従業員の給与をテーブルフィールド(従業員ID、勤続年数、給与)に記録したデータベースレコードを作成しました。

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まずクエリを作成し、「作成」タブに移動して「クエリ デザイン」をクリックします。

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「テーブルを表示」ダイアログが表示されるので、追加したいテーブルを選択し、「追加」をクリックします。テーブルが追加されたら、「閉じる」をクリックします。

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次に、クエリ デザイン フィールドに含めるテーブル フィールドをダブルクリックします。

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ここでは、テーブルから特定のレコード、つまり給与範囲が 4000 から 6000 である従業員の詳細を取得します。この条件では、AND 論理演算子を使用し、基準を次のように記述します。

> 4000 そして <>

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次に、[クエリ ツール] で [デザイン] タブに切り替え、[実行] をクリックしてクエリを実行します。

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適用された基準に一致する結果が抽出されます。

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ここで、勤続年数(2年以上6年未満)に基づいて従業員を表示したいとします。この条件を適用するには、「デザインクエリ」ウィンドウの「勤続年数」フィールドに次のように入力します。

>3 そして <>

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クエリを実行すると、3 年以上および 6 年未満の勤務をした従業員の詳細が表示されます。

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OR条件を挿入するには、ORフィールドに年数を入力するだけです。例えば、2年間勤務した従業員も表示したい場合は、ORフィールドに「2」を追加するだけです。

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クエリを実行すると、勤続年数が 2 年以上 6 年未満の従業員がすべて表示されます。

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また、以前にレビューした「Access 2010 で特定のフィールドにパスワード データ型を割り当てる方法」および「Access 2010 で計算フィールドを作成する方法」のガイドもご覧ください。

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名前が示すように、クエリはデータベースに含まれるテーブルフィールドから特定のデータを取得します。したがって、クエリで特定の基準を設定すると、フィルタリングに役立ちます。