編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
今日のデータベースには互換性のない形式のデータが含まれており、最終的にはインターネットを介したシステム間のデータ交換に問題が生じます。データをXMLに変換することで、互換性の問題に遭遇する可能性を軽減できます。XMLはファイルやデータベースにデータを格納するために使用され、Access 2010ではXMLファイルからデータを取得し、高度な操作を実行できます。
XMLは適切に構造化されたテーブルで構成され、ドキュメント内に分散した親ノードと子ノードを持つ多様なデータを含みます。XMLはユーザー定義のタグをサポートしているため、従うべきルールや制約はありません。
まず、その構造に慣れましょう。
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XMLファイルの例を以下に示します。

このファイルを Access 2010 にインポートするには、アプリケーションを起動し、[外部データ]タブに移動して[XML ファイル]をクリックします。

[外部データの取得] ダイアログで、インポートする XML ファイルを選択し、[OK] をクリックします。

ダイアログが表示され、XMLファイルの内容が構造化されたツリー形式で表示されます。インポートオプションを使用すると、データの構造のみをインポートすることもできます。構造とデータの両方をインポートするには、「構造とデータ」を有効にしてください。「OK」をクリックしてインポートを開始します。

下のスクリーンショットに示すように、XMLデータファイルはAccessに正常にインポートされました。デザインビューを開いて、データフィールドに必要な制約を適用します。

重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
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