Access 2010 データベーステーブルを電子メールツールで送信する

データベースの内容を詳細に分析するために、データベーステーブルを誰かに送信しなければならない場合があります。Access 2010では、メールにファイルを添付するという従来の方法ではなく、簡単な手順でデータベーステーブルを受信者に直接送信できます。

注:この手順では、Outlook がコンピュータにインストールされ、設定されている必要があります。

Access 2010 を起動し、電子メールとして送信するデータベース テーブルを開きます。

Access 2010 データベーステーブルを電子メールツールで送信する

次に、[外部データ]タブに移動して、[電子メール] をクリックします。

Access 2010 データベーステーブルを電子メールツールで送信する

「オブジェクトを別名で送信」ダイアログが表示されます。出力形式を選択して「OK」をクリックします。ここでは、誰でもアクセス可能なHTML形式を選択しました。

Access 2010 データベーステーブルを電子メールツールで送信する

HTML出力オプションダイアログが開きます。特定のHTMLテンプレートを選択する場合は、「HTMLテンプレートを選択」オプションを有効にし、 「参照」をクリックしてテーブルに適用するテンプレートを選択します。「デフォルトエンコーディング」を選択し、「OK」をクリックして続行します。

Access 2010 データベーステーブルを電子メールツールで送信する

Outlook メール ウィンドウが開き、データベース テーブルが HTML 形式に変換され、電子メールに添付されていることがわかります。

Access 2010 データベーステーブルを電子メールツールで送信する

添付ファイルをダブルクリックすると、HTML形式で表が表示されます。下のスクリーンショットに示すように、列と行の位置を確認してください。

Access 2010 データベーステーブルを電子メールツールで送信する

また、電子メール フォームの作成、Access 2010 での返信の管理、および Access 2010 でのテーブル インデックスに関する以前のガイドも参照してください。

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