編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
リレーショナルデータベースには、互換性のない形式のクエリやテーブルなどが含まれている場合があり、インターネット経由でシステム間でデータを交換する際に問題が生じる可能性があります。これらのデータを、広く普及し互換性のあるXML形式に変換することで、最終的に互換性の問題が発生する可能性を軽減できるため、非常に効果的です。Access 2010では、指定したデータベーステーブルをXML形式で簡単にエクスポートできます。
まず、Access 2010 を起動し、エクスポートするデータベース テーブルを開きます。

[外部データ] タブに移動し、[エクスポート] グループから [XML ファイル] をクリックします。

エクスポートダイアログ ウィンドウが表示されます。[参照] をクリックしてテーブルをエクスポートする場所を選択し、適切な XML ファイルの名前を入力して [保存] をクリックし、[OK] をクリックします。

XMLエクスポートダイアログが表示され、データ(XML)、データスキーマ(XSD)、データの表示形式など、複数のオプションが表示されます。必要なオプションを選択し、 「詳細オプション」をクリックして詳細設定を行います。

「データ」タブに移動し、エクスポートするデータを選択します。「エクスポートするレコード」では、 「すべてのレコード」または「現在のレコード」を選択できます。「エンコード」では、UTF-8またはUTF-16の形式を選択します。「スキーマ」タブに切り替えます。

スキーマはXMLの種類を定義し、XMLコンテンツの構造に適用される制約の形で表現します。「スキーマのエクスポート」では、主キーとフィールドプロパティの包含オプションを有効/無効にできます。「エクスポート場所」では、スキーマをXMLファイルに埋め込むか、別途保存する場所を選択できます。「OK」をクリックして続行してください。

同じ方法で他のテーブルをエクスポートするには、「エクスポート手順を保存」オプションを有効にします。「閉じる」をクリックして続行します。

次に、任意のテキスト エディターで XML ファイルを開き、データの整合性を確認します。

また、 Access 2010でテーブルをプレーンテキストにエクスポートする方法とSQLコマンドを使用してAccess 2010でテーブルを作成する方法についての以前にレビューされたガイドもチェックしてください。
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