Excelのセルに文字数制限を追加する方法

Excelシートは、データの処理に常に使用されるとは限りません。行と列のレイアウトは、大量の情報を表示および管理するための便利な方法であり、Excelの機能により、スプレッドシートをデータ収集ツールとして使用できます。

Excelには、他のユーザーが入力できるフォームとして使用できる機能がいくつかありますが、フォームに入力する手順をスプレッドシートに入力する必要がある場合は、面倒になります。 

適切なデータを確実に取得するためのより簡単な方法は、セルに制限と制限を追加することです。制限を超えるデータまたは値は拒否されます。

Excelのセルの文字数制限

Excelでセルの文字数制限を設定できます。この制限は、入力された値が最小文字数になるように、または特定の文字数を超えないように機能します。

ユーザーが電話番号や郵便番号などを入力する必要がある場合に便利です。

1. 文字制限を追加するExcelファイルを開きます。
2. 制限が追加されるセル/列/行を選択します。
3. [データ]タブに移動します。
4. データツールツールボックスの[データ検証]ボタンをクリックします。
5. [設定]タブに移動します。
6. [許可]ドロップダウンを開き、[テキストの長さ]を選択します。
7. [データ]ドロップダウンを開き、制限基準を選択します。特定の数に制限するには、「以下」を選択します。
8. 最大値を設定するには、[最大]フィールドに値を入力します。
9. [OK]をクリックします。

文字制限のツールチップを追加

ユーザーはセルに文字数制限があるかどうかを判断できないため、ツールチップを追加すると役立ちます。

1. 文字数制限のあるセル/列/行を選択します。
2. [データ]タブに移動します。
3. [データ検証]をクリックします。
4. [入力メッセージ]タブを選択します。
5. [セルが選択されたときに入力メッセージを表示する]オプションを有効にします。
6. タイトルフィールドに、ツールチップの件名を入力します。
7. messag入力で電子を「インプットメッセージ」フィールド。
8. [ OK]をクリックします。

エラーメッセージを追加

ユーザーがセルの文字数制限を満たさない値を入力すると、エラーが表示されます。残念ながら、エラーメッセージは一般的なものであり、値が除外されなかった理由をユーザーに通知しません。ユーザーが何が悪いのかがわかるように変更できます。

1. 文字数制限のあるセル/列/行を選択します。
2. リボンの[データ]タブに移動します。
3. [データ検証]をクリックします。
4. [エラーメッセージ]ボックスに移動します。
5. 「無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示する」オプションを有効にします。
6. [タイトル]フィールドにアラートのタイトルを入力します。
7. [エラーメッセージ]フィールドに入力するデータの種類をユーザーに通知するメッセージを入力します。

結論

セルに文字の上限または下限を追加したり、値を受け入れるためにユーザーが入力する必要のある正確な文字数を入力したりできます。さまざまなオプションを確認し、セル、列、または行に必要な種類のデータ制限を追加します。