Excelワークシートを印刷可能なグラフ用紙に変換する

デスクトップ版Excelワークシートを印刷可能な方眼紙に変換するには、選択した範囲に一定の行の高さと列の幅を設定し、印刷領域を定義し、A4用紙を選択し、グリッド線印刷を有効にします。物理的に正方形にする必要があるセルについては、ページレイアウト表示を使用し、定規で高さと幅を比較してください。通常の表示では値が異なる単位で測定されるため、行の高さ20、列の幅5といった固定値の組み合わせでは、必ずしも正方形のセルになるとは限りません。

始める前に

Excel の画面上のグリッド線はセルの罫線ではなく、既定では印刷されません。また、塗りつぶしの色が設定されているセル上ではグリッド線は消えます。このガイドでは、デスクトップ版 Excel を使用します。デスクトップ版 Excel では、ページレイアウトのリボンに、以下で説明する印刷コントロールが用意されています。Web 版 Excel ではグリッド線は印刷されません。Web 版 Excel ではセルの罫線を使用するか、ワークブックをデスクトップ版 Excel で開いてください。Microsoft の最新のヘルプページでは、グリッド線の印刷方法と、表示されるグリッド線と罫線の違いについて説明しています。

Excelで印刷可能な方眼紙を作成する

1. グリッドのセルを選択してください

   空白のワークシートを開くか、既存のワークブックに新しいシートを追加します。必要な方眼紙のサイズを決め、そのページの矩形範囲を有限に選択します。ワークシート全体に同じ寸法を適用する場合は、行番号と列文字が交わる左上隅にある「すべて選択」ボタンをクリックします。1ページだけ印刷する場合は、印刷する行と列だけを選択する方が管理が簡単です。

   

2. 行の高さを均一に設定する

   対象グリッドの行を選択した状態で、[ホーム] > [書式] > [行の高さ]を選択します。開始高さを入力し、[OK]をクリックします。Excel では、標準表示では行の高さをポイント単位で測定します。以下の値 18 は例であり、必須の設定ではありません。選択した用紙に十分な印刷行が残るサイズを使用してください。

   

3. 列幅を均一に設定する

   同じグリッド内の列を選択し、[ホーム] > [書式] > [列幅]を選択します。開始値を入力し、[OK]を選択します。標準表示では、Excel は列幅をポイントではなく、既定のフォントに関連付けられた文字数で表します。そのため、行の高さと列幅を直接比較することはできません。

   

4. 細胞を正方形の比率に微調整する

   紙上で同じ寸法のグラフマスが必要な場合は、[表示] > [ページレイアウト]に切り替えて定規を表示します。Microsoft のドキュメントによると、[ページレイアウト] ビューでは、行と列の寸法にインチ、センチメートル、またはミリメートルを使用できます。行の高さと列の幅を同じ物理的な寸法に設定し、ページを見ながら必要に応じて調整します。用紙の余白やプリンターの拡大縮小によって最終的な印刷サイズが変わる可能性があるため、定規と印刷プレビューを確認してください。列の幅と行の高さを変更する方法については、Microsoft のガイドと、測定定規の使用に関するページを参照してください。

   

5. 空白セルを含めた印刷範囲を定義します。

   用紙に印刷したい範囲（データのないセルも含む）を長方形で指定します。[ページレイアウト] > [印刷範囲] > [印刷範囲の設定]に移動します。これにより、Excel が余分なワークシートの行や列を印刷するのを防ぎます。方眼紙の場合、Excel は印刷範囲に含まれるセルの周囲にのみグリッド線を印刷するため、印刷範囲を定義することが重要です。印刷範囲外の空白セルは表示されません。Microsoft のサポートガイドで、印刷範囲のコントロールについて説明しています。

   

6. A4サイズを選択し、ページの向きを設定します。

   「ページレイアウト」タブで、「サイズ」>「A4」を選択します。縦長のグリッドにするには縦向きを、横長のグリッドにするには横向きを選択します。さらにスペースが必要な場合は、余白を調整するか、シートをページの中央に配置します。Excel とプリンターの設定で同じ用紙サイズを使用してください。プリンターのサイズが一致しないと、シートの拡大縮小方法が変わる可能性があります。意図した場合を除き、ワークシート全体を 1 ページに強制的に表示しないでください。セルが小さくなりすぎて使いにくくなる場合があります。

   

7. 印刷されたグリッド線をオンにする

   ページレイアウトで、シートオプションを探します。グリッド線の下にある「印刷」を選択します。「表示」チェックボックスは、グリッド線が画面に表示されるかどうかを制御するだけで、印刷には影響しません。グリッド線がない場合は、セルの塗りつぶし色を削除するか、塗りつぶされたセルの周囲に線が必要な場合は罫線を使用してください。

   

8. 印刷プレビューを確認する

   Ctrl+Pキーを押すか、 「ファイル」＞「印刷」を選択します。選択したプリンター、A4用紙、向き、ページ数、余白、グリッドのカバー率を確認します。プレビューでグリッドが予期せず分割された場合は、印刷領域を縮小するか、向きを変更するか、余白とセルサイズを調整してください。プレビューが正しければ、印刷ダイアログからシートを印刷するか、PDFとして保存します。

   

行が印刷されない場合

• ページレイアウト > シートオプション > グリッド線 > 印刷が選択されていることを確認してください。
• 印刷範囲に表示したい空白セルが含まれていることを確認し、グリッド線を隠している塗りつぶしの色をすべて削除してください。
• Excelの用紙サイズがプリンターの用紙設定と一致していることを確認し、プレビューを再度確認してください。それでもグリッド線が正しく表示されない場合は、プリンタードライバーを更新するか、選択範囲に細いセル罫線を適用してください。

プレビューで適切な領域と縮尺が表示されたら、ワークシートは印刷可能な方眼紙として使用できます。後で同じグリッドサイズと印刷領域の設定を再利用したい場合は、ワークブックを保存してください。