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ExcelのオートSUMの使い方：行と列の合計を素早く計算する方法
Excel のオート SUM 機能は、隣接する数値の数式を自動的に生成するSUMため、数式全体を入力することなく列や行の合計を計算できます。列の下または行の右にある空白セルを選択し、[ホーム] > [オート SUM] > [合計] を選択します。Excel が囲む範囲にチェックを入れ、Enter キー (Windows) または Return キー (Mac) を押します。Windows では、Alt += キーを押すのが最も速いキーボード操作です。オート SUM 機能は、最新のデスクトップ版 Excel と Web 版 Excel で利用できます。
ExcelでオートSUMを見つける場所
リボンで「ホーム」を開き、 「編集」領域にある「オートSUM」（シグマ、またはΣボタン）を探します。また、「数式」を開き、 「関数ライブラリ」から「オートSUM」を選択することもできます。Excelウィンドウが狭い場合はボタンの位置が異なる場合がありますが、どちらのリボンタブにもこのコマンドがあります。「合計」以外の関数（平均、カウント、最大値、最小値など）を使用したい場合は、ドロップダウンリストを開いてください。
Excel for the webにもオートSUM機能が含まれています。Excel OnlineにはオートSUM機能がないという以前の主張はもはや時代遅れです。Microsoftの最新の説明では、Webアプリとデスクトップ版の両方について説明されています。リボンインターフェースはこれらのバージョンすべてで機能します。
オートサムを使用して列の合計を計算します
簡単な例として、セルB2からB5にそれぞれ12、18、25、10が入っているとします。合計は、これらの値のすぐ下のB6に入力します。
- 結果を表示するセルを選択します。列の最後の数値のすぐ下の空白セルをクリックします。この例では、B6を選択します。行の場合は、最後の値のすぐ右にある空白セルを選択します。
- オートSUMを挿入します。 [ホーム]タブまたは[数式]タブで、[オートSUM ]を選択します。ドロップダウンリストが表示された場合は、 [合計]を選択します。Excelは数式を挿入し、加算対象となるセルを枠線で囲みます。
ホームリボンから「オートSUM」を選択すると、推奨されるSUM数式が挿入されます。 - 提案された範囲を確認してください。B6セルには、Excelが提案する範囲
=SUM(B2:B5)が表示されます。色付きの枠線に意図した値がすべて含まれ、見出し、小計、および無関係なセルが除外されていることを確認してください。枠線が正しくない場合は、入力完了前に数式内の範囲を編集するか、選択ハンドルをドラッグしてください。
確定する前に、数式と強調表示されているソースセルを確認してください。 - 数式を確認してください。Windowsの場合は Enter キー、Mac の場合は Return キーを押します。B6 セルには65 と表示され、数式バーには が保持されます
=SUM(B2:B5)。この範囲内の数値が変更されると、結果も更新されます。
確認後、列の合計は65ですが、隣の例では行の合計が55となっています。
行または複数の隣接する範囲を合計する
行をまたいで合計するには、値の右側の空のセルを選択し、「オートSUM」を選択します。B2、C2、D2にそれぞれ12、18、25が入っている場合は、E2を選択します。Excelが候補を表示するので=SUM(B2:D2)、範囲を確認してEnterキーまたはReturnキーを押してください。
隣接する複数の列については、オートSUMを選択する前に、それらの列の下にある空白の結果セルをまとめて選択してください。たとえば、B6:C6を選択すると、上の2つの列の合計を一度に計算できます。また、別々の行の右側にある複数の結果セルを選択することもできます。Excelが数式を挿入した後、特に列の長さが異なる場合は、各数式を確認してください。
AutoSumのキーボードショートカットを使用する
- Windows版Excelの場合：合計を入力するセルを選択し、Altキーと=キーを同時に押します。表示された範囲を確認し、Enterキーを押します。
- Mac版Excel： MicrosoftのMac版向けガイダンスでは、オートSUMを挿入するにはShift+Command+Tキーを使用するように記載されています。一般的な数式に関するガイダンスでは、Option/Alt+Command+=キーの組み合わせも記載されています。キーボードの動作はバージョンやキーボード設定によって異なる場合があります。お使いの環境でショートカットが機能しない場合は、リボンボタンを使用してください。
これらのショートカットは数式を挿入するだけで、範囲チェックをスキップするわけではありません。確定する前に、提案された参照を変更できます。
誤ったオートサム結果を修正する
- Excel が空白行または空白列で停止する場合: AutoSum は連続した範囲を検出するように設計されているため、最初の空白で停止する場合があります。参照を拡張して欠落しているセルを含めるか、または、
SUMなどの個別の範囲に対して数式を入力します=SUM(B2:B3,B5:B6)。 - 数式に誤ったセルが含まれています。Enterキーを押す前にセル参照を編集してください。選択範囲に見出し、以前の合計値、または別のセクションの値が含まれていないことを確認してください。
- 一度だけ合計値が必要な場合は、数値を選択してExcelのステータスバーに表示される「合計」を確認してください。これにより、ワークシートに数式を入力しなくてもすぐに結果が表示されます。「合計」が表示されていない場合は、ステータスバーを右クリックして表示させてください。
詳細については、Microsoft のAutoSum の説明、数式とショートカットに関するガイダンス、および Mac 固有のAutoSum の手順を参照してください。
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