Excelでスペルチェックを行う方法:F7キー、選択したセル、および修正方法

Excelでワークシートのスペルチェックを行うには、チェックするセルを選択し、[校閲] > [校正] > [スペルチェック]を選択するか、 F7キーを押します。1つのセルを選択するとアクティブなワークシート全体がチェックされ、範囲を選択するとチェック対象が指定したセルのみに限定されます。Excelは、修正または無視できる可能性のあるエラーを表示します。

Excelの「校閲」リボンに、ワークシートの上に「スペルチェック」コマンドが表示されている。
スペルチェックコマンドは、「校閲」タブの「校正」グループにあります。

範囲またはワークシート全体のスペルチェック

Excelは入力時にすべてのスペルミスを赤い下線でマークするわけではありません。シート内のテキストを確認したい場合は、スペルチェッカーを実行してください。開始する前に、シートのどの部分をチェックするかを決めましょう。

  • 選択範囲:範囲をドラッグするか、セルをクリックして選択範囲を拡張します。複数のセルが選択されている場合、Excel は選択されたセルのみをチェックします。
  • ワークシート全体:セルを1つクリックしてからチェックを開始します。Excelは、コメント、ページヘッダー、フッター、図表など、ワークシート全体をチェックします。

特定のブロックをチェックするには、まずそのブロックを選択してください。セルが1つだけアクティブになっている場合、Excelはシート全体をチェックする要求として処理するため、予想以上に時間がかかる場合があります。複数のワークシートを含むブックの場合は、チェックしたい各シートでコマンドを実行してください。

スペルチェックを実行する前に、ExcelでセルA1からB5が選択されています。
スペルチェックの対象を指定したセルのみに限定するには、複数のセル範囲を選択してください。
  1. ワークブックを開き、確認したいワークシートをクリックしてください。
  2. テキストセルまたは範囲を選択してください。Excelにアクティブなワークシート全体をスキャンさせたい場合は、選択したセルを1つだけにしてください。
  3. 「校閲」>「校正」>「スペルチェック」を選択するか、F7キーを押します。Excel がスペルミスと思われる箇所を検出すると、スペルチェックのダイアログボックスまたはウィンドウが開きます。
  4. 提案を適用する前に、それぞれの内容を確認してください。「変更」を選択するとこのインスタンスが置き換えられ、 「すべて変更」を選択すると一致する箇所がすべて置き換えられ、「一度だけ無視」を選択するとこのインスタンスがスキップされ、「すべて無視」を選択すると一致する箇所がすべてスキップされます。

Excel は選択したセルまたはワークシートの処理を続行します。チェックが完了したら、確認メッセージを閉じ、必要に応じて別のシートで同じ操作を繰り返してください。Excel がエラーを検出しない場合、スペルチェックダイアログを開かずに処理が完了することがありますが、これは正常な動作です。

Excelのスペルチェックダイアログボックスは「Receive」という単語にフラグを立て、「Receive」を候補として提示します。
提案された修正案を選択するか、意図的に使用した単語は無視してください。
スペルチェックが完了したことを示すExcelメッセージ。
Excelはチェックが完了すると完了メッセージを表示します。

F7キーを押して適切な辞書を選択してください。

デスクトップ版Excelでスペルチェック機能を開く最も速い方法はF7キーを押すことです。アクティブなワークシートまたは選択範囲がチェックされるため、選択範囲によってチェック範囲が制御されます。ノートパソコンの場合、ファンクションキーがデフォルトで画面の明るさやメディアの表示を制御している場合は、 Fnキーを押しながら操作する必要があるかもしれません。

Excel は校正辞書を使用するため、名前、製品名、略語、専門用語などは、正しくてもスペルミスとして検出される場合があります。スペルチェックダイアログが開いたら、テキストが別の言語で書かれている場合は、 「辞書の言語」で適切なオプションを選択してください。必要な言語が見つからない場合は、Office 言語アクセサリ パックをインストールする必要がある場合があると Microsoft は述べています。言語の不一致によって、正しい単語がスペルミスとして表示されることもあります。

Excelのスペルチェックダイアログで、辞書の言語リストを英語(米国)に設定しています。
ワークシートのテキストの言語に一致する辞書を選択してください。

Excelがチェックしないもの

Excelのスペルチェック機能は、数式を含むセルをチェックしません。数式内の単語を確認するには、数式バーの単語を選択してスペルチェックを実行してください。これは、ラベルやメッセージを返す数式には便利ですが、数式自体の正誤を検証するものではありません。

Excelはスペルチェックは行いますが、ワークシートのテキストの文法チェックは行いません。これはMicrosoftがOfficeのスペルに関するガイダンスで述べているとおりです。オートコレクト機能は入力中に設定された誤字を修正できますが、既存のセルに対してスペルチェックを実行する代わりにはなりません。また、スペルチェックではセルの文言や内容が正確かどうかを検証することはできません。

Excelワークシートの上部にある数式バーで強調表示されているフレーズ。
数式バー内の単語を選択すると、数式内のテキストをチェックできます。

オプション:VBAマクロを使用してスペルチェッカーを実行する

この作業を頻繁に行う場合は、短いマクロを使ってアクティブなワークシートに対して同じスペルチェック機能を起動できます。マクロはすべての単語を自動的に修正するわけではなく、Excelは通常のスペルチェック機能も起動するので、提案された修正を承認するか無視するかを選択できます。

Sub SpellCheckActiveSheet()
    ActiveSheet.CheckSpelling
End Sub
  1. Windows版Excelのデスクトップ版では、Alt+F11キーを押します。Visual Basicエディターで、[挿入] > [モジュール]を選択し、コードをモジュールに貼り付けます。
  2. コードが保持されるように、ワークブックをExcelマクロ有効ワークブック(*.xlsm)として保存してください。ワークブックが重要な場合は、バックアップを作成してください。
  3. Excel に戻り、Alt+F8を押して、SpellCheckActiveSheetを選択し、実行を選択します。

VBA マクロは、Web 版 Excel では作成、編集、実行できません。この操作を行うには、デスクトップ版 Excel を使用してください。マクロは、信頼できるブックでのみ有効にしてください。Worksheet.CheckSpellingメソッドについては、Microsoft のドキュメントを参照してください。

ActiveSheet.CheckSpelling を呼び出すマクロを表示する Visual Basic エディター。
このマクロは、Excelに組み込まれているワークシートのスペルチェック機能を呼び出します。
「SpellCheckActiveSheet」が選択され、「実行」ボタンが表示されているExcelマクロダイアログ。
選択したマクロを実行して、アクティブなシートのスペルチェックを開きます。

簡単なトラブルシューティング

  • スペルチェックダイアログが表示されない場合: Excel はエラーを検出できなかった可能性があります。選択した範囲が意図したとおりであること、および辞書の言語がテキストと一致していることを確認してください。
  • 関連性のないセルが多数選択されています。1つのセルのみを選択すると、Excelはワークシート全体をスキャンします。複数のセルを選択して範囲を絞り込んでください。
  • 数式の文言はスキップされます。スペルチェックを実行する前に、数式バー内の単語を選択してください。
  • マクロが利用できません。デスクトップ版Excelでブックを開き、ファイル形式が.xlsmであることを確認してください。Web版ExcelではVBAマクロを実行できません。

最新の情報については、Microsoft のExcel ワークシートのスペルチェックガイド、Excel のキーボードショートカット、別の言語での校正、Web 版 Excel の VBA、およびマクロの保存を参照してください。

(32) コメント

  1. りんごちゃん -

    このブログのおかげで、作業がスムーズになりました!もっと早く知りたかったです

  2. 高橋美咲 -

    わかりやすい記事ですね!特に、手順が詳しく書かれているところが良かったです

  3. りさぽん -

    他にもExcelの便利な機能があれば教えてほしいです

  4. かおり -

    初心者でもこれならできそうです!素晴らしい情報をありがとうございます

  5. 猫好き -

    Excelのスペルチェック機能を使ったことがなかったけど、これで簡単にできそう

  6. 小野田 -

    素晴らしい記事です!スペルチェックがうまくいかない時の対策なども教えてほしいです。

  7. リサ -

    Excelの使い方をもっと知りたいです。他にどんな便利な機能がありますか

  8. 翔太 -

    Excelではいろいろな機能があって面白いですね。今後も使いこなしていきたいです!

  9. まさる -

    この機能、知らなかったので新たな発見です!今後も使います

  10. 吉田薫 -

    このツールを使うことで、ストレスが減る気がします!ありがとうございます

  11. 桃子 -

    難しいと思っていたけれど、意外とシンプルでした!助かります!

  12. ユウタ -

    こういった手順を知っていると、日常業務がかなり楽になりますね

  13. しんじ -

    ちょっとしたスペルミスですが、これで解決できそうです!嬉しい

  14. たけし -

    スペルチェックをすることで、仕事のミスが減りそうです!もっと活用します

  15. ひろし -

    知らなかった機能で新しい発見ができました!非常に助かります

  16. たかひろ -

    助かります!私もこの情報を友達にシェアしようと思います!

  17. 羽田美香 -

    アドバイスをお待ちしてます!他の便利機能についても教えてください

  18. きよし -

    これを見て実際に手順を試してみました!本当に便利ですね

  19. 久保田優 -

    この方法を使って、先日提出したレポートのミスを減らすことができました!本当にありがとう!

  20. 小川恵美 -

    これを使うと、文書が綺麗に仕上がるので本当に助かります!

  21. さとみ -

    Excelのスペルチェック、そのまま使っても良いの?ちょっと不安です

  22. 椿 -

    記事を読んだ後、実際にやってみたらすごく簡単でした

  23. れいか -

    他にも役立つ機能があれば是非教えてください!毎日使うので助かります!

  24. 中村健二 -

    Excelのスペルチェック、実は私も今日初めて使ってみました。とても便利ですね

  25. 山田太郎 -

    Excelでのスペルチェックの方法が本当にわかりやすいですね!あまり使っていなかった機能ですが、これから積極的に使います

  26. 佐藤一郎 -

    簡単にできる方法を詳しく教えてくれてありがとう!

  27. さくら -

    スペルチェックの練習をしているところです。この情報はとても役に立ちました!ありがとうございます!

  28. 喜多川健 -

    やはり、スペルチェックは大事ですね!特にビジネスの場では必須です

  29. アキラ77 -

    参考になりました!同僚にも教えますね。

  30. はるか -

    特にビジネスメールには必須な機能ですね!今後も活用していきたいです

  31. トモコ -

    Excelのスペルチェックはたまに誤ったスペルを見逃すことがあるので、注意が必要ですね。

  32. ちなつ -

    やっぱり道具を上手く使うことが大切ですね!引き続き勉強します

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