Excel でスペルチェックを行う方法

Excel でのスペルチェック方法を学ぶことで、スペルが間違っている単語や語句を含むExcel ワークシートを正しく管理できます。このチュートリアルでは、Spelling コマンド、キーボード ショートカット、およびExcel マクロ（VBA コード）の使用についての詳細を説明します。

1. スペルチェック ツールを使用して Excel でスペルチェックを行う方法

いくつかのテキストを含む Excel ブックがあり、内容をスペル チェックする必要がある場合は、以下の手順に従うことができます。

1. Excel ワークブックを開きます。
2. スペルチェックを実行するセル範囲を選択します。
3. 複数のワークシートでスペルをチェックする必要がある場合は、Ctrl キーを押してそれらのワークシートを選択します。
4. Excel リボン メニューの[レビュー]タブをクリックします。

5. [レビュー] タブにある[スペル チェック]コマンドをクリックします。
6. このツールが選択したセル範囲の最初のスペルミスを自動的に強調表示します。
7. 「変更」をクリックして、スペルミスの単語を一つずつ修正します。

スペルを修正するにはセル範囲を選択する必要があります。無作為なセルを選ぶと、Excel はワークシート全体をスキャンします。

2. ショートカットキーを使用してExcelでスペルチェックを行う方法

頻繁にスペルチェックを行う場合、このショートカットが便利です:

1. Excel のスペル チェッカー ツールのショートカット キーはF7です。
2. セルまたはワークシートを選択し、F7キーを押します。

3. スペルチェックツールが表示されたら、修正が必要な単語を表示します。
4. 1 つの単語を修正するには[変更]をクリックし、すべての単語[すべて変更]をクリックして修正します。

3. Excel マクロを使用してスペルチェックを自動化する方法

Excel のプロで、スペルチェック タスクを自動化したい場合は、次の Excel マクロを試してください。

1. Alt+F11 を押してExcel VBAエディタを開きます。
2. VBAProject(Excelファイル名.xlsx)を右クリックします。
3. マウス カーソルを[挿入]の上に置き、表示されるメニューから[モジュール]を選択します。
4. Module1（コード）フレームが開きますので、以下のVBAコードをコピーして貼り付けます。

    Sub SpellCheckActiveSheet()
        Application.ScreenUpdating = False
        Application.Calculation = xlCalculationManual
        ActiveSheet.CheckSpelling
        Application.ScreenUpdating = True
        Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
    End Sub
    

マクロを保存して実行する手順

1. VBA エディタでCtrl+Sを押します。
2. 通知ボックスで[いいえ]を選択します。
3. Excel では、以前のファイルを再度保存するように要求されるので[名前を付けて保存]を選択します。
4. ドロップダウン メニューから[Excel マクロ有効ワークブック]を選びます。
5. 「保存」をクリックします。
6. Alt+Qを押してVBAエディタを閉じます。
7. Excelファイルを閉じて、新しいファイルを開き、[コンテンツを有効にする]をクリックします。
8. Alt+F8を押してマクロ メニューを開き、SpellCheckActiveSheetを選びます。

9. 次に、「実行」をクリックしてスペルチェックツールを開きます。
10. 「すべて変更」をクリックしてスペルミスのある単語を修正します。

結論

Excelは数値や数式を扱うプログラムですが、プロフェッショナルな表現を保つためにはスペルチェックが重要です。上記の手順を活用して、Excelファイルからスペルミスを排除し、クライアントや同僚に対する信頼性を向上させましょう。