Excel でスペルチェックを行う方法

Excel でスペル チェックを行う方法を学び、スペルが間違っている単語や語句を含むExcel ワークシートを送信しないようにします。このチュートリアルでは、Spelling コマンド、キーボード ショートカット、Excel マクロ (VBA コード) の使用など、Microsoft Excel での複数のスペル チェック方法を示します。

スペル チェック ツールを使用して Excel でスペル チェックを行う方法

いくつかのテキストを含む Excel ブックがあり、内容をスペル チェックする必要がある場合は、次の手順に従います。

1. Excel ワークブックを開きます。
2. スペルチェックを実行するセル範囲を選択します。
3. 複数のワークシートでスペルをチェックする必要がある場合は、Ctrl キーを押してそれらのワークシートを選択します。
4. 次に、Excel リボン メニューの[レビュー]タブをクリックします。

1. [レビュー] タブに[スペル チェック]コマンドが表示されます。それをクリックしてスペルチェッカーツールを開きます。
2. このツールは、選択したセル範囲の最初のスペルミスのある単語を自動的に強調表示します。
3. 「変更」をクリックして、スペルミスの単語を 1 つずつ修正します。

スペルを修正するにはセル範囲を選択する必要があることに注意してください。それ以外の場合、ランダムなセルを選択すると、Excel はワークシート全体のスキャンを開始します。   

ショートカットキーを使用してExcelでスペルチェックを行う方法

スペルチェックを頻繁に実行する必要がある場合のショートカットは次のとおりです。

1. Excel のスペル チェッカー ツールのショートカット キーはF7です。
2. セルまたはワークシートを選択し、F7キーを押すだけです。QWERTY キーボードのファンクション キー セクションにあるはずです。

1. スペルチェックツールが表示されます。
2. 1 つの単語を修正するには[変更]をクリックし、すべての単語  を修正するには [すべて変更] をクリックします。

Excel マクロを使用して Excel でスペル チェックを行う方法

あなたが Excel のプロで、スペル チェック タスクを自動化したい場合は、次の Excel マクロを試してください。

1. Alt+F11 を押してExcel VBA (Visual Basic for Applications) エディタを開きます。
2. VBAProject(Excelファイル名.xlsx)を右クリックします。
3. マウス カーソルを[挿入]の上に置き、表示されるメニューから[モジュール]を選択します。
4. Module1（コード）フレームが開きます。これは VBA エディターであり、スペル チェックのために後述の VBA コードをコピーして貼り付ける必要があります。

サブ SpellCheckActiveSheet()

       Application.ScreenUpdating = False

       Application.Calculation = xlCalculationManual

       ActiveSheet.CheckSpelling

       Application.ScreenUpdating = True

       Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

エンドサブ

次に、次の手順に従って VBA コードを保存して実行します。

1. VBA エディターでCtrl+Sを押します。
2. 表示される通知ボックスで[いいえ]を選択します。
3. Excel では、以前の Excel ファイルを再度保存するように求められます。
4. [名前を付けて保存]ウィンドウに[ファイルの種類]ドロップダウン メニューが表示されます。
5. メニューをクリックし、ドロップダウン リストから[Excel マクロ有効ワークブック]を選択します。
6. ここで、「保存」をクリックして、VBA コードを含む既存の Excel ファイルを保存します。
7. Alt+Qを押してVBA エディタを閉じます。
8. 既存の Excel ファイルを閉じて、マクロで新しいファイルを開きます。
9. [コンテンツを有効にする]ボタンをクリックして、Excel ワークブックでマクロを有効にします。
10. Alt+F8 を押してマクロ メニューを開き、SpellCheckActiveSheetを選択します。

1. 次に、「実行」をクリックしてスペルチェックツールを開きます。
2. 「すべて変更」をクリックして、スペルミスのある単語をすべて修正します。

結論

Microsoft Excel は数値や数式を処理することを想定しているため、スペルチェック ツールが必要ないというわけではありません。スペルの問題を修正するのに役立つ基本的なツールが備わっています。 

前述の手順のいずれかを利用して、Excel ブックからスペル ミスを取り除き、クライアントや同僚に信頼性を示すことができます。