Excel でフラッシュ フィルを使用してデータ入力の時間を節約する

Microsoft Excel には、反復的な作業の時間を節約するための機能が多数用意されています。そのようなツールの 1 つは、Excel のフラッシュ フィルです。

この記事は、Excel フラッシュ フィル関数の基本および高度な知識を習得し、実際のシナリオでこのツールを効率的に使用できるようにするのに役立ちます。

Excelのフラッシュフィルとは何ですか?

Excel はデータ入力タスクでパターンを見つけると、それを再現します。また、パターンがよく一致する場合は、データを手動で入力する必要はありません。

たとえば、2 つの列の名と姓を手動で結合し、フルネームを別の列に書き込む場合、関数がアクティブであれば、Excel によってフラッシュ フィル オプションが提供されます。

したがって、Excel にデータ入力のパターンを学習させるときに、データの変換、抽出、または結合に役立つ Excel のデータ ツールです。Excel 2013以降のバージョンでのみ使用できます。

Excel のフラッシュ フィルはどこで見つかりますか?

この関数はデフォルトですべてのワークシートでアクティブになります。Excel がパターンを検出すると、次の場合に列または行の残りのデータ入力を完了できます。

• フィルハンドルを伸ばす
• 「データ」メニューから「フラッシュ フィル」コマンドを使用します。
• キーボードショートカットを押します

Excel でのフラッシュ フィルのさまざまな使用方法

1. Excel での自発的なフラッシュ フィル

Excel ではすぐに実行できる繰り返し作業を行うときは、書き込みを開始した位置から列全体に薄い灰色の提案ボックスが表示されます。

Enter キーを押すだけで、自動入力候補を受け入れることができます。この機能は、Excel の [オプション] メニューでアクティブになっている場合にのみ機能します。さらに、フラッシュ フィルはセルを下方向にのみ充填でき、上方向に同じことはできません。

2. リボン メニューの Excel コマンドのフラッシュ フィル

Excel に自動フラッシュ フィル候補が表示されないが、データ入力作業にパターンがあると思われる場合は、次の手順を試してください。

• Excel リボン メニューの[データ]タブをクリックします。
• 「データツール」セクションには、フラッシュフィル機能があります。
• 機能がアクティブであるかクリック可能な場合は、その機能を使用できることを意味します。
• フラッシュフィルを押して、列を自動的に埋めます。

3. フィルハンドルを使用してフラッシュフィルを適用します

セルをクリックしてそのセルの右下隅にカーソルを移動すると、小さなプラス アイコンが表示されます。それがFill Handleです。

データがパターンに適合すると思われる場合は、フィル ハンドルをクリックしてマウスを下にドラッグするだけで、列に必要なデータを入力できます。

3. Excel のフラッシュ フィル キーボード ショートカット

Excel がフラッシュ フィル プロセスで従うサンプルを 1 つまたは 2 つ入力したら、ホットキーCtrl+Eを押して、ワンクリックで関数を適用できます。

結論

ここまで、ブック データ内のパターンを見つけることによって機能する Excel 関数のフラッシュ フィルについて詳しく説明しました。これで、次のシナリオに適用するスキルが得られました。

• 姓と名の抽出
• 姓名データからフルネームを作成する
• 名前からイニシャルを取得する
• テキストの大文字と小文字を大文字または小文字に変換します
• データから名前を抽出する

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