Outlook 2010のメール、連絡先、メモ、タスク、予定をエクスポートする
Outlook 2010には、デフォルトで包括的なエクスポートオプションがありますが、それだけでは十分ではなく、電子メール、連絡先、メモなどを複数のファイルにエクスポートするのは簡単ではありません。
Excel で先頭のゼロを追加する 4 つの最良の方法
Microsoft Excel のデフォルトの書式設定システムでは、先頭にゼロを追加できません。したがって、ゼロで始まる銀行口座番号、クラブ会員 ID、郵便番号、トランザクション ID などを扱う必要がある場合、大きな問題が発生します。このチュートリアルを読み続けて、 Excelで先行ゼロを追加する簡単で直感的な方法を学びましょう。
Excel で先頭にゼロを追加する方法
1. アポストロフィを使用する
Excel で先頭のゼロを保持する最も簡単で迅速な方法は、ゼロで始まるアカウント番号、電話番号、または郵便番号を入力する前にアポストロフィ(`)を使用することです。
数値が書式設定をテキストに変換する前にアポストロフィを置くため、Excel では数値が自動的に省略されません。
先頭にゼロを入力した後、単にEnterを押します。先頭のゼロは残りますが、アポストロフィは表示されません。アポストロフィは数式バーでのみ見つかります。
2. 数値の書式設定
Excel では、数値として入力された内容についてのみ、先頭のゼロが省略されます。セルの内容がテキストの場合、Excel はゼロを削除しません。
したがって、この方法では、この事実を利用して、数表をテキストに変換します。将来のエントリでもゼロが保持されるように、テーブルを事前にフォーマットすることもできます。Excel で先頭のゼロを追加するには、次の手順を実行する必要があります。
- クラブ会員IDのような列ヘッダーを入力します。
- ヘッダーの下のセル範囲を選択します。必要なだけ選択できます。
- 次に、Excel リボンの[ホーム]をクリックします。
- [数値形式]セクションに[一般]が表示されます。
- ドロップダウン メニューをクリックし、[テキスト]を選択します。
- ここで、ゼロで始まる任意の数値を入力すると、Excel ではゼロが保持されます。
3. REPT関数の使い方
大量の注文番号を Excel ワークブックにコピー＆ペーストしたとします。デフォルトでは、Excel はこれらの数値の前にあるゼロを省略します。これらの数値の先頭のゼロの数がわかっている場合は、REPT関数を使用して先頭のゼロを追加できます。その方法は次のとおりです。
- このチュートリアルでは、各メンバー ID の前にゼロが 1 つあることを考慮します。
- したがって、数式の構文は次のようになります。
=REPT(0,1)&B3
- セルB3に数字が含まれている場合は、数式をコピーして任意の場所に貼り付けます。
- Excel はゼロを配置し、そのゼロの後にセルB3の数値をリンクします。
- Excel で先頭にゼロを追加するには、列全体に同じ数式をコピーします。
4. カスタムフォーマットを適用する
右クリックのコンテキスト メニューの [セルの書式設定] でカスタム数式を作成して、先行ゼロを追加することもできます。その方法は次のとおりです。
- メンバーシップ ID の範囲を選択し、Ctrl+1を押します。
- [数値]タブで、[カスタム]を選択します。
- ここで、「タイプ」ボックスの下にゼロを入力します。
- 口座番号が先頭の 0 を 1 つ含む 6 文字であるとします。そのため、6 つのゼロを入力します。
- 「OK」をクリックします。
- 各メンバーシップ ID の前に先頭のゼロが 1 つ表示されます。
結論
Excel で先行ゼロを追加する迅速かつ効果的な方法を学習したので、ゼロで始まる識別番号のテーブルを作成する必要がある場合でも、それは難しいことではありません。また、すべての数値が同じ長さになるように先頭にゼロを追加すると、Excel の表が読みやすくなります。
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