Excel で検索および置換する方法: スプレッドシートのタスクを簡素化する

大規模なスプレッドシートで作業していますか? 特に、それぞれのセル内の値を編集する必要がある場合は、少し混乱したり圧倒されたりする可能性があります。目的のテキスト文字列/数値を検索して手動で置換するのは時間がかかる場合があるため、Excelには検索と置換機能が用意されています。

この機能は、検索に基づいてターゲット値を見つけ、それらを別の入力に自動的に置き換えるのに役立ちます。ここでは、この機能がどのように機能するのか、またそれを利用してスプレッドシートの作業を簡素化する方法を説明します。

Excel での検索と置換はどのように機能しますか?

検索と置換機能がまだよくわからない場合は、次のシナリオを参照するとさらにわかりやすくなります。

特定の数のセルにFLATという単語を入力し、後でそれをAPARTMENTに変更するように編集指示を受けたとします。その場合、 FLAT という単語を含む各セルを見つけて、手動でAPARTMENTに置き換える必要があります。 

ただし、Excel の検索と置換機能を使用すると、ダイアログ ボックスを使用してFLATという単語を含むすべてのセルを自動的に検索し、 APARTMENTに置き換えるだけで、この作業を高速化できます。

さて、それでは、Excel の検索と置換を使用してみましょう。

Excel で検索と置換を使用するためのさまざまな方法

セル値の検索と置換

このメソッドを使用すると、列内のあらゆるものを検索して置換できます。それを使用するには、

• Ctrl + Hを押して、[検索と置換] ダイアログ ボックスを起動します。または、[ホーム] > [編集] > [検索 と 選択] > [置換]に移動します。
• ダイアログ ボックスの [検索する文字列]ボックスに検索キーワードを入力し、[置換文字列]ボックスに検索キーワードを置換する文字列を入力します。
• 次に、「置換」をクリックして変更を一度に 1 段階ずつ行うか、「すべて置換」をクリックして一度に変更します。

「 All Done 」というテキストで変更を確認するダイアログボックスが表示されます。

列フォーマットの検索と置換

フォーマットを別のフォーマットに置き換えたいですか? [検索と置換] ダイアログ ボックスのこのメソッドを使用すると、まさにそれを行うことができます。次の手順を使用します。

• 先ほどの指示に従ってダイアログ ボックスを起動します
• 「オプション」ボタンをクリックします
• 次に、[形式…]ドロップダウンに移動して選択します。
• ドロップダウン メニューで[セルから形式を選択]を選択します。
• 次に、ターゲット形式を含むセルを選択します
• オプションから形式を選択します 
• 次に、下部にある「形式」ドロップダウンをクリックし、以前の形式を置き換える形式を選択します。
• 「OK」をクリックします
• 最後に、好みに応じて「置換」または「すべて置換」をクリックします。

この時点で、列に新しい形式が表示されるはずです。

類似した値の検索と置換

この方法はワイルドカードと呼ばれ、列やコラムニストなど、複数の類似した文字を検索する場合に便利です。ダイアログ ボックスの [検索内容]が表示されたときに、検索キーワードの前にアスタリスク記号(*)を追加するだけです。Excel では、関連するすべてのテキストが結果として表示されます。

検索と削除

これはかなり自明だと思います。セル内で値を見つけて、それを何も置き換えないのは、値を削除するのと同じです。これをする、

• 「検索と置換」ダイアログボックスを開く
• 「検索する内容」ボックスに 入力します
• 「置換後の文字列」ボックスは空のままにしておきます
• 「置換」または「すべて置換」をクリックして変更を保存します。

最後のメモ

ほら、ありますよ！Excel で検索および置換できる 4 つの方法。セルの編集、形式の変更、値の削除が簡単にできるようになりました。さらにサポートが必要な場合は、以下のコメントセクションをご利用ください。お手伝いさせていただきます。この記事が役に立ち、Excel での作業を容易にする他の方法に興味がある場合は、Excel で取り消し線を引く方法やExcel で重複を見つける方法などのテクニックを学ぶ必要があります。