Excel のクイック分析ツール: 知っておくべきことすべて

Excel のクイック分析ツールとは何ですか?

クイック分析ツール (QAT) は、Excel のさまざまな一般的なデータ分析ツールを 1 つの簡単に利用できるコンテキスト メニューにまとめたものです。

グラフ、表、ピボット テーブル、または集計を作成するには何度もマウスをクリックする必要がありますが、クイック分析ツールを使用すると、これらすべてを 1 回のクリックで実行できます。

Microsoft は Excel 2013 でこの機能を導入し、それ以降、Excel のすべての最新バージョンにはデフォルトでクイック分析ツールが付属しています。

クイック分析ツールの機能とコマンドは固定されています。また、選択したデータ範囲に応じて、Excel はツールを通じてパーソナライズされた関数を表示します。

たとえば、選択したセル範囲に 3 列を超えるデータが含まれていない場合、クイック分析ツールボックスにピボット テーブル オプションは表示されません。データ範囲と同様に、数値、通貨、日付、テキスト、月など、選択したデータのタイプも理解します。

Excel でクイック分析ツールを見つける方法

Excel のクイック分析ツールは、誰かが無効にしない限り、Excel 2013 および新しいソフトウェアで常に利用できるはずです。それについては後で詳しく説明します。QAT を使用するには、セル範囲を選択するだけです。セルを選択したままにして、選択領域の右下隅を見てください。

小さくてインタラクティブなアイコンが表示されます。そのアイコンをクリックすると、選択したセル範囲に対して Excel で推奨されるデータの構造化、分析、グラフ化、書式設定ツールが表示されます。あるいは、データ内の 1 つのセルを選択し、Ctrl+Qを押してQAT を即座に起動します。

Excel でクイック分析ツールをアクティブにする方法

Excel 2013 以降を使用しているのにクイック分析ツールが見つからない場合は、次の手順を試して、Excel アプリでこの優れた機能を有効にしてください。

• 問題の Excel ブックを開きます。
• Excel のリボン メニューにある[ファイル]メニューをクリックします。
• 次に、左側のナビゲーション ペインから[オプション]を選択します。
• [ Excel のオプション]ダイアログ ボックスが開きます。左側には、いくつかの選択可能なメニューを備えたナビゲーション ウィンドウもあります。
• 「一般」メニューを選択します。
• [ユーザー インターフェイス オプション]の下の右側のペインに、 [選択時にクイック分析オプションを表示] が表示されます。
• その横にあるチェックマークを選択し、「OK」をクリックして設定を保存します。

Excel のクイック分析ツール: 関数

選択したデータに応じて、Excel QAT には次のコマンドがあります。

• 興味深いデータを強調表示するためのデータ バー、アイコン セットなどの条件付き書式設定。
• データ視覚化のための集合棒グラフ、入れ子棒グラフなどのグラフ。
• 合計、平均、個数、合計%などの合計を自動計算します。
• データを要約、フィルター、並べ替えるためのテーブルとピボット テーブル。
• ダッシュボードをプロフェッショナルな外観にするスパークライン タイプのミニ チャート。

最後の言葉

ここまでの詳細な説明は、Excel のクイック分析ツールが何であるかを正確に判断するのに役立つはずです。また、クイック分析ツールの選択された Excel 関数とコマンド、およびデータ分析作業中にそれらを使用する方法についても学習しました。

Excel について新しいことを学びたい場合は、「 Excel で先頭のゼロを追加する 」という記事がきっと興味深いでしょう。