Outlook 2010でデータファイルを作成する方法
データファイルはpst拡張子を持ち、メールの保存と復元に使用されます。Outlookのインポートとエクスポートの方法については既にヒントを紹介しています。
Excel 2010に標準装備されているRANK関数を使えば、リストからデータ値の順位を簡単に確認できます。この関数は3つのシンプルな引数を取り、昇順または降順など、指定した並べ替え順序でデータを順位付けできます。
RANK関数を適用したいExcel 2010スプレッドシートを起動します。例えば、以下のスクリーンショットに示すように、名前、コース、成績、成績、ステータスのフィールドを持つ生徒のレコードを含むスプレッドシートを用意します。

次に、特定の生徒の順位を調べる必要があります。そのためにはRANK関数を使用します。順位は、生徒の得点に基づいて決定されます。
RANK関数の構文は次のとおりです。
=RANK(数値,参照,[順序])
最初の引数は、ランクを調べる必要がある入力された数値またはセルの位置を参照する数値です。2 番目の引数は、ランキングを評価するレコード リストを参照します。3 番目の引数は、ランキングを昇順または降順で並べ替えることを参照します。
ステータスフィールドに隣接するランキングのラベルで新しい列を作成し、ランキング フィールドの最初の行に関数を次のように記述します。
=RANK(D2,$D$2:$D$11,0)
最初の引数のD2は、マーク列の最初の値を参照します。D2 :D11 は、マークフィールドに含まれるすべてのマークの参照です。絶対参照、つまりドル記号を使用して記述する必要があります ($D$2:$D$11)。0 は、ランク データを降順で並べ替える必要があることを示します。昇順の場合は、0 ではなく 1 を入力します。
マークフィールドで取得した対応するマーク(60)の位置を確認すると、7が生成されます。

セルの端にあるプラス記号を列の端に向かって下にドラッグして、フィールドに適用します。これで、すべての生徒の成績が評価され、表示されます(下のスクリーンショットを参照)。

また、以前にレビューした Excel 関数 (TIME、ADDRESS、FACT (階乗)、MAX、MIN、MAXA、MINA、 EXACT、論理関数、INFO、SUMSQ、DOLLAR、SUMPRODUCT、SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、HLOOKUP、PMT、LEN ) も確認できます。
データファイルはpst拡張子を持ち、メールの保存と復元に使用されます。Outlookのインポートとエクスポートの方法については既にヒントを紹介しています。
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