Outlook 2010のメール、連絡先、メモ、タスク、予定をエクスポートする
Outlook 2010には、デフォルトで包括的なエクスポートオプションがありますが、それだけでは十分ではなく、電子メール、連絡先、メモなどを複数のファイルにエクスポートするのは簡単ではありません。
Excel 2010にOutlookメールツールを追加する
Excelのワークシートをメールで送信する必要がある場合、データシートをメールに添付して送信するという従来の方法に従う必要はありません。Excelには、ワンクリックで送信できるツールが用意されています。この記事では、Excel 2010でメールオプションを表示する方法と、その使い方を説明します。
注:この手順では、Outlook がコンピュータにインストールされ設定されている必要があります。
Microsoft Excel2010を起動し、「ファイル」メニューから「オプション」をクリックし、左側のペインで「リボンのユーザー設定」をクリックします。右側のペインで「コマンドの選択」ドロップダウンオプションから「すべてのコマンド」を選択し、 「電子メール」、「PDF添付ファイルとして電子メール」、「XPS添付ファイルとして電子メール」コマンドを探します。次に、左側のペインで「新しいタブ」をクリックし、タブ名を「Outlook」に変更します。「新しいグループ」をクリックして、新しく作成したタブにグループを作成し、適切な名前を付けます。「追加 >>」ボタンをクリックして、新しく作成したグループに電子メール関連のコマンドを追加します。「OK」をクリックして「Excelのオプション」ダイアログを閉じます。
次に、新しく作成されたOutlookタブに移動すると、先ほど追加されたコマンドが表示されます。
次に、電子メールに添付するデータシートを開きます。
データシートをデフォルトの Excel 形式 (.xlsx) で添付する場合は、Outlookタブの[電子メール]をクリックします。
Outlookのメールウィンドウが開き、添付されたExcelデータシートが表示されます。あとは受信者に送信するだけです。
データシートをPDFコピーとして送信するには、「Outlook」タブの「PDF添付ファイルとしてメール送信」をクリックします。Outlookのメールウィンドウが開き、添付ファイルとしてPDF形式が表示されます。
添付ファイルをダブルクリックすると、PDF 形式でデータシートが開き、データの配置などを確認することができます。
Excel 2010 データ バーとExcel 2010 の COUNTIF 関数に関する、以前にレビューされたガイドを確認できます。
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