Excel 2010: データの入力規則リスト

データシートで同じ種類のデータをセルに入力する場合、同じデータを何度も入力するのは非常に面倒です。同じデータの入力を防ぐには、何度も使用するデータのリストを作成すると便利です。Excel 2010には、  リスト作成に非常に便利なデータの入力規則機能が搭載されています。

データ検証フォームを作成したいExcelデータシートを開きます。下のスクリーンショットに示すように、学生評価データシートのワークシートを用意しました。

Excel 2010: データの入力規則リスト

次に、名前コース学年の各フィールドのデータ型にそれぞれ一致するデータを他のフィールドに入力します  。例として、以下のスクリーンショットに示すように、3つの新しいフィールドを作成しました。

Excel 2010: データの入力規則リスト

次に、「名前」フィールドを選択し、「データ」タブに切り替えて、「データの検証」をクリックします。

Excel 2010: データの入力規則リスト

Excel 2010: データの入力規則リスト

「許可」ドロップダウンボタンをクリックし、 「データ検証」ダイアログから「リスト」を選択しますリストを作成するソースフィールドを選択します。

Excel 2010: データの入力規則リスト

フィールドを選択し、「データ検証」ダイアログのボタンをクリックします。Ctrlキーを押しながら複数のフィールドを選択することもできます。

Excel 2010: データの入力規則リスト

再びデータ検証ダイアログが表示されます。[OK] をクリックして、名前フィールドにリストを含めます。

Excel 2010: データの入力規則リスト

生徒の名前が含まれる名前フィールドの各セルにドロップダウン ボタンが付いていることがわかります。

Excel 2010: データの入力規則リスト

ドロップダウンボタンをクリックして、名前フィールドに入力します。

Excel 2010: データの入力規則リスト

次に、コースマークのフィールドで上記のプロセスを繰り返して、以下のスクリー��ショットに示すように、それぞれのフィールドにコースと成績のリストを挿入します。

Excel 2010: データの入力規則リスト

Excel 2010: データの入力規則リスト

ここで、リストを通じてデータ検証を適用することで、名前コース、および成績の各フィールドにデータが入力されていることがわかります

Excel 2010: データの入力規則リスト

Leave a Comment

OneNote 2010 ノートブックのバックアップ

OneNote 2010 ノートブックのバックアップ

データを移行する場合、OneNote 2010ではノートブックを簡単にバックアップして、後で簡単に使用できるようになります。バックアップは

OneNote 2010 ノートブックを Doc、Docx、PDF 形式で保存する

OneNote 2010 ノートブックを Doc、Docx、PDF 形式で保存する

OneNote 2010には、ノートブックを複数の形式で保存する機能があり、他のユーザーとノートブックを共有する場合に非常に便利です。

Excel 2010にOutlookメールツールを追加する

Excel 2010にOutlookメールツールを追加する

Excelワークシートをメールで送る必要がある場合もありますが、そのためにはデータシートを送るというオーソドックスな方法に従う必要はありません。

Word 2010 から Office 2010 アプリケーションをクイック起動する

Word 2010 から Office 2010 アプリケーションをクイック起動する

Microsoft Word文書で作業しているときに、データの確認や分析、その他の目的で他のMicrosoft Officeスイートアプリケーションを開く必要がある場合があります。

Microsoft Office Access 2010: 新機能

Microsoft Office Access 2010: 新機能

Access 2010は、信頼性、柔軟性、そして回復力を高める新しいデータベース管理機能を搭載しています。初心者でも使いやすい様々な機能を提供しています。

MS Access 2010: シンプルなクロス集計クエリを作成する

MS Access 2010: シンプルなクロス集計クエリを作成する

クエリは、テーブルからデータを抽出、検索、取得するための非常に重要なツールです。データベースに対してさまざまなアクションや操作を実行し、

Outlook 2010でデータファイルを作成する方法

Outlook 2010でデータファイルを作成する方法

データファイルはpst拡張子を持ち、メールの保存と復元に使用されます。Outlookのインポートとエクスポートの方法については既にヒントを紹介しています。

OneNote 2010 スクリーン クリッパーをスタートアップから削除する

OneNote 2010 スクリーン クリッパーをスタートアップから削除する

OneNote 2010を起動すると、Microsoftは自動的にOneNote 2010スクリーンクリッパーを起動時に実行するように設定します。これは、不要な場合は非常に煩わしい場合があります。

Access 2010 テーブルを XML データ ファイルにエクスポートする

Access 2010 テーブルを XML データ ファイルにエクスポートする

リレーショナルデータベースには、互換性のない形式のクエリやテーブルなどが含まれている場合があり、システム間でデータを交換する際に問題が生じる。

PowerPoint 2010 プレゼンテーションをパスワードで保護する [暗号化]

PowerPoint 2010 プレゼンテーションをパスワードで保護する [暗号化]

暗号化は、ユーザーが特別なキーフレーズを使ってコンテンツを保護できるようにする古い技術です。PowerPoint 2010では、プレゼンテーションを以下の方法で保護できます。