Excel 2010 データバーのガイド

Excel 2010のデータバーを使用すると、データ値同士の関係性を容易に把握できます。この機能はセル内にデータをグラフィカルに表示し、セルのデータを示すバーを追加することで、データセルをより効果的かつ効率的に比較するのに役立ちます。従来の条件付き書式を使用するよりも、データをグラフィカルに表示する方が効果的です。この記事では、シンプルなデータシートでデータバーを最大限に活用する方法を説明します。

Excel 2010 を起動し、新しいデータシートを作成するか、既存のデータシートを開いて、目的のセルにデータバーを適用します。

たとえば、各コースで取得した点数を含む学生記録データシートがあり、合計 7 つのコースがあるため、列見出しとしてコース名を持つ 7 つの列と、各学生が取得した点数の合計 (700 点満点) を含む合計列があります。

ここで、各セルにデータバーを適用し、適用するデータの部分を選択します。

Excel 2010 データバーのガイド

[ホーム]タブに移動し、[条件付き書式] をクリックし、[データバー]メニューから[その他のルール]をクリックしてルールをカスタマイズします。

Excel 2010 データバーのガイド

「新しい書式設定ルール」ダイアログが表示されます。 「ルールの種類を選択」で、データシートに最適なルールを選択します。「ルールの説明」の「書式スタイル」から「データバー」を選択し、「バーのみ表示」オプションを有効にすると、セルにデータがないデータバーのみが表示されます。「最小値と最大値」には、選択したデータ部分に設定する最小値と最大値を入力します。「バーの外観」では、色、塗りつぶしの種類（実線、グラデーション）、境界線のスタイル、色など、様々なオプションを設定して、データバーをより目立たせることができます。

最小値と最大値として 0 と 100 を選択します (すべてのコースには 100 点が付与されるため、セルにデータバーの範囲が表示されます。完全に入力されている場合は、学生が 100 点を獲得したことを意味します)。また、データバーに薄い色を付けて、データの値がわかりやすくします。

Excel 2010 データバーのガイド

以下のスクリーンショットに示すように、データバーが表示されます。

Excel 2010 データバーのガイド

各学生の合計点数を表示する合計列にデータバーを表示します。合計列を選択し、「新しい書式ルール」ダイアログを開きます。最小値と最大値としてそれぞれ0と700（合計100点のコースが7つあるため）を選択します。データバーの色を変更して、他のデータセルと区別できるようにします。「OK」をクリックして続行します。