編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
Excel 2010: XML形式の操作
ExcelはXMLファイルを扱うという本来の特性を備えていますが、XMLファイルが世界標準に準拠していない場合でも、互換性のない形式のデータが含まれている可能性があり、最終的にはインターネットを介したシステム間のデータ交換で問題が発生する可能性があります。データをXMLに変換することで、こうした非互換性の問題に遭遇する可能性を軽減できます。XMLはファイルやデータベースにデータを格納するために使用され、Excel 2010ではXMLファイルからデータを取得し、高度な操作を実行できます。
XMLは、よく構造化されたテーブルで構成され、親ノードと子ノードが文書内に散在する、多種多様なデータを含んでいます。XMLはユーザー定義のタグをサポートしているため、従うべきルールや制約はありません。まずは、XMLを使い始めるにあたって、非常にシンプルなXMLファイル（スキーマ参照なし）を見てみましょう。
ユーザーデータをカプセル化するシンプルなタグが含まれています。制約やルールは適用されていないため、独自のタグを記述できます。下のスクリーンショットに示すように、 CDコレクションのカタログをExcelワークシートに取り込みたいとします。
次に、Excel 2010 を起動し、XML ファイルを開くワークシートを開き、[ファイル]メニューから[開く] をクリックします。
クリックすると、XML ファイルを選択するように求めるダイアログが表示されるので、ファイルを選択して「開く」をクリックします。
「XML を開く」ダイアログが表示されたら、 XML ファイルを開く方法を選択します。読み取り専用、XML テーブル、および「XML ソース タスク ウィンドウを使用して」開くことができます。ここでは XML テーブルとして開きたいので、このオプションを選択し、「OK」をクリックします。
XMLファイルがスキーマを参照していない場合は、Excelが自動的にスキーマを作成します。ここでは、スキーマ参照のない、基本的なXMLタグを含むシンプルなXMLファイルを開いているので、「OK」をクリックします。
以下のスクリーンショットに示すように、Excel のデフォルト設定でデータシートに XML ファイルが表示されます。
Excelでは、XMLファイルで様々な操作が可能です。データの検索、並べ替え、フィルタリング、任意のデータ範囲への数式、条件、ルールの適用、さまざまな種類のグラフ、チャート、スパークラインを使った分析、そして理解を深めるためのSmartArtグラフィックの作成などが可能です。実際、ExcelによってXMLファイルの編集は格段に容易になりました。
XMLファイルを絞り込みたい場合は、セルのドロップダウンボタンから必要なオプションを選択します。特定のリリース年のアルバムを表示したい場合は、下のスクリーンショットに示すように、特定のチェックボックスのみをオンにします。ドロップダウンのコンテキストメニューからデータを並べ替えることもできます。「OK」をクリックすると結果が表示されます。
ここで、データが要求どおりにフィルタリングされていることがわかります。
ドキュメントを保存する際は、XMLファイル名を指定します。XMLファイルを開くと、以下のスクリーンショットに示すように、スキーマ参照が含まれていることがわかります。
絶対参照と相対参照の違いと列の分割方法については、以前にレビューしたガイドを確認してください。
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