LibreOffice Writerで文書の特定セクションにパスワードを設定する方法

LibreOffice Writerでは、選択したセクションを読み取り専用に設定し、その保護を解除するにはパスワードの入力を求めることができます。これは、文書全体としては編集可能な状態を維持しつつ、承認済みの文言、指示、フォームの導入部分など、特定の箇所が誤って変更されないようにしたい場合に便利です。

重要な制限事項があります。LibreOfficeでは、セクション保護は情報セキュリティではなく、意図しない変更を防ぐための手段として説明されています。保護されたセクションは文書の一部として残ります。文書を一切開いたり読んだりできないようにする必要がある場合は、ファイル暗号化を使用してください。

保護設定が正しく行われている場合に表示される内容

保護されたセクションは文書内に表示されますが、Writer はそのセクション内の編集をブロックします。セクション外のテキストは編集可能です。ユーザーが [セクション] ダイアログからセクションの保護を解除しようとすると、Writer は正しいパスワードの入力を求めます。これにより、境界とパスワードの動作の両方を実際にテストできます。

この手順は、LibreOffice 26.8 Writer のヘルプに準拠しています。メニューの正確な配置は、ユーザーインターフェイスのレイアウトやローカライズによって異なる場合がありますが、コマンド名は標準的なメニューベースのインターフェイスで使用されています。

始める前に：保護するテキストを正確に特定してください

セクション保護は、Writer セクション内に配置されたコンテンツに適用されます。ドキュメントを変更する前に、保護対象とする段落を決定してください。セクションが存在しない場合は、テキストを選択して新しいセクションを作成できます。テキストが既にセクション内にある場合は、新しいセクションを作成するのではなく、既存のセクションを編集してください。

重要な文書の場合は、まず作業用コピーを保存してください。そうすることで、範囲の確認が容易になり、誤った段落を選択した場合でも元の文書を復元できます。

新しいセクションをパスワードで保護する

1. コンテンツを選択し、セクションを作成します。

文書内で、読み取り専用にする段落または連続したテキストブロックを選択します。[挿入] > [セクション]を選択します。Writer でセクションダイアログが開きます。後で識別しやすいように、セクションに「セクション」などの分かりやすい名前を付けますApprovedText。選択したコンテンツが、保護しようとしたコンテンツであることを確認します。

コンテンツが既にセクションに属している場合は、選択と作成の手順をスキップしてください。［書式］＞［セクション］を選択し、リストから該当するセクションを選択して編集します。

2. 書き込み保護を有効にする

セクションダイアログで、「書き込み保護」領域を探します。「保護」を選択します。保護を解除する際にパスワードを要求するには、「パスワード付き」も選択し、「パスワード」をクリックします。

「保護」のみにチェックを入れると、そのセクションは読み取り専用になりますが、保護を解除するためにパスワードは必要ありません。パスワードで保護されたセクションにするには、両方のチェックボックスにチェックを入れてください。

3. パスワードを入力して確認してください

パスワードダイアログにパスワードを入力し、確認フィールドにも同じパスワードを入力して確定します。LibreOfficeのヘルプでは、最低5文字のパスワードが推奨されています。重要な文書には、より長く固有のパスワードを使用し、パスワードマネージャーなどの承認された場所に保存してください。パスワードは、後で保護を解除または変更する際に必要になります。

セクションダイアログに戻り、変更を確定してください。Writerのセクション機能と最も直接的に一致させたい場合は、LibreOfficeのネイティブなOpenDocumentテキスト形式で文書を保存してください。他の人のために別のワープロ形式で保存する場合は、セクション保護に頼る前に、受信者のソフトウェアでコピーをテストしてください。ヘルプページに記載されている動作は、すべての形式とエディタで完全に一致するとは限りません。

共有する前に保護された境界を確認してください

Writerで文書を開いた状態でテストしてください。保護された箇所をクリックし、文字を挿入または削除してみてください。Writerは変更を阻止し、警告を表示するはずです。次に、その箇所の直前または直後の段落をクリックし、通常の編集が引き続き機能することを確認してください。

また、保護を解除しようとした際にパスワードが必要になることを確認してください。［書式］＞［セクション］を開き、保護されているセクションを選択して［保護］をオフにします。Writerは、保護を解除する前に正しいパスワードを要求するはずです。保護が有効なままになるように、ダイアログをキャンセルしてください。

• 期待される結果：選択したセクションは表示されたまま、読み取り専用になります。
• 境界チェック：近くの保護されていない段落は編集可能なままです。
• パスワードチェック：パスワード入力の保護プロンプトを解除します。
• 保存チェック：文書を保存し、閉じて、再度開き、簡単な編集テストを繰り返します。

後で編集または保護を解除する

「書式」＞「セクション」を選択し、変更するセクションを選択します。保護を解除するには、「保護」のチェックを外します。セクションにパスワードが設定されている場合は、プロンプトが表示されたら正しいパスワードを入力し、ダイアログを確認します。パスワードを変更するには、セクションの「パスワード」ボタンを使用し、プロンプトに従って新しい値を設定して確認します。

保護されたテキストをマウスで選択しにくい場合は、ダイアログのセクション一覧から名前で選択してください。セクションを通常のテキストに変換することが目的の場合を除き、 「削除」をクリックしないでください。セクションを削除することは、単に書き込み保護を解除することとは異なります。

セクション保護だけでは不十分な場合

セクションパスワードは編集防止のためのものであり、機密保持のためのものではありません。ドキュメント全体を暗号化したり、ファイルを開くことができるユーザーから保護されたテキストを隠したりするものではありません。読者に内容を見せたくない場合は、OpenDocument形式を使用して、開くためのパスワードを設定してドキュメントを保存してください。LibreOfficeの保存ダイアログのドキュメントには、LibreOfficeのXMLベースの形式のみがパスワード付きで保存できると記載されています。

PDFを配布する場合は、必要に応じてPDFエクスポートのセキュリティオプションを使用してください。LibreOfficeのPDFエクスポートに関するドキュメントでは、PDFを開くために必要なパスワードと、特定の操作を制限するために使用されるアクセス許可パスワードを区別しています。エクスポートしたファイルは別のPDFビューアでテストし、パスワードは別の方法で伝達してください。

必要な結果に応じて、コントロールを選択してください。

制限事項とトラブルシューティング

• 文書全体が保護されているようです。挿入＞セクションを選択する前に、意図したテキストのみが選択されていることを確認してください。書式＞セクションを再度開き、選択したセクションの境界を確認してください。
• 誰でも保護機能を無効にできます。保護機能とパスワードによる保護の両方が選択されていることを確認し、保存して再度テストしてください。
• パスワードを思い出せない場合：文書に記載されている削除手順には正しいパスワードが必要です。パスワードは管理されたパスワードストアに保存してください。サポートされているパスワード回復ショートカットが存在すると想定しないでください。
• 情報を隠蔽する必要があります。セクション保護ではテキストは隠蔽されません。ファイル暗号化を使用するか、共有コピーから機密性の高いテキストを削除してください。
• 変換後、この機能の動作は変化します。受信者が使用するアプリケーションと形式でファイルを確認してください。編集防止が重要な場合は、検証済みの保護されたコピーを配布するか、必要な制御を維持できるワークフローを使用してください。

共同作業者が Writer 文書を編集する可能性があるものの、特定の箇所は変更せずに残しておきたい場合、セクションをパスワードで保護するのが効果的です。設定が成功しているかどうかは簡単に確認できます。選択したセクションのみが編集不可となり、隣接するテキストは引き続き使用可能で、セクションの保護を解除するにはパスワードが必要です。機密性を確保するためには、セクションロックに頼るのではなく、ファイル自体を保護することをお勧めします。

LibreOfficeの公式リファレンス

• LibreOffice Writer でコンテンツを保護する方法 (LibreOffice 26.8 ヘルプ)
• セクションの編集
• 「コピーを保存」と「パスワード付きで保存」のオプション
• PDFエクスポートコマンドラインパラメータとセキュリティオプション