LibreOffice Writerで既定の文書テンプレートを変更する方法

Writer で新規に作成した文書を開くと、余白、フォント、ページサイズ、見出しスタイルなどの設定を一度修正しても、誤った設定のまま開いてしまうことがあります。これは通常、通常の文書と Writer の既定のテンプレートが異なることが原因です。書式設定を自動的に繰り返すには、文書をテンプレートとして保存し、テキスト文書の既定のテンプレートとして設定してください。

現在のLibreOfficeヘルプでは、このワークフローに大きな変更はありません。LibreOffice 26.8のドキュメントには、引き続きテンプレートマネージャと「既定として設定」コマンドの説明が記載されています。以下の手順は現在のメニューレイアウトに対応していますが、オペレーティングシステムやインターフェースモードによってラベルが若干異なる場合があります。

Writerのデフォルトテンプレートは何を制御しますか？

テンプレートは、新しい文書を作成する際の出発点となります。段落スタイル、文字スタイル、ページスタイルに加え、ヘッダー、フッター、表、図、その他の準備済みコンテンツを含めることができます。新しいテキスト文書を作成する際、別のテンプレートを選択しない限り、Writer は既定のテンプレートを使用します。

既定のテンプレートを変更しても、既に作成済みの文書の書式は変更されません。また、Calc、Impress、その他のLibreOfficeアプリケーションの既定のテンプレートも自動的に変更されません。LibreOfficeはアプリケーションの種類ごとに既定のテンプレートを保持するため、Writerテンプレートを管理する際は「テキスト文書」フィルターを選択してください。

Writerで新しいデフォルトテンプレートを作成して設定するにはどうすればよいですか？

1. 設定したい内容を記載した文書を準備してください。

新規の Writer 文書を開くか、既に適切なレイアウトになっている既存の文書を開きます。ページサイズと向き、余白、既定の段落スタイル、フォント、行間隔、ヘッダーとフッター、および会社名や文書タイトルフィールドなどの繰り返し要素を設定します。

再利用可能なテンプレートを作成する場合は、個々の段落を手動で書式設定するよりも、スタイルを使用することをお勧めします。例えば、すべてのテキストを選択してフォントを直接変更するのではなく、「既定の段落スタイル」や見出しスタイルを更新してください。こうすることで、今後の文書の編集が容易になり、ナビゲーションウィンドウや目次が見出しを認識しやすくなります。

テンプレートを保存する前に、サンプルテキスト、一時的なメモ、機密情報などを削除してください。すべての新規ドキュメントに表示される要素のみを残してください。

2. テンプレートとして保存し、デフォルトにする

1. ファイル > テンプレート > テンプレートとして保存を選択します。
2. 「会社からの手紙」や「学術論文」など、内容を的確に表す名前を入力してください。
3. カテゴリを選択してください。「マイテンプレート」は、個人用テンプレートを保存するのに便利な場所です。
4. 「デフォルトテンプレートとして設定」を選択します。
5. 「保存」を選択してください。

次に作成するテキスト文書には、保存済みのテンプレートを使用してください。LibreOffice は、このように保存されたテンプレートを自動的にテンプレートマネージャに追加します。お使いの環境によってメニューの配置が異なる場合は、[ファイル] メニューから [テンプレート] コマンドを開くか、最新の[テンプレートとして保存] ヘルプページを参照してください。

既存のテンプレートをデフォルトとして設定するにはどうすればよいですか？

テンプレートが既にLibreOfficeに保存されている場合は、別のコピーを保存する必要はありません。ファイル > テンプレート > テンプレートの管理からテンプレートマネージャを開きます。WindowsおよびLinuxではCtrl+Shift+Nを使用するか、スタートセンターのテンプレートボタンを選択することもできます。

1. テンプレートマネージャーの上部付近にあるフィルターを使用して、「テキスト文書」を選択してください。
2. ご希望のテンプレートを見つけてください。必要に応じて、検索フィールドまたは「マイテンプレート」カテゴリをご利用ください。
3. テンプレートを右クリックして、「既定として設定」を選択します。
4. テンプレートの横にある緑色のチェックマークを探してください。これは、そのアプリケーションタイプのデフォルトテンプレートであることを示しています。

テンプレートをダブルクリックすると、そのテンプレートから文書が作成されますが、必ずしもそのテンプレートが今後の文書の既定のテンプレートになるわけではありません。Writerでそのテンプレートを自動的に選択させたい場合は、「既定のテンプレートとして設定」コマンドを明示的に使用してください。

デフォルト設定を置き換えるのではなく、変更することはできますか？

はい。テンプレートマネージャで「テキスト文書」に絞り込み、緑色のチェックマークが付いているテンプレートを見つけて右クリックし、「編集」を選択します。テンプレート文書に変更を加えたら、「ファイル」>「保存」を選択して閉じます。今後作成される Writer 文書には、変更後の既定の設定が適用されます。既存の文書は変更されません。

Writerに組み込まれているテンプレートは、直接編集、名前変更、削除することはできません。組み込みテンプレートをカスタマイズする場合は、そのテンプレートから文書を作成し、変更を加えて、その結果を新しいテンプレートとして保存してください。その後、新しいテンプレートを既定のテンプレートとして設定してください。

Writerのデフォルト設定を復元するにはどうすればよいですか？

ファイル > テンプレート > テンプレートの管理を開き、フィルターでテキスト文書を選択して、管理メニューを開きます。[既定値をリセット]を選択します。これにより、選択したアプリケーションタイプのカスタム既定テンプレート設定が削除され、Writerが標準の既定動作に戻ります。

リセットする前にフィルターを確認してください。フィルターが「すべてのアプリケーション」に設定されている場合、リセットはWriterだけでなく、すべてのLibreOfficeアプリケーションに適用されます。デフォルト設定をリセットしても、ライブラリ内のすべてのカスタムテンプレートが削除されるわけではありません。

新しい文書が古い書式設定を使用しているのはなぜでしょうか？

• 既存のファイルを開きました。既定のテンプレートは、新しく作成される文書に適用され、既に保存されている文書には適用されません。テストするには、新しいテキスト文書を作成してください。
• 別のテンプレートを選択しました。特定のテンプレートから開かれた文書は、たとえ別のテンプレートがWriterの既定のテンプレートであっても、新しいファイルにそのテンプレートを使用します。
• 誤ったアプリケーションのデフォルト設定を変更しました。テンプレートマネージャーに戻り、「テキスト文書」を選択してから、テンプレートを設定またはリセットしてください。
• テンプレートは保存されましたが、デフォルトとして設定されていません。テンプレートの管理を開き、テンプレートを右クリックして「デフォルトとして設定」を選択してください。緑色のチェックマークが表示されることを確認してください。
• ファイルは別のユーザープロファイルに保存されています。LibreOfficeは、ユーザー設定とテンプレートをアクティブなプロファイルに保存します。複数のオペレーティングシステムアカウントを使用している場合、またはポータブルインストールを使用している場合は、Writerを起動するプロファイルを変更していることを確認してください。
• テンプレートが認識されているテンプレートフォルダの外に保存されています。 [ファイル] > [テンプレート] > [テンプレートとして保存] で保存すると、この問題は回避できます。テンプレートを手動でインポートまたはコピーした場合は、LibreOffice のパス設定でテンプレートの場所を確認してください。

新しいデフォルト設定を検証するにはどうすればよいですか？

現在のドキュメントを閉じるか最小化し、[ファイル] > [新規] > [テキストドキュメント]から新しいテキストドキュメントを作成します。ページの向き、余白、ヘッダー、カスタム見出しスタイルなど、テンプレートを区別するためのいくつかの表示上の詳細を確認します。必要に応じて一時的なテストファイルを保存し、実際のテンプレートを置き換えずに閉じます。

これらの設定が新しいドキュメントに表示される場合、既定のテンプレートが有効になっています。テンプレートマネージャから作成したドキュメントのみに期待どおりのレイアウトが表示される場合は、Writer の既定のテンプレートとして設定せずに手動でテンプレートを開いた可能性があります。テンプレートの管理を再度開き、緑色のマークを確認して、目的のテンプレートを明示的に設定してください。

LibreOfficeの公式リファレンス

• デフォルトテンプレートとカスタムテンプレートの作成と変更
• テンプレートマネージャー
• テンプレートとして保存
• ライター用テンプレートとスタイル