LibreOffice WriterとMicrosoft Word:ページ番号の違いを解説

ページ番号は一見単純に見えますが、ページ番号のない表紙、ローマ数字の序文、または1ページ目から始まる本文が必要になると、話は別です。LibreOffice WriterとMicrosoft Wordはどちらもこれらの機能を実現できますが、コントロールの仕組みが異なります。Writerはページスタイルを使用してページレイアウトや繰り返し表示されるヘッダー、フッターを定義しますが、Wordはセクションを使用して文書の各部分を区切り、ヘッダーやフッターが境界線を越えて続くかどうかを制御します。

どちらのプログラムも初めて使う場合や、編集可能なドキュメントをプログラム間で移動させる場合は、この違いが重要になります。通常のテキストとして入力された数値は更新されず、改ページだけではページスタイルの変更やWordのセクション区切りと同じ種類の境界は作成されません。このガイドでは、用語、基本的な設定、よくある特殊なケース、ファイルを共有する前に確認すべき事項について説明します。

数字を追加する前に、文書に必要なものを決定してください。

ページ番号フィールドは、現在のページ番号を表示する動的なプレースホルダーであり、ページの追加や削除に応じて更新されます。これは、フッターに「1」と入力するのとは異なります。ヘッダーまたはフッターは、ページの上部または下部に繰り返し表示される領域であり、通常、ページ番号フィールドはこの領域に配置されます。

メニューを開く前に、意図する番号を書き留めてください。

  • 表紙にはページ番号を表示すべきか、非表示にすべきか、それとも番号を表示せずに1ページ目としてカウントすべきか?
  • 目次やその他の前付け資料に、i、ii、iiiなどのローマ数字を使用すべきでしょうか?
  • 本文は1から再開するべきか、それとも以前のカウントを続けるべきか?
  • 奇数ページと偶数ページで、ヘッダーやフッターの内容を変える必要はありますか?

複雑なドキュメントを変更する前に、必ずコピーを作成してください。両方のアプリケーションで編集する場合は、必要な形式の作業用コピーを保存し、編集または印刷に使用するアプリケーションで最終的なレイアウトを確認してください。メニュー名はリリースやプラットフォームによって異なる場合があります。下記の公式ヘルプページは、2026年10月5日に確認済みです。

通常のページ番号を追加する

LibreOffice Writerでは

Writer では、ページ スタイルに紐づけられたヘッダーまたはフッターにページ番号を配置できます。ページ スタイルとは、余白、向き、ヘッダー、フッターなど、ページレベルの設定のセットです。同じスタイルを使用するページは、これらの設定を共有できます。[挿入] > [ページ番号] ウィザードを使用すると、現在のページ スタイルのヘッダーまたはフッターに番号を簡単に追加できます。また、[挿入] > [フィールド] から、該当するヘッダーまたはフッターをオンにして、[ページ番号] フィールドを挿入することもできます。

LibreOffice Writerで「ページ番号の挿入」ダイアログを開き、「フッター」と「中央揃え」を選択し、ページフッターにページ番号が表示されている状態。
Writerのページ番号ウィザードは、現在のページスタイルに合わせて、選択したヘッダーまたはフッターにフィールドを配置します。
  1. ページスタイル内で、番号を表示させたい場所をクリックしてください。
  2. 「挿入」>「ページ番号」を選択し、ヘッダーまたはフッターと配置を選択するか、先にフッターを追加してから「挿入」>「フィールド」>「ページ番号」を選択します。
  3. 同じスタイルを使用している別のページを確認してください。番号は自動的に進むはずです。

お使いのバージョンやドキュメントでウィザードが利用できない場合は、ヘッダー/フッターを使用してください。本文中のページ番号フィールドは近くのテキストに合わせて移動しますが、繰り返し表示されるヘッダーやフッターはページ領域内に留まります。「8ページ中2ページ目」のような合計ページ数を表示するには、ページ番号フィールドとページ数フィールドを別々に挿入してください。これら2つの値はそれぞれ異なる役割を果たします。

Microsoft Wordでは

Word では、ヘッダーやフッターにもページ番号が表示されますが、その特殊な書式設定は通常、セクションごとに管理されます。基本的な文書の場合は、[挿入] > [ページ番号]を選択し、位置とスタイルを選択します。Word には、シンプルな番号や「Y ページ中 X ページ」などのレイアウトが組み込まれています。ページ番号の書式設定は、[ページ番号] メニューから行うことができます。

Microsoft Wordで、[挿入]タブがアクティブになり、[ページ番号]メニューが[ページの下部]オプション([Yページ中Xページ]スタイルを含む)に開いた状態。
Wordのページ番号ギャラリーには、シンプルな文書を作成するためのフッターの配置と書式設定例が掲載されています。

フィールドを挿入した後、ヘッダーまたはフッターを開いて配置を調整したり、周囲のテキストを追加したりしてください。表示されている数字を自分で入力するのは避けてください。入力した数字はページネーションが変更されても変わりません。

表紙のデザインを変える

表紙の番号を隠すことは、必ずしも表紙をカウント対象から外すことと同じではありません。2ページ目に「2」を表示するか「1」を表示するかを決めましょう。これらは異なる番号付け方式です。

ライター:ページレベルの違いにはページスタイルを使用してください

Writerには、表紙に使用できる「最初のページ」ページスタイルと、「既定のページスタイル」などの別のスタイルが含まれています。ページスタイルでは、ヘッダーやフッターの有無を定義できるため、表紙ではページ番号を省略し、後続のページでは表示することができます。新しいページに特定のスタイルが必要な場合は、「挿入」>「その他の改ページ」>「手動改ページ」を選択し、改ページを選択して、次のページのページスタイルを選択します。文書の構造によっては、その改ページで新しいページ番号を設定する必要がある場合もあります。改ページ後の最初のページで結果を確認してください。フッターを非表示にするとページ番号もリセットされるとは限りませんのでご注意ください。

LibreOffice Writerの「手動改ページ」ダイアログで、改ページが選択され、ページスタイルメニューが開いており、「最初のページ」や「既定のページスタイル」などの選択肢が表示されている。
Writerの手動改ページ機能を使うと、次のページにページスタイルを適用できます。文書内の遷移に合ったスタイルを選択してください。

Word: 異なる最初のページまたはセクション境界を使用する

単一の表紙の場合は、ヘッダーまたはフッターを編集して「最初のページを別々に表示」を選択します。これにより、そのセクション内の最初のページのヘッダーとフッターが非表示または変更されます。次のページは、カウントの2ページ目であるため、引き続き「2」と表示できます。2ページ目に「1」を表示する必要がある場合は、最初のページを非表示にした状態で、セクションのページ番号の開始値を0に設定するようにMicrosoftの指示に従ってください。

複数の番号付け方式を使用する場合は、通常のページ区切りではなく、境界にセクション区切りを挿入してください。セクションとは、レイアウトや番号付けを個別に制御できる文書の一部です。次のセクションを新しいページから開始するには、[レイアウト] > [区切り] > [次のページ]を選択します。次に、ヘッダーまたはフッターを編集し、 [前のセクションにリンク]をオンにします。この設定により、ヘッダーまたはフッターが前のセクションから引き継がれるかどうかが決まります。ヘッダーとフッターは個別にリンクされます。

Microsoft Wordのレイアウトタブに、次のページへのセクション区切りオプションと、開始ページ番号が1に設定されたページ番号書式設定ダイアログが表示され、その横にセクションフッターがあります。
Wordのセクション区切りは新しい番号付け境界を作成します。その書式と開始値を設定し、ヘッダーまたはフッターのリンクを確認してください。

前書きにはローマ数字を使用し、本文は最初からやり直してください。

一般的な書籍やレポートのレイアウトでは、タイトルページには目に見える番号を付けずにページ番号を付け、前付けページには小文字のローマ数字を使用し、本文はアラビア数字の1から始まります。どちらの場合も確実な方法は、フォーマットが変わる場所に明確な境界を作成し、適切な繰り返し領域に実際のページ番号フィールドを挿入し、その境界の両側の最初のページを確認することです。

Word では、本文の前に次のページへのセクション区切りを挿入します。本文のヘッダーまたはフッターで、ページ番号を異なるものにする必要がある場合は、 「前のページへのリンク」をオフにします。「ページ番号」>「ページ番号の書式設定」を開き、目的の番号形式を選択して、「開始番号」を 1 に設定します。前付けセクションに異なる形式が必要な場合は、前付けの境界で同じ手順を繰り返します。

Writer では、ページ スタイルを使用してさまざまなページ レイアウトを表現し、ページ間でスタイルを切り替えたり、ページ番号を再開したりする必要がある場合は、手動で改ページを挿入します。ドキュメントの該当部分でページ番号フィールドの書式を設定し、切り替え時に表示される番号を確認してください。Writer のページ スタイルは、より広範なページ設定も制御するため、スタイルを変更すると、ページ番号だけでなく、余白、向き、ヘッダーやフッターにも影響が出る場合があります。具体的な手順は、既存のドキュメントの構成によって異なります。長文または書式設定が複雑なファイルを変更する前に、Writer の公式ガイダンスを確認してください。

結果を確認し、よくある間違いを避けましょう

  • すべてのページに同じ数字が繰り返される場合は、入力済みのテキストをページ番号フィールドに置き換えてください。そのフィールドが繰り返し表示されるヘッダーまたはフッター内にあることを確認してください。
  • 表紙の番号は消えていますが、次のページには「2」と表示されています。最初のページの番号を非表示にしても、シーケンスは再開されませんでした。意図した開始値を設定するか、必要な境界を作成してください。
  • メインセクションは旧フォーマットのままです。Wordでは、セクション区切りと前のセクションへのリンクを確認し、ヘッダーまたはフッターが正しいことを確認してください。Writerでは、次のページが意図したページスタイルを使用していること、およびセクション区切りに正しいページ番号設定が適用されていることを確認してください。
  • フッターが予期せず消える場合は、ページスタイルでフッターが有効になっているか、Word の「最初のページだけ別表示する」オプションが有効になっているか、編集しようとしたセクションにページがあるかどうかを確認してください。
  • ページ数やページ番号が古くなっているようです。Wordはフィールドの更新をサポートしています。文書テキストを選択し、Ctrl+Aを押してからF9を押して結果を確認してください。どちらのプログラムから印刷またはエクスポートする前に、出力内容を確認してください。

少なくとも表紙、前付けの最終ページ、本文の最初のページ、後続のページ、最終ページを確認してください。受信者がPDF形式で閲覧する場合は、PDFのエクスポート結果も確認してください。WriterとWord間で編集可能なファイルを移動する場合は、移動先のアプリケーションでセクションまたはページスタイルの遷移と印刷レイアウトを確認してください。これらのコントロールにはアプリケーションによって異なる構造が使用されているため、一方の画面で表示される番号が一致していても、編集後にすべての境界が同じように動作するとは限りません。

どちらのアプローチを選択すべきでしょうか?

連続した一連のテキストで構成される短い文書であれば、どちらのプログラムの基本ページ番号フィールドでも通常は十分です。文書の構成において、異なるページレイアウト、ヘッダー、またはフッターが重要な場合は、Writer のページスタイル方式を選択してください。定義されたセクション間で独立した番号付けやヘッダー/フッターの動作が必要な場合は、Word のセクション方式を選択してください。どちらのアプリケーションを使用する場合でも、まず境界を計画し、数字を入力するのではなくフィールドを使用し、変更を加えるたびにその周辺のページをすぐに確認してください。

公式資料

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