LibreOffice Writer での PDF エクスポート時のフォント埋め込みエラーを修正する

LibreOffice Writer で作成した PDF が別のコンピューターで表示が異なったり、文字が欠落したり、プリフライトチェックでフォントが埋め込まれていないと報告された場合、適切な対処法は納品する文書の内容によって異なります。フォントを保持する必要がある PDF の場合は、PDF/A 形式でエクスポートし、結果のファイルを確認してください。受信者が LibreOffice で編集を続ける必要がある文書の場合は、フォントを ODT ファイルに埋め込んでください。これらは別々の設定です。フォントを ODT ファイルに埋め込んだだけでは、PDF エクスポートにそのフォントが含まれているとは限りません。

フォントの埋め込みは、フォントのライセンスやグリフの欠落によってブロックされる場合もあります。そのような場合、エクスポート設定を変更するだけでは問題が解決しない可能性があり、埋め込みが可能で使用されている文字をサポートするフォントに置き換えるのが現実的な選択肢となることが多いです。

送信されたファイルに適した修正方法はどれですか？

必要	おすすめルート	チェックするためのトレードオフ
フォントを含むPDFファイルを納品してください。	サポートされているPDF/Aバージョンを使用してエクスポートし、PDFのフォントリストを確認してください。	PDF/Aは、フォント以外にも準拠要件が求められるアーカイブ形式です。結果に含まれるフォーム、署名、色、その他の特殊機能を確認してください。
編集可能なWriterドキュメントを送信してください	ODTの「ファイル」>「プロパティ」>「フォント設定」で、フォントの埋め込みと必要なスクリプトカテゴリを有効にします。	ODTのサイズは大きくなる可能性があり、フォントのライセンス規則は引き続き適用されます。
制限されたフォントまたは利用できないフォントを使用する	必要なグリフを含む、ライセンス済みの埋め込み可能なフォントに置き換えてから、再度エクスポートしてください。	改行、ページ番号、および文書の視覚的な表現が変更される可能性があります。
小さくて互換性の高いPDFファイルを保持してください	適切なインストール済みフォントを使用し、PDFのフォントが埋め込まれているか、または置き換えられているかを確認してください。	PDFを作成したコンピューター上でフォントが正しく表示されているからといって、そのフォントが埋め込まれているとは限りません。

LibreOfficeのPDFエクスポートに関する一般ヘルプには、PDF/Aオプションを使用すると、ソースドキュメントで使用されているすべてのフォントが埋め込まれると記載されています。フォント埋め込みに関するヘルプでは、編集可能なドキュメントファイルにフォントを埋め込むための別のコントロールセットについて説明しています。ラベルやダイアログのレイアウトは、LibreOfficeのバージョンやインターフェースモードによって若干異なる場合があります。

まず、「フォント埋め込みエラー」の意味を特定します。

3つの症状は混同しやすい。PDFがフォントが埋め込まれていないと報告する場合、フォントは埋め込まれているものの特定の文字のグリフがない場合、または目的のフォントが利用できないか埋め込めなかったためにPDFが別のフォントを使用する場合である。4つ目のケースは、PDF/Aバリデーターがその他の適合性に関する問題について警告する場合である。フォントを埋め込むだけでは、ファイルは完全にPDF/Aに準拠するわけではない。

エクスポートしたPDFファイルを別のコンピューターまたは別のPDFリーダーで開き、重要な文字、特にアクセント付きテキスト、記号、およびラテン文字以外の文字を検査してください。ドキュメントプロパティを備えたPDFリーダーの場合は、「フォント」セクションを開き、「埋め込み」または「埋め込みサブセット」とマークされたエントリを探してください。サブセットには、そのPDFに必要なグリフのみが含まれており、通常は表示と印刷に十分です。PDFリーダーでこの情報が表示されない場合は、確立されたPDF検査ツールまたはワークフローに適したコンプライアンスチェッカーを使用してください。

オプション1：PDFにフォントを含める必要がある場合は、PDF/A形式でエクスポートする

Writerでは、「ファイル」＞「書き出し」＞「PDFとして書き出し」（メニューパスはインターフェースによって異なる場合があります）を選択し、「一般」オプションを開いて、「PDFバージョン」または「アーカイブ」で使用可能なPDF/A形式を選択します。新しいファイルに書き出し、書き出しダイアログだけに頼るのではなく、そのPDFファイルの内容を確認してください。

受信者、アーカイブ、または文書処理プロセスで PDF/A が必要な場合、あるいは出力形式を通常の PDF のままにしておくよりも、システム間で一貫した表示が重要な場合は、この方法を使用してください。LibreOffice の最新のヘルプでは、エクスポートに関するドキュメントで PDF/A-1b、PDF/A-2b、および PDF/A-3b の選択肢について説明しています。受信側の組織またはアーカイブで必要とされる形式を選択してください。単に新しい形式だからといって選択しないでください。PDF/A のバージョンによって許可される内容が異なるため、必要に応じて、インタラクティブな要素、フォーム、署名、透明度、および色に依存するコンテンツをテストしてください。

エクスポート時にフォントを埋め込めないという警告が表示された場合は、警告に表示されているフォントファミリーと書体を確認してください。次に、その書体が実際に文書内で使用されているか、また埋め込みが許可されているかを確認します。PDF/A の選択では、フォントの埋め込み制限を上書きしたり、不足しているグリフを生成したりすることはできません。制限されている書体を置き換えるか、ライセンスされたフォントがない場合はインストールするか、フォントプロバイダーに埋め込みが許可されているバージョンを問い合わせてください。再度エクスポートし、新しい PDF でフォントの状態を確認してください。

オプション2：編集可能なハンドオフのためにODTにフォントを埋め込む

受信者が固定された PDF を読むだけでなく、Writer ドキュメントを開いて編集する必要がある場合は、これを使用してください。[ファイル] > [プロパティ] > [フォント]を開き、[ドキュメントにフォントを埋め込む]を有効にして、ラテン文字、アジア文字、複合文字などの関連するスクリプトカテゴリを選択します。[ドキュメントで使用されているフォントのみを埋め込む]も有効にすると、使用されていないフォントは除外されます。これにより、ODT のサイズを小さくすることができます。このオプションをオフにすると、現在適用されていないスタイルや直接書式設定によって参照されているフォントが含まれる場合があり、テンプレートの将来の編集オプションを維持するのに役立ちます。

ODT ファイルを保存し、可能であれば別の LibreOffice インストール環境で再度開き、カスタムフォントを使用しているページを確認してください。埋め込みによって移植性は向上しますが、ドキュメントのサイズは大きくなります。また、PDF エクスポートのチェック機能自体も変更されません。PDF は別途作成し、フォントを確認してください。フォントのライセンスによっては、ドキュメントへの埋め込みが制限されている場合があり、LibreOffice はフォントファイルのフラグから埋め込み権限を読み取ります。LibreOfficeのフォント埋め込みに関するガイダンスでは、スクリプトの選択肢とライセンスの制限の両方について説明しています。

フォントを置き換えるべきなのはどのような場合ですか？

Writer が埋め込み制限を報告した場合、目的のフォントがシステムに存在しない場合、または PDF にボックスや置換文字が表示される場合は、フォントを置き換えてください。代替フォントは、測定可能な要件に基づいて選択してください。具体的には、使用されているすべての言語と記号のグリフカバレッジ、配信フォーマットへの埋め込み許可、ソースを編集するマシンでの利用可能性、およびエクスポートされたページでの適切な改行などです。英語の本文に適したフォントでも、同じドキュメント内で CJK 文字、数式記号、または特殊なグリフが含まれていない場合があります。

フォントを変更した後は、見出し、表、脚注、改ページ、図形内のテキストなどを確認してください。見た目が似ているフォントでも、幅やメトリクスが異なる場合があり、段落の位置がずれたり、コンテンツが別のページに移動したりする可能性があります。ページ番号やブランドイメージを正確に維持することが重要な場合は、送信前に新しいPDFをページごとに比較してください。

根本的な問題を解決しない一般的な選択肢

ODTフォントの埋め込みを有効にして通常のPDFをエクスポートする：これは編集可能なODTを共有する際に役立つ可能性がありますが、PDFは別途検証してください。
エクスポート時にチェックを入れずにPDF/Aを選択した場合：この形式は使用されているフォントを埋め込むことを目的としていますが、警告、サポートされていないフォント、欠落したグリフ、またはその他の適合性の問題が発生した場合は、調査が必要です。
ライセンスやスクリプトの対応状況を確認せずにフォントをインストールすると、ローカル置換は解決できますが、フォントが埋め込まれていることや、すべての文字が含まれていることが保証されるわけではありません。
すべてのテキストをアウトラインまたは画像に変換する：これにより、一部の制作ワークフローでは外観を維持できますが、テキストの検索、選択、編集、または支援技術での使用が困難になる可能性があります。受信者の仕様で必要とされ、アクセシビリティのトレードオフが許容できる場合にのみ使用してください。

納品前に最終版PDFを確認してください。

フォントや設定の変更をすべて行った後、最終的なWriterドキュメントを新しいPDFファイルとしてエクスポートしてください。
別のシステムまたは別のリーダーでそのPDFファイルを開き、特殊文字と改ページを確認してください。
PDFリーダーのフォントプロパティを確認してください。埋め込みが必要な場合、該当するフォントファミリーが埋め込みフォントまたは埋め込みサブセットとして表示されることを確認してください。
PDF/Aが必要な場合は、受信側またはアーカイブ側で承認されているPDF/Aバリデーターを実行してください。フォントリストは完全な適合性テストではありません。

フォントが埋め込まれない場合は、そのフォントファミリーとスタイルを正確に記録し、フォントプロバイダーに埋め込み許可を確認し、許可されている代替フォントをテストしてください。フォントが埋め込まれていると表示されているにもかかわらず文字が正しく表示されない場合は、同じPDFエクスポート設定を繰り返すのではなく、グリフのカバー率またはテキストエンコーディングを調査してください。最適な解決策は、受信者のフォーマット要件を満たしつつ、必要な編集性、外観、アクセシビリティを維持できるものです。

公式資料

コメントを残す

ONLYOFFICE Desktop EditorsをownCloudサーバーに接続する方法

ONLYOFFICE Desktop EditorsをownCloudサーバーに接続する手順を解説。ログイン、クラウド上のファイル編集、接続の管理、設定時によくあるトラブルの確認方法を紹介します。

Collabora OnlineのCPU使用率が高い問題を解決する方法（loolwsd / coolwsdより）

Collabora OnlineのCPU使用率が高い場合、ビジー状態のキットプロセスを特定し、メトリクスとログを確認し、同時実行性とクリーンアップを調整し、修正が安全に行われたことを検証することで、トラブルシューティングを行います。

ONLYOFFICEドキュメントをロゴとカラーでカスタマイズする方法

ONLYOFFICE Docsをヘッダーロゴやインターフェースカラーでカスタマイズする方法を学びましょう。ライセンス制限、テーマJSONの設定、Dockerパス、テスト方法なども解説します。

LibreOffice Calcのダークモードにおけるテキスト表示の問題を修正する

LibreOffice Calc で読みにくいテキストを修正するには、アプリのテーマ、セルのフォントと塗りつぶしの色、スタイル、条件付き書式設定を確認し、印刷出力を検証してください。

LibreOfficeで「ドキュメントは不明なユーザーによってロックされています」エラーを修正する

LibreOfficeの不明ユーザーによるロック警告を安全に解除します。アクティブなセッションを確認し、コピーを保護し、検証済みの古いロックのみを削除して、ドキュメントをテストします。

LibreOffice Writer でアラビア語とヘブライ語の右から左へのテキスト表示を修正する

LibreOffice Writerで、アラビア語またはヘブライ語のテキストが英語と正しく並ばず、位置がずれたり、混ざり合ったりする場合を修正します。複雑なテキストレイアウトを有効にし、段落の方向を設定して、結果を確認してください。

LibreOffice Calc VLOOKUP vs XLOOKUP: A Beginner-Friendly Functions Guide

Learn VLOOKUP and XLOOKUP in LibreOffice Calc, including exact matches, left lookups, not-found results, reverse search, INDEX/MATCH alternatives, and common errors.

Collabora Onlineで「WOPI認証検証失敗」を修正する方法

Collabora OnlineのWOPI認証検証エラーのトラブルシューティングを行うには、検出キー、キーローテーション、プロキシURL、タイムスタンプ、ホスト許可リストを確認してください。

ONLYOFFICE Docsで変更履歴をデフォルトで有効にする方法

ONLYOFFICEドキュメントで全員に対して変更履歴の記録を有効にし、再度開いた後もアクティブな状態を維持する方法、およびグローバルなデフォルト設定の制限事項を理解してください。

Collabora編集セッションのアイドルタイムアウトを設定する方法

Collabora Onlineのビューごとのタイムアウト、フォーカスが外れた状態のタイムアウト、ドキュメントがアイドル状態のタイムアウト、自動保存のタイムアウト、プロキシのタイムアウトを比較し、導入環境に適した設定を選択して確認してください。