Outlook 自動重複削除ツール
場合によっては、Outlook フォルダーが、電子メール、添付ファイル、連絡先、メモなどの重複したコンテンツを多数含む大量のデータで圧倒されることがあります。
Microsoft Excel で重複する値を見つける方法: 試す 3 つの方法
Microsoft Excel は、通貨、数値、文字列値、日付などのデータをそのまま認識できます。認識される値に基づいて、さまざまな式を適用できます。Excel では、特定のデータ セット内で値が繰り返されるタイミングを知ることもできます。必要に応じて、Microsoft Excel で重複した値を見つけて削除できます。ハイライト機能と削除機能は別個であるため、重複した値を検索するだけで、削除する必要がない場合も同様に実行できます。
Excel ユーザーが重複を見つけて削除するのに役立つさまざまな数式と機能があります。読み続けて、どのトリックが自分に適しているかを学びましょう。
条件付き書式を使用して Excel で重複する値を検索する
Excel ワークブックのテーブルまたはデータ範囲内の重複エントリを見つける最も簡単かつ直感的な方法は、条件付き書式設定関数を適用することです。
- 重複をスキャンする Excel ファイルを開きます。
- シート全体をスキャンすることも、いくつかの選択したセルをスキャンすることもできます。
- 重複する値を検索する行と列を選択します。
- [ホーム] タブで、[条件付き書式] > [セルの強調表示ルール] > [重複値] に移動します。
これにより、選択した行と列内のすべての重複値が強調表示され、重複値を強調表示する色を選択できる小さなウィンドウも開きます。デフォルトの配色の 1 つを選択することも、独自の配色を作成することもできます。 [値の指定] ドロップダウンから [カスタム形式] オプションを選択します。カスタム書式を作成するときに、セルのフォントの色、塗りつぶしの色、境界線の色とスタイルを設定できます。
Excelで重複する値を削除する
重複した値を削除する必要があると判断した場合は、それらを手動で削除することも、Excel にそれらの値をパージさせることもできます。
重複を削除する行または列を選択します。残念ながら、重複を削除できるのは 1 つの行または 1 列からのみです。「データ」タブに移動し、「重複の削除」ボタンをクリックします。
複数の列または複数の行を選択した場合、Excel では重複は検出されません。これは、値を削除する際に、値をデータセット全体として調べるためです。セル内で値が繰り返されていても、その上/下の行、または左側/右側の列の値は異なる値を持ち、一意になる可能性があります。
これを理解するために、50 人の名前と誕生月が含まれたテーブルがあると考えてください。誕生月フィールドに重複があることは言うまでもありませんが、誕生月に付随する名前によってそのデータ ポイントが一意になるため、Excel はこのフィールドを削除しません。
Excel の COUNTIF 式を使用して重複を検索する
COUNTIF 関数を利用して、Excel のテーブルまたはセル範囲内の重複エントリを検出することもできます。また、論理テストや Excel では IF 関数を使用して、関連するセルまたは行の横に「重複」を表示する必要があります。以下の手順を見つけてください。
- データ範囲またはデータ列に数式を適用する必要があります。
- 選択したセル範囲がテーブルの一部である場合、このテストでは重複行を見つけることもできます。
- 以下の式を適用します。データセットに応じて修正を加えることができます。
=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"重複","")
- このデータをコピーして、ターゲット データの右側にある任意の列に貼り付けます。
- 次に、ターゲットのデータ範囲の高さに応じて、すべてのセルに��式をコピーします。
- Enter キーを押して、重複した値を表示します。
- 行全体を重複としてマークできるようになりました。
Excel の行の重複を検索する
Excel でデータ行内の重複を検出できるようにするためにブックに適用できる、もう 1 つの高速かつ自動条件付き書式設定のテクニックは次のとおりです。
- 重複行が存在すると思われるデータ ソースを選択します。
- 「ホーム」メニューの「スタイル」セクションで「条件付き書式」をクリックします。
- ここで、「新しいルール」を選択します。
- [数式を使用して書式設定するセルを決定する]をクリックします。
- 次の数式をコピーして貼り付けます。独自のデータに従って変更を加えます。
=COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1
- Enterを押すと、Excel はすべての重複行を強調表示します。
Excel 2010 の重複値と一意の値
Excel 2010 で重複する値を検索する
すべての値を入力したら、重複する値を検索する列と行を選択します。Ctrl キーを押しながらクリックすると、複数の列と行を選択できます。完了したら、「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックし、「セルの強調表示ルール」を選択し、最後に「値の重複」を選択します。
次に、重複した値を強調表示する色を選択し、「OK」をクリックします。
すべての重複した値が強調表示されるようになり、スプレッドシートを読んで間違いを見つけるのがはるかに簡単になります。
Excel 2010 で一意の値を検索する
おまけのヒントとして、固有の値を見つけて強調表示することもできます。ドロップダウン メニューから [ユニーク] を選択し、強調表示の色を選択して [OK] をクリックするだけです。
Excel 2010 重複を削除する
必要なのは 2 つの簡単なステップだけです。最も良い点は、重複行を削除する前に特定の行を選択する必要がなく、組み込みの重複削除機能が処理してくれることです。
デモンストレーションの目的で、簡単なデータテーブルを作成しました。行 2 と行 5 が同じ値であることに注意してください。
- 「データ」タブに移動し、「重複の削除」ボタンをクリックします。
- これによりダイアログ ウィンドウが開き、重複した値を削除する列を選択できます。
- Excel スプレッドシート内の重複する列をすべて削除する場合は、[すべて選択] をクリックしてすべての列を選択し、[OK] をクリックします。
プロセスが完了すると、結果を示す通知ウィンドウが表示されます。以下のスクリーンショットでは、行 5 の重複が削除されていることに注意してください。
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