Microsoft PowerPoint 2010の新機能とは?主な機能解説

Microsoft PowerPoint 2010 は、PowerPoint 2007 で導入されたリボンと .pptx フォーマットをベースに開発されました。最も便利な変更点は、カスタマイズ可能なリボン、スライドセクション、より高度なビデオ編集機能、背景の削除、そしてより高機能なファイル管理ビューです。バージョンを比較する場合、重要な違いは、PowerPoint 2010 ではプレゼンテーションの編集と共有のための新しい方法が追加されたことです。ただし、.pptx ファイルは PowerPoint 2003 以前のバージョンで自動的に読み取れるようにはなっていません。

カスタマイズ可能なリボンメニューとセクションごとにグループ化されたスライドを備えた、PowerPoint 2010スタイルのワークスペース
PowerPoint 2010 スタイルのワークスペースでは、名前付きのセクションに分割されたスライドデッキの横にリボンのカスタマイズリストが表示されます。

舞台裏の景色とカスタマイズ可能なリボン

リボン自体は2010年に新しく登場したものではなく、Office 2007で既に導入されていました。しかし、PowerPoint 2010では、個人用のタブやコマンドグループを追加したり、使用しないタブを非表示にしたりすることで、リボンをカスタマイズできるようになりました。リボンを右クリックして「リボンのカスタマイズ」を選択するか、「ファイル」>「オプション」>「リボンのカスタマイズ」を開いてください。これは、プレゼンテーションのワークフローで同じコマンドを繰り返し使用する場合に便利です。

Office 2010では、Officeボタンが「ファイル」タブと「バックステージ」ビューに置き換えられました。スライドの編集ではなく、バックステージビューでは、ファイルを開く、保存する、印刷する、共有する、ファイル情報を確認するなどのタスクが1か所に集約されます。これにより、ファイルレベルの操作が見つけやすくなり、リボンは引き続きスライドの内容を変更するコマンドの配置場所として機能します。

セクション分けすることで、長いデッキの移動が容易になります。

セクションを使用すると、「はじめに」「研究」「推奨事項」などのラベルで関連するスライドをグループ化できます。標準表示では、ホームタブのセクションコントロールを使用して、セクションの追加、名前の変更、またはスライドの管理を行うことができます。セクションはサムネイルペインで折りたたむことができるため、長いプレゼンテーション資料を簡単に確認でき、スライドのグループを移動または修正する際にも便利です。

PowerPoint 2010では、プレゼンテーション効果も改良されました。独立した「画面切り替え」タブには、スライド間の効果とそのタイミングが一覧表示されるギャラリーが用意され、アニメーションツールを使えば効果の適用と確認がより簡単になります。これらのツールはプレゼンターが一貫性のあるプレゼンテーションを作成するのに役立ちますが、控えめに使用すれば聴衆はコンテンツに集中できます。

プレゼンテーション内でビデオを編集できます

PowerPoint 2010 では、クリップを挿入した後に便利なビデオ編集コントロールが追加されました。コンテキストビデオツールから、開始位置や終了位置のトリミング、フェードイン/フェードアウトのタイミング設定、再生動作の選択などが可能です。メディアを埋め込むことで、リンクされた別のファイルを使用するよりもプレゼンテーションの移植性を高めることができますが、プレゼンテーションのサイズが大きくなる可能性もあります。使用予定のコンピューターとディスプレイで再生を確認してください。

PowerPoint 2010 スタイルのビデオツール。選択したスライドのビデオと、開始位置と終了位置を設定するためのトリムハンドルが表示されます。
図示されている「ビデオトリミング」ウィンドウには、再生前にクリップを短くするための開始マーカーと終了マーカーが表示されます。

完成したプレゼンテーション資料をビデオとして保存することもできます。PowerPoint 2010 では、[ファイル] > [保存と送信] > [ビデオの作成] を開き、品質オプションを選択し、録画されたタイミングとナレーションを使用するかどうかを決定します。2010 のエクスポートワークフローでは、Windows Media Video ファイルが作成されます。Microsoft は、リモートの視聴者にプレゼンテーションを行うためのブロードキャスト機能も宣伝していましたが、これはオンラインサービスに依存していました。古いインストール環境で現在も動作すると想定するのではなく、レガシー機能として扱うようにしてください。

画像編集と画面キャプチャが組み込まれています

背景削除ツールを使用すると、別の画像編集ソフトに切り替えることなく、画像から被写体だけを分離できます。挿入した画像を選択し、「図ツール」を開いて、「背景削除」コマンドを選択します。PowerPoint が削除対象領域をマークします。適用する前に、「保持/削除」調整コントロールを使用して選択範囲を修正してください。結果は元の画像のコントラストとディテールによって異なるため、髪の毛や透明なオブジェクトなどのエッジをよく確認してください。

PowerPoint 2010 スタイルの背景削除ワークスペース。マゼンタ色の背景からゴールデンレトリバーが分離されている。
マゼンタ色のオーバーレイは、削除対象として選択された画像領域を示しており、被写体自体は修正のために表示されたままになっています。

内蔵のスクリーンショットツールを使えば、開いているウィンドウのキャプチャを挿入したり、挿入タブから画面の一部を選択したりできます。これは、図表、ソフトウェアの操作説明、証拠スライドなどに便利です。共有する前に、キャプチャをトリミングして、関係のない個人情報を削除してください。これらのプレゼンテーション、メディア、画像編集機能については、 Microsoft PowerPoint 2010 製品ガイドに記載されています。

PowerPoint 2010との互換性が意味すること、そして意味しないこと

PowerPoint 2010 は、PowerPoint 2007 で導入されたOffice Open XML .pptx形式を使用します。PowerPoint 97~2003 のワークフローに対応するため、古い.ppt形式で保存することもできますが、これは変換であり、すべての新しい効果がそのまま維持されることを保証するものではありません。Microsoft の互換性チェッカーは、変更される可能性のある機能について警告します。たとえば、埋め込みメディアやアップグレードされたメディアの一部は、古いファイル形式では画像として扱われる場合があります。.pptx マスターを保存しておき、変換したコピーを目的の古いバージョンでテストしてください。

PowerPoint 2010では、MicrosoftのOffice 2010の発表で説明されているように、SharePointライブラリに保存されたプレゼンテーションの共同編集もサポートされていました。ただし、この共同作業は互換性のある共有インフラストラクチャに依存していたため、単にファイルをメールでやり取りするのとは異なりました。

PowerPoint 2010は今日でも十分使えるでしょうか?

互換性のあるインストール環境があれば、古いプレゼンテーションを開いたり、メンテナンスしたりするのに、これらのツールは依然として役立ちます。しかし、Microsoft は2020 年 10 月 13 日に Office 2010 のサポートを終了したため、セキュリティ更新プログラムやテクニカル サポートは提供されなくなりました。Microsoft は、 Office 2010 ライフサイクル ページに日付を記載しています。日常業務、特に機密情報やオンラインでやり取りされるファイルを含むプレゼンテーションには、サポートされている Office バージョンを使用してください。したがって、「新機能」を最もよくまとめるのは、過去の経緯です。PowerPoint 2010 では編集とプレゼンテーションがより充実しましたが、オンライン サービスとサポート対象外のソフトウェアの状態については、別途考慮する必要があります。

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