Microsoft Wordで全ての表のスタイルを変更する方法

Microsoft Word の既存の表に同じ外観を適用するには、Word デスクトップアプリで短い VBA マクロを実行します。このマクロは、文書の本文にある表をループ処理し、選択した表スタイルを割り当てます。表のデザインギャラリーは選択した表の書式設定を行いますが、このマクロは 1 つのスタイルを文書全体に一度に適用します。後から作成する表については、別の Word 設定で制御できます。

これらのスクリーンショットとメニューパスは、Windows版Wordのものです。Mac版Wordもマクロをサポートしていますが、メニューは異なります。Web版Wordは結果を表示できますが、VBAマクロを実行することはできません。作業を開始する前に、ドキュメントのコピーを保存してください。

1. 正確なテーブルスタイル名を見つける

表内をクリックすると、コンテキストメニューの「表のデザイン」タブが表示されます。「表のスタイル」ギャラリーを開き、目的のスタイルを選択します。ツールチップに表示される名前を記録してください。マクロには、スペースや句読点を含めた正確な名前が必要です。スタイルが既にドキュメントに存在する場合は、そこから選択できます。表の書式設定コントロールについては、「表のデザイン」タブで説明されています。

Wordの表デザインリボンに表スタイルギャラリーが開いており、スタイルタイルにカーソルを合わせるとツールチップが表示されます。 — スタイルタイルをポイントして、Wordがツールチップに表示する名前を確認してください。

2. 開発者タブを表示する

Windows 版 Word では、[ファイル] > [オプション] > [リボンのカスタマイズ]を選択します。[メインタブ]で[開発]にチェックを入れ、[OK]を選択します。Mac 版 Word では、[Word] > [環境設定] > [リボンとツールバー]を開き、[リボンのカスタマイズ] > [メインタブ] を選択し、[開発] にチェックを入れて保存します。 [開発] タブの表示方法については、Microsoft の手順を参照してください。

「リボンのカスタマイズ」ページの「Word オプション」を開き、「メインタブ」リストで「開発者」にチェックを入れます。 — Wordのマクロツールにアクセスするには、開発者ツールを一度有効にしてください。

3. ドキュメントにマクロを作成する

「開発」タブで「マクロ」を選択します。ApplyTableStyleToAllTablesマクロ名として「」と入力します。「マクロの場所」リストで、マクロが保存される現在のドキュメントを選択し、「作成」を選択します。Word で Visual Basic エディターが開きます。これらの手順は、マクロの作成または実行に関する Microsoft のガイドに準拠しています。

「ApplyTableStyleToAllTables」と入力され、「作成」ボタンがハイライト表示されたWordのマクロダイアログボックス。 — 更新したい文書にマクロを作成します。

4. テーブルスタイルのコードを追加する

エディターで、サンプルコードを以下のコードに置き換えてください。引用符で囲まれた部分のみを、ギャラリーにあるスタイル名に正確に置き換えてください。引用符とその他のコードはそのまま残してください。

Sub ApplyTableStyleToAllTables()
    Dim tbl As Table

    For Each tbl In ActiveDocument.Tables
        tbl.Style = "REPLACE WITH YOUR EXACT STYLE NAME"
    Next tbl
End Sub

このTable.Styleプロパティはスタイル名を受け入れるため、スペルや句読点の不一致があると、Word がスタイルを見つけられない場合があります。マクロを実行する前に名前を確認してください。このループはドキュメントのコレクションを使用します。Microsoft は、表のリファレンスTablesで、ドキュメントのコレクションのカウントはメインストーリー (ドキュメントの本文) を対象としていると述べています。ヘッダー、フッター、またはその他のストーリー範囲にある表は、個別に処理する必要がある場合があります。

Visual Basic Editor に ActiveDocument.Tables をループ処理し、正確なテーブルスタイル名のためのプレースホルダーを表示しています。 — 引用符で囲まれたプレースホルダーを、記録したスタイル名に置き換えてください。

5. マクロを実行する

Visual Basic Editor を閉じて Word に戻ります。[開発] > [マクロ]を選択し、[マクロ] を選択して[実行]ApplyTableStyleToAllTablesを選択します。Word は、アクティブな文書の本文にある各表のスタイルを変更します。複数の文書を開いている場合は、実行する前に正しい文書がアクティブになっていることを確認してください。

Wordのマクロダイアログボックスで、「すべてのテーブルにテーブルスタイルを適用する」が選択され、「実行」ボタンが表示されている状態。 — マクロを選択し、開いているドキュメントに対して実行します。

6. 結果を確認して保存する

表の見出し、罫線、網掛けが読みやすいか確認してください。表のスタイルオプション（ヘッダー行や帯状行など）や、個々のセルに手動で適用した書式設定によって、同じ名前のスタイルを使用している2つの表でも見た目が異なる場合があります。

Word文書内に、それぞれ青色のヘッダー行と帯状の本文行を持つ、2つの別々の表を配置した。 — マクロが共有スタイルを適用した後、各テーブルを確認してください。

マクロを後で実行するために保存するには、ファイルをWord マクロ有効文書 (.docm)として保存してください。通常の.docxコピーとして保存すると、表の書式は保持されますが、VBA コードは保持されません。Web 版 Word では.docmファイルを開くことができますが、マクロはデスクトップアプリでのみ実行されます。詳細については、Microsoft のブラウザー版とデスクトップ版の機能ガイドを参照してください。

ファイルの種類として「Word マクロ有効文書 (*.docm)」を選択した状態での Word の「名前を付けて保存」ダイアログ。 — マクロを保存して再実行したい場合は、.docm形式で保存してください。

後から追加するテーブルのスタイルを設定する

上記のループは、実行すると既存の表を変更します。ただし、今後挿入するすべての表に自動的にスタイルが適用されるわけではありません。Wordには、新しく作成された表の既定の表スタイルを設定するための別のVBAメソッドがあります。その動作が必要な場合は、この別のマクロを追加して実行してください。プレースホルダーをまったく同じスタイル名に置き換えてください。

Sub SetDefaultTableStyleForNewTables()
    ActiveDocument.SetDefaultTableStyle _
        Style:="REPLACE WITH YOUR EXACT STYLE NAME", _
        SetInTemplate:=False
End Sub

Microsoft のドキュメントでは、SetDefaultTableStyle は新規作成テーブルの設定として説明されています。この設定をSetInTemplate有効にするとTrue、添付のテンプレートにもスタイルが保存されます。Falseドキュメントのデフォルトのみを変更したい場合は、この設定のままにしておいてください。

今後のテーブル作成のために、Visual Basic EditorでSetDefaultTableStyleとSetInTemplateをFalseに設定してください。 — デフォルトスタイル方式は新規テーブルに適用され、既存のテーブルのスタイルは変更されません。

マクロセキュリティに関する注意

理解していて信頼できるマクロのみを実行してください。Word がマクロをブロックする場合は、職場または学校の管理者が設定を管理している可能性があります。このコードを実行するためだけに、すべてのマクロをグローバルに有効にしないでください。Microsoft のマクロセキュリティに関するガイダンスまたは管理者にご相談ください。

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