Outlook 自動重複削除ツール
場合によっては、Outlook フォルダーが、電子メール、添付ファイル、連絡先、メモなどの重複したコンテンツを多数含む大量のデータで圧倒されることがあります。
Microsoft Word では、大量のテキストの断片に書式設定を適用できます。数回クリックするだけで、テキストの一部に適用された書式設定をコピーし、段落全体やセクションに適用できます。残念ながら、同じことはテーブルには当てはまりません。特定のドキュメント内のすべての表のスタイルを変更したい場合は、それぞれを個別に選択してスタイルを変更する必要があります。別の方法は、マクロを使用してこれを行うことです。
テーブルスタイルの検索
マクロを作成する前に、適用する表スタイルの名前を見つける必要があります。これはとても簡単です。表のスタイルを変更する Word 文書を開きます。テーブル内をクリックし、[テーブル ツール] タブの [デザイン] タブに移動します。
すべての表に適用したい表スタイルの上にマウス カーソルを置くと、ツールチップにその名前が表示されます。名前をメモしておくと、マクロを作成する準備が整います。
テーブルスタイルマクロ
[ファイル] > [オプション] > [リボンのカスタマイズ] に移動して、Word の [開発] タブを有効にします。開発者ツールバーを有効にして、ドキュメントに戻ります。
「開発」タブで「マクロ」をクリックします。次の名前を付けます。
テーブルスタイルの適用
[作成] をクリックし、コード ボックスに次の行を入力します。ただし、この行は編集する必要があります: tbl.Style = “Medium Shading 2 – Accent 1”。引用符内のビットを、前の手順でコピーしたテーブル スタイルの名前 name に置き換えます。コードから引用符を削除しないでください。テーブル スタイルの名前を入力して実行するだけです。
Sub applyTableStyle() Dim tbl As Table For each tbl in ActiveDocument.Tables tbl.Style = "Medium Shading 2 - Accent 1" Next End Sub
やるべきことはそれだけです。マクロが実行されると、すべてのテーブルのスタイルが自動的に変更されます。別のテーブル スタイルを使用する必要がある場合は、このマクロを削除する必要があります。このマクロは、すべてのテーブルのスタイルをマクロで指定したスタイルに事前に変更するためです。
マクロが適用するスタイルを変更する必要がある場合は、コードを編集して、適用するスタイルの名前を置き換える必要があります。マクロは、ドキュメント内のすべての現在のテーブルとすべての新しいテーブルにスタイルを適用します。Microsoft Word にこれを実行するための組み込みオプションがあれば、これは明らかに簡単になります。このアプリには奇妙な欠点があるようです。
場合によっては、Outlook フォルダーが、電子メール、添付ファイル、連絡先、メモなどの重複したコンテンツを多数含む大量のデータで圧倒されることがあります。
Outlook 2010は削除されたメールの直接的な回復をサポートしていませんが、ハードコアな削除後でも、他のツールを使用せずにメールを回復できます。
Word 2010には差し込み印刷機能があり、ユーザーは本質的に同じだが独自の要素を含む文書(手紙、電子メール、ファックスなど)を作成できます。
特殊な用語、プログラミング言語コード、アルゴリズム構文を含む文書で作業しているときに、赤い波線を非表示にする必要がある場合があります。
読者の一人から、Word 2010 の埋め込みコード ビューを削除して既定のビューを復元し、Word で Excel シートを編集するにはどうすればいいかと質問がありました。
ステータスバーはWord文書ウィンドウの下部にあり、Wordアプリからの便利な情報を提供します。文書の状態や
これまでグラフ用紙に地図を描いていたなら、Excelシートを使って自分で作ることができます。必要なのは、行を微調整して、
PowerPointプレゼンテーションをビデオに変換する必要がある状況に遭遇することがよくあります。たとえば、
Microsoft Outlook 2010では、送信するメールごとに有効期限を指定できる柔軟性があります。この機能は、次のような場合に便利です。
Outlookは非常に人気があり、組織で広く使用されています。しかし、通常の運用では、非常に便利な機能を見逃してしまうことがよくあります。