Microsoft Word 2010 テンプレート：検索、使用、作成

Word 2010 のテンプレートを使用すると、手紙、履歴書、カレンダー、議事録などの文書をすぐに作成できます。既にインストールされているテンプレートを使用するには、[ファイル] > [新規作成]を開き、テンプレートを選択してプレビューを確認し、[作成]を選択します。ダウンロードまたは自分で作成した再利用可能なテンプレートを使用する場合は、指定された.dotx形式を使用し、完成した文書をそれぞれ別の.docxファイルとして保存します。

Word 2010に既にインストールされているテンプレートを探す

Word 2010では、「ファイル」タブからテンプレート選択画面が開きます。表示されるテンプレートは、Officeに付属していたものや、コンピューターにインストールされているものによって異なります。

新しい画面に、空白のドキュメント、サンプルテンプレート、マイテンプレート、既存のテンプレートから新規作成の選択肢が表示されます。

1. Word 2010 を起動し、[ファイル]、[新規作成]をクリックします。
2. 空白のドキュメントを選択すると、まっさらなページが作成されます。または、一覧表示されているテンプレートグループを参照してください。サンプルテンプレートには、Office に付属のサンプルが含まれています。マイテンプレートには、個人用テンプレートが表示される場合があります。インストールによっては、 Office.comセクションが表示される場合もあります。
3. テンプレートタイルを選択してプレビューを表示します。「作成」をクリックすると、そのテンプレートを基にした新しいドキュメントが開きます。その後、サンプルテキストを置き換え、レイアウトを調整してください。

テンプレートは、単なる装飾ページ以上の機能を提供する場合に特に役立ちます。履歴書テンプレートには見出しや間隔のスタイルを含めることができ、カレンダーにはあらかじめ配置されたグリッドを提供でき、ビジネスレターには余白、日付、結びの言葉を設定できます。特にテンプレートにプレースホルダーテキスト、画像、表が含まれている場合は、記入する前にレイアウトが目的に合っているかどうかを確認してください。

追加のWordテンプレートを入手する

Word 2010 からリンクされていた古い Office.com カタログは、現在では正常に読み込まれない場合があります。Office 2010 はサポートが終了しているため、アプリ内のリストが空または利用できない場合は、ブラウザで最新のMicrosoft Word テンプレート ギャラリーをご利用ください。Microsoft は、レター、カレンダー、履歴書、ニュースレターなどの無料の既製テンプレートとカテゴリについても説明しています。

1. Microsoft ギャラリーで必要なドキュメントの種類を検索し、テンプレートのプレビューを開きます。
2. ファイルをダウンロードして拡張子を確認してください。.dotxファイルは再利用可能なWordテンプレートです。.docxファイルは、作業の出発点として使用できる通常の文書です。Word 2010は両方の形式をサポートしていますが、新しいテンプレートには、古いバージョンでは表示が異なるデザイン機能が含まれている場合があります。
3. ダウンロードしたテンプレートを Word 2010 に表示させるには、 [ファイル] > [オプション] > [詳細設定] > [全般] > [ファイルの場所].dotxから個人用テンプレートフォルダを探します。 [ユーザーテンプレート]を選択し、[変更]をクリックしてフォルダを表示または変更します。ダウンロードしたテンプレートをそこに保存します。
4. ファイル > 新規 > マイ テンプレートに戻り、テンプレートを選択して、そこから文書を作成します。Word がダウンロードしたファイルを開いた場合は.docx、元のファイルを編集する前にファイル > 名前を付けて保存を選択し、別のコピーで作業してください。

テンプレートを一度だけ使用する場合は、テンプレートフォルダに追加する必要はありません。ダウンロードしたファイルを開き、すぐに新しい名前で作業用コピーを保存してください。.dotmマクロが必要で、かつソースを信頼できる場合を除き、末尾が のファイルは使用しないでください。マクロが有効になっているファイルには実行可能なコードが含まれている可能性があるためです。

独自のテンプレートを作成する

毎回同じにしておきたい部分（お好みの余白、フォント、見出しスタイル、レターヘッド、繰り返し使用するセクション、標準的な表など）をまとめた再利用可能なファイルを作成しましょう。顧客名や会議日など、変更される可能性のある情報は、明確なプレースホルダーに記入してください。再利用を予定しているテンプレートには、プライベートな情報や一度限りの情報を入力しないようにしましょう。

レイアウトの準備ができたら、[ファイル] > [名前を付けて保存]を選択します。分かりやすい名前を入力し、[ファイルの種類]から[Word テンプレート (*.dotx)]を選択して保存します。Word 2010 はテンプレート形式として認識します。テンプレートにマクロが必要な場合にのみ使用してください。テンプレートとドキュメントのファイル形式については、 Microsoft のWord ファイル形式リファレンスを参照してください。Word 2010 のサポートも含まれています。.dotx.dotm.dotx.docx

テンプレートを上書きせずに使用する

テンプレートを保存したら、ファイル > 新規 > マイ テンプレートから作業を開始し、テンプレートを文書のベースとして選択します。新しいコンテンツを入力し、ファイル > 名前を付けて保存を選択して、 Word 文書 (*.docx)を選択します。コピーに新しい名前を付けて、作業フォルダーを選択します。元のファイル.dotxは再利用可能な開始点として残り、別のフォルダーには.docx作成した特定の文書、レポート、またはメモが​​保存されます。

選択画面に個人用テンプレートが表示されない場合は、ファイルが.dotx「ファイル場所」に表示されているユーザーテンプレートの場所に保存され、かつ拡張子が「.」で終わっていることを確認してください。ファイルを移動した後は、Word を閉じてから再度開いてください。ダウンロードしたテンプレートを開いた際に、フォント、間隔、改ページが変更されている場合は、よりシンプルなテンプレートを選択するか、Word 2010 で調整してから新しい文書を保存してください。

Word 2010に関する重要な注意事項

Office 2010 アプリケーションは引き続き動作しますが、Microsoft による Office 2010 のサポートは 2020 年 10 月 13 日に終了しました。Microsoft は、Office 2010 スイートで新たに報告された脆弱性に対する技術サポート、バグ修正、セキュリティ修正を提供しなくなりました。機密性の高い作業やネットワーク接続を伴う作業に Office 2010 を使用する前に、 Microsoft のOffice 2010 サポート終了のお知らせをご確認ください。