Outlook 2010のメール、連絡先、メモ、タスク、予定をエクスポートする
Outlook 2010には、デフォルトで包括的なエクスポートオプションがありますが、それだけでは十分ではなく、電子メール、連絡先、メモなどを複数のファイルにエクスポートするのは簡単ではありません。
Word 2007 Redaction Toolは、Microsoft Word 2010および2007用の無料アドインで、文書内の任意のテキストを非表示にすることができます。Redact(検閲)とは検閲を意味し、このアドインは非表示にしたテキストの上に黒いバーを追加します。一度Redactionされたテキストは、元の形式に戻すことはできません。
政府、民間機関、裁判所などが重要な公文書を公開する際、機密情報を含む一部の部分は検閲され、残りの部分は公開されます。このような状況で氏名や情報を伏せなければならない場合、このアドインを使用すれば、削除する代わりに簡単に墨消しすることができます。
実際、このアドインを使ってテキストを墨消しするのは、単語や行を一つずつ削除するよりもはるかに簡単で迅速です。アドインをインストールしたら、「校閲」タブを開くと、「墨消し」グループがあります。

文書を墨消しするには、まずテキストを選択して「マーク」をクリックします。好きなだけ単語や行をマークできます。

すべてのテキストをマークしたら、「ドキュメントを編集」ボタンを押します。

これにより、マークされたテキストがすべて黒のバーに置き換えられた新しいWord文書が開きます。これで、セキュリティへの影響を心配することなく、この新しく作成された検閲済み文書を配布できます。

墨消しが完了すると、公開する前にドキュメント内の非表示のメタデータを検査するように求められます。「検査」をクリックし、表示されるダイアログボックスですべてのオプションがチェックされていることを確認してから、もう一度「検査」をクリックします。これで完了です。
Word 2007 と Word 2010 の両方で動作します。お楽しみください!
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