MS Access 2010 の DATE 関数
Accessには、ユーザーが特定の条件で日付や日付範囲を指定できるようにする強力なツールが豊富に用意されています。
MS Access 2010 の DATE 関数
Accessには、特定の条件で日付や日付範囲を指定するための強力なツールが豊富に用意されています。日付を含むデータベースの複雑なロジックを処理するには、DATE関数が非常に役立ちます。この記事では、シンプルなDATE関数の使い方について詳しく説明します。
Access 2010を起動し、日付関数を適用したいテーブルを開きます。例えば、以下のスクリーンショットに示すように、名前、口座、費用、日付、キャンセルといった複数のフィールドに口座保有者の記録が入ったテーブルを作成しています。
ここで、日付関数を適用して期日や日数の差などをチェックするクエリを作成する必要があります。そのためには、[作成]タブに移動し、[クエリ デザイン] をクリックします。
クエリ タブが表示され、目的のテーブルを追加するように求めるウィンドウがポップアップ表示されるので、目的のテーブルを選択して [追加] をクリックします。
選択したテーブルウィンドウが表示され、そのフィールドが表示されます。以下のスクリーンショットに示すように、各フィールドを下部のペインにドラッグし、チェック ボックスを有効にします。
さて、このクエリに新しいフィールドを追加します。期日を表示するフィールドを作成したいとします。期日フィールドを追加する場合、アカウントにサインアップしてから7日後と想定します。
それを次のように書きます
期限: [日付]+7
注：日付を扱う際は、日付に対してアクションを実行したり関数を適用したりするには、データ型が「日付/時刻」に設定されていることを確認してください。日付を含むフィールドのデータ型がテキストまたはメモである場合、日付の入力もサポートされます。テキストまたはメモのデータ型と日付を入力しても競合が発生しないためです。
以下のスクリーンショットに示すように、キャンセルセルに隣接する最後のセルに数式を記述します。
[実行]をクリックすると、以下のスクリーンショットに示すように、開始日に 7 日が追加され、新しく作成されたフィールドDueに結果が表示されます。
ここで、開始日とキャンセル日の差を表示したい場合は、次のように記述します。
差異: [キャンセル]-[日付]
「実行」をクリックすると、下のスクリーンショットに示すように、日付間の差が数値として表示されます。
ここで、日付を含む任意のフィールドから月と年を抽出したい場合は、次の行を記述するだけです。
月: Month([テーブル名])
年: Year([テーブル名])
以下のスクリーンショットに示すように、日付フィールドから年と月を抽出します。
テーブルにいくつかの基本的な日付関数を適用しましたが、状況に応じてこれらを使用する方法は他にもたくさんあります。これは日付関数を使い始めるための簡単な例ですが、日付を含む複数のフィールドを比較する必要がある場合は複雑になります。
また、Access 2010 のリレーションシップとクエリの相互接続と、Excel を使用して Access レポートを分析する方法についての、以前にレビューされたガイドも確認できます。
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