Excel 2010にOutlookメールツールを追加する
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クエリは、テーブルからデータを抽出、検索、取得するための非常に重要なツールです。データベースに対して様々なアクションや操作を実行し、必要に応じて結果を出力します。Microsoft Accessのクロス集計クエリを使用すると、スプレッドシートに似たコンパクトな形式で情報を要約できます。この記事では、クロス集計クエリを使用する理由と使い方について詳しく説明します。
たとえば、さまざまなコースの学生が獲得した成績を分析したい場合、特定の学生の詳細を見つけるために下にスクロールする選択クエリを使用して分析するのは困難です。
下の表には、それぞれのコースで異なる成績を獲得した学生が合計 3 人います。
各学生が各コースで取得した成績を表示したい場合は、学生の名前を列見出しまたはフィールド見出しに変更し、コース名を行見出しに変更して、簡潔ながらも完全なレコードビューを取得する必要があります。クロス集計クエリでは、少なくとも1つの行見出し、1つの列見出し、および値を割り当てる必要があります。そのため、この例では、学生の名前フィールドを行見出しに、コース名を行の列見出しに変更し、成績に値を割り当てます。
クエリを作成するには「作成」タブに移動し、「クエリデザイン」をクリックしてデザインビューを表示します。テーブルを追加して内容を確認します。
次に、「デザイン」タブに移動して、「クロス集計」をクリックします。
下のフィールドペインに「クロス集計」と「合計」という2つの新しい行が追加されているのが分かります。「クロス集計」行で、小さなドロップダウンボタンをクリックしてオプションを表示し、「行見出し」を選択して「コース」フィールドを行見出しとして割り当てます。 「名前」フィールド の次の行で、ドロップダウンオプションから「列見出し」を選択します。 「点数」フィールドで「値」を選択し、対応する行（上）で、ドロップダウンオプションから「合計」を選択します。
以前は列見出しだったコースが行見出しに変換され、以前は行見出しだった生徒の名前が列見出しに変更されました。その結果、簡潔さが実現され、生徒の詳細を見るために下にスクロールする必要がなくなりました。
上記のデモには少量のデータが含まれていますが、処理するデータシートが非常に大きい場合に、クロス集計クエリの実際の使用法を確認できます。
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