Office Excel 2010 のマクロ

この投稿では以下の内容について説明します。

マクロとは何ですか?

Excel 2010でマクロを作成する方法

相対参照とは

Excel 2010でマクロを実行する方法

マクロとは何か

Excelで同じ作業を何度も繰り返し行うことが多いですか？マクロは、作業中のマウスクリックやキー操作を記録し、後で再生することができます。マクロは、特定のタスクを実行するための一連の操作を記録するために使用されます。マクロを実行すると、それらの操作が正確に同じ順序で再生されます。そのため、同じ操作を何度も繰り返したい場合の手間が省けます。

Excel 2010でマクロを作成/記録する

[表示]メニューをクリックし、[マクロ] > [マクロの記録] を選択します。

「マクロの記録」ダイアログボックスが表示されます。ここでマクロの詳細を指定します。マクロ名は文字で始まる必要があり、文字、数字、アンダースコアを使用できます。ここでマクロを実行するためのショートカットキーを指定できます。また、マクロをより分かりやすくするために、マクロの説明も指定できます。

これで完了です。手順を実行すると、Excel はすべての手順を記録し続けます。完了したら、[マクロ] > [記録の停止]オプションからマクロの記録を停止します。

相対参照とは

Excelマクロレコーダーは、デフォルトで絶対的なステップを記録します。例えば、ある操作を実行した後にセルA8からセルB8に移動したいとします。右矢印キーを押しますが、Excelはこのキーを記録しません。代わりにセルB8への移動のみが記録されます。次に、操作を記録し、セルC8で実行するとします。マクロを実行すると、マクロの行が実行され、セルD8（C8の右側）ではなくセルB8が選択されます。

上で述べたように、これはExcelがすべての操作（キーストローク）を記録するのではなく、セルB8への移動を記録するためです。ExcelでセルB8を選択するのではなく、正しいセルに移動するように相対的に記録したい場合は、相対参照を有効にする必要があります。これは、「記録の開始/停止」オプションのすぐ下にあるマクロメニューから有効にできます。

Excel 2010でマクロを実行する

マクロを記録すれば、同じ手順を何度も繰り返す必要がなくなります。「マクロ」>「マクロを表示」オプションをクリックすると、作成/記録されたすべてのマクロのリストが表示されます。必要なマクロを選択し、「実行」ボタンをクリックしてください。ここからマクロを編集したり削除したりすることもできます。