Office Word 2010 の書式設定

Microsoft Word 2010は、現在最も強力なワープロソフトの一つです。文書において最も重要なのは、読者が論点をスムーズに理解できるよう、適切に書式設定することです。魅力的な文書を作成するのに役立つ、最も一般的な書式設定のヒントをいくつかご紹介します。

スタイル

スタイルとは、文書内のテキスト、表、リストに適用できる書式設定のセットです。スタイルを適用することで、外観を素早く変更できます。スタイルを適用すると、一連の書式設定を1つの簡単な手順で適用できます。文書の特定の部分にスタイルを適用するには、その領域を選択して「ホーム」メニューをクリックします。 「スタイル」セクションにいくつかの組み込みスタイルが表示されます。自分に合ったものを選択してください。

MS Word 2010で独自のスタイルを作成する方法

Microsoft Word 2010 で独自のスタイルを作成するのは非常に簡単です。テキストを選択し、必要な書式設定操作を適用し、[スタイル]セクションのドロップダウンボタンをクリックして、[選択範囲を新しいクイックスタイルとして保存] オプションを選択するだけです。

テキストの配置

文書に不可欠な見栄えを良くするには、文書内のテキストを揃える必要があります。Microsoft Wordでは、選択したテキストを中央揃え、左揃え、右揃えにすることができます。テキストを選択し、「ホーム」>「段落オプション」から配置オプションを選択します。

番号と箇条書き

多くの場合、特定のポイントをリストアップしたり、チェックリストを作成したりする必要があります。そのような状況では、段落番号と箇条書きの機能が必要になります。この機能は、「ホーム」>「段落」オプションにあります。

テキストのインデント

段落セクションから目的のオプションを選択すると、選択したテキストのインデントを増減できます。

インデントオプションのすぐ隣に、選択したテキストをアルファベット順に並べ替えるオプションがあります。

フォント

フォントは様々な方法で操作できます。テキストのフォントカラー、スタイル、背景色などを変更できます。また、ドキュメント内のテキストに太字、斜体、下線を付けるのも簡単です。フォントオプションの一覧は、ホームメニューの「フォント」セクションにあります。

境界線と網掛け

Microsoft Wordには、文書に罫線や網掛けを適用する機能があります。単一の単語、選択した単語、段落、段落グループ、単一ページ、セクション、または全ページに対して、罫線、網掛け、またはその両方を適用できます。網掛けのスタイルを選択するには、「網掛け」オプションをクリックするだけです。

同様に、「境界線」オプションを使用すると、テキストの周囲に境界線を描くことができます。

書式ペインター

書式のコピーは非常に便利なオプションです。文書の特定の部分の書式をコピーし、数回クリックするだけで他の部分に適用できます。手順は非常に簡単です。文書の一部を選択し、「書式のコピー」オプションをクリックして、最初の段落の書式を適用したい新しい段落を選択します。

Word文書に列を追加する

多くの場合、文書の内容を段組み形式で記述する必要があります。段落を選択し、「ページレイアウト」メニューの「段組み」オプションをクリックします。次に、作成する段の数を選択します。

ドキュメントを 2 列にフォーマットすると、次のようになります。

書式を削除

何か問題が起きる可能性は常に存在します。例えば、ドキュメントの書式を変更して見づらくなってしまったとします。どうすればいいでしょうか？ここでは、ドキュメントに適用されたすべての書式設定を削除する方法を説明します。テストを選択し、「ホーム」メニューをクリックして「スタイル」セクションに移動し、ドロップダウンオプションをクリックして「書式のクリア」オプションを選択します。