Office 365で既定のテンプレートを変更する方法

Office 365(現在はMicrosoft 365)には、すべてのアプリのテンプレート設定を変更できる単一のスイッチはありません。Wordでは、「既定値」の意味によって適切な方法が異なります。テーマの色、フォント、効果を設定するには、[デザイン] > [既定値として設定]を使用し、新規の空白文書の開始形式を変更するにはNormal.dotmを編集します。また、.dotxファイルなどのダウンロードしたWordテンプレートを[個人用テンプレート]リストから選択することもできます。

Wordのテーマを既定のテーマとして設定する

新しい Word 文書で特定の色パレット、フォントセット、または視覚効果を使用したい場合は、この方法を選択してください。テーマは文書の統一された外観を変更するものであり、あらかじめテキスト、見出し、ページレイアウト、その他のコンテンツが設定された完全なテンプレートを既定のものにするものではありません。

  1. Word文書を開き、「デザイン」タブを選択します。
  2. テーマを選択するか、色やフォントを調整して、お好みのデザインを作成してください。
  3. カスタムテーマを保存するには、「テーマ」>「現在のテーマを保存」を選択し、名前を付けます。
  4. 「デザイン」タブで「既定として設定」を選択します。Word は、新規文書作成時にそのテーマを使用します。Microsoft はこのコントロールを Word のテーマ専用に設計しており、一般的な Office テンプレートセレクターではありません。Microsoftのテーマに関する説明で、その違いが解説されています。

Wordの既定の空白文書テンプレートを変更する

Windows 版 Microsoft 365 の Word では、新規の空白文書はNormal.dotm ファイルに基づいて作成されます。このファイルを編集すると、今後作成される空白文書に継承される既定のスタイルと設定が変更されます。以下の手順は、Microsoft が現在提供している Normal.dotm に関する説明に準拠しています。

  1. バックアップを作成してください。ファイルエクスプローラーでファイルを開き、安全なフォルダーに%appdata%\Microsoft\Templatesコピーしてください。元のファイル名と保存場所はそのままにしておいてください。Normal.dotm
  2. Word からテンプレートを開きます。Wordで、[ファイル] > [開く] > [参照] を選択し、[フォルダ] に移動して [フォルダ]%appdata%\Microsoft\Templatesを選択してNormal.dotm開きます。必要に応じて、フォルダ全体は通常C:\Users\your username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates[フォルダ] にあります。Word 内でファイルを開きます。ファイルエクスプローラーから起動すると、それを基にした新しいドキュメントが作成されます。
  3. 変更を加えてください。Wordの通常のコマンドを使用して、標準スタイル、フォント、段落間隔、余白、ページ設定、その他の既定の設定を調整します。慎重に行ってください。Normal.dotm ファイルを変更すると、そのファイルを使用する新規文書(標準スタイルに基づくスタイルを含む)に影響します。既存の文書は自動的に再フォーマットされません。
  4. 保存して確認してください。[ファイル] > [保存]を選択し、テンプレートを閉じてから、新しい空白のドキュメントを作成します。意図した設定が反映されていることを確認してください。変更を二度適用する必要はありません。最初の編集が保存されなかった場合、または新しいドキュメントに反映されない場合にのみ、Normal.dotm を再度開いてください。
Microsoft 365 用 Word のファイルバックステージで、選択したドキュメントと最近使用したドキュメントが表示されている。
Wordの「開く」ページを使用して、標準テンプレートを参照してください。
Windowsの「開く」ダイアログで、Microsoftテンプレートフォルダー内のNormal.dotmが選択されていることを示す。
Wordで開く前に、テンプレートフォルダにあるNormal.dotmを選択してください。
Normal.dotm を Word でホームリボンとサンプル見出しおよび段落とともに開きます。
新しい空白文書に継承させたいスタイルと書式設定を調整します。
WordのファイルバックステージでNormal.dotmの保存コマンドが選択されています。
編集したNormal.dotmファイルをWordから保存してください。

設計開始点としてカスタム.dotxテンプレートを使用する

タイトルページ、ブランドヘッダー、準備済みのセクションなど、繰り返し使用する文書構造が必要な場合は、テーマとして扱うのではなく、Word テンプレートとして保存してください。[ファイル] > [名前を付けて保存]を選択し、[Word テンプレート (*.dotx)]を選択して保存します。マクロが必要なテンプレートの場合のみ、マクロが有効な.dotm形式を使用してください。これらのファイルの保存、編集、再利用については、Microsoft のテンプレート ガイドを参照してください。

ドキュメントを作成するには、[ファイル] > [新規作成] > [個人用]を選択し、テンプレートを選択します。ボタンには[カスタム]というラベルが付いている場合があります。保存したテンプレートが表示されない場合は、Word の [ファイル] > [オプション] > [保存] > [既定の個人用テンプレートの場所]で、テンプレートのフォルダーを設定してください。Microsoft のカスタムテンプレートに関する説明には、Microsoft 365 にテンプレートフォルダーを指定する方法が記載されています。これにより、テンプレートが個人用フォルダーに表示されるようになりますが、Normal.dotm が置き換えられるわけではありません。

ExcelとPowerPointがデフォルト設定をどのように処理するか

Microsoft 365 アプリはそれぞれ独立した既定のワークフローを使用するため、Word の Normal.dotm ファイルを変更しても他のプログラムには影響しません。

  • Excel:テーマを空白のワークブックに適用し、そのワークブックをBook.xltxExcel のXLStartフォルダーに保存します。Ctrl +Nで作成された新しいワークブックは、そのテンプレートを使用します。フォルダーは通常 ですC:\Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart。既定のテーマとワークブックについては、Microsoft のExcel の説明を参照してください。
  • PowerPoint:既定のテーマのみを設定するには、まずプレゼンテーションを保存し、[デザイン] > [テーマ]を開き、テーマを右クリックして[既定のテーマとして設定]を選択します。スライド全体のレイアウトを設定するには、テンプレートとして保存し、 [ファイル] > [新規作成] > [個人用].potxから選択します。Microsoft では、PowerPoint の既定のテーマの設定方法とPowerPoint テンプレートの保存方法について説明しています。

上記の手順は、Windows 版 Word デスクトップ版に適用されます。Mac 版 Word はユーザー テンプレートの保存場所が異なり、インターフェースも異なります。Windows版の手順ではなく、 Microsoft が提供するMac 版 Normal テンプレートの手順を参照してください。

新しい文書を開いても変更が反映されていない場合は、まず古いファイルを再度開いたのではなく、新しい空白ファイルを作成したことを確認してください。次に、Word で Normal.dotm を再度開き、変更が保存されていることを確認し、関連する設定を確認してください。テーマは色とフォントに影響し、Normal.dotm はより広範な初期書式を制御します。

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