編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
すべてのOfficeアプリには、「空白」のテンプレートであるデフォルトのドキュメントまたはファイルテンプレートがあります。ほとんどのOfficeアプリのさまざまなテンプレートをダウンロードできます。また、独自のカスタムテンプレートを作成することもできます。あなたが好きな場合は、カスタムテンプレートをし、Office 365で、デフォルトのテンプレートとして使用したいと思い、することができます。Officeアプリのデフォルトテンプレートを変更するのはかなり簡単です。
各Officeアプリには独自のテンプレートタイプがあるため、アプリごとに個別にテンプレートを設定する必要があります。プロセスは同じになります。
Office365のデフォルトテンプレート
デフォルトのテンプレートを変更するOfficeアプリを開きます。この記事ではWordを使用しますが、必要なアプリを選択してください。使用するテンプレートを選択し、そのテンプレートで新しいドキュメントを開きます。必要に応じてテンプレートを変更できます。たとえば、使用する色をカスタマイズできます。
現在のドキュメントのデザインとテーマをデフォルトのテンプレートとして設定する準備ができたら、[デザイン]タブに移動します。[デフォルトに設定]ボタンを探してクリックします。アプリを閉じて、もう一度開きます。作成されるデフォルトのドキュメントまたはファイルは、設定したテンプレートを使用します。
テスト中に、デフォルトのテンプレートを適用するには2回設定する必要があることがわかりました。これはまぐれであるか、バグであるか、または仕様によるものである可能性があります。とにかく、テンプレートが変更されない場合は、Officeアプリを再度開いてドキュメントに適用してから、もう一度デフォルトのテンプレートとして設定します。
テンプレートをダウンロードして、デフォルトのテンプレートとして使用できます。テンプレートファイルがシステムに永続的に保存されていることを確認してください。ほとんどのテンプレートは、テンプレートのOfficeのディレクトリに直接ダウンロードされますが、Officeアプリの外部にダウンロードした場合は、そのコピーがそれぞれのOfficeアプリのテンプレートフォルダーに保存されていることを確認する必要があります。
新しいドキュメントを作成するときに別のテンプレートを選択することはできます。また、新しいデフォルトテンプレートでドキュメントを作成した後も、そのテンプレートに変更を加えることができます。テンプレートは、Officeアプリで開始する「空白」テンプレートのようにフォーマットを制限することはありません。設定する新しいデフォルトテンプレートは、ドキュメントごとにカスタマイズすることもできます。
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
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