Office365で画像の自動生成された代替テキストを変更する方法

代替テキストは、オンラインで見つけた画像に主に関連する用語です。これは通常画像に付随するテキストであり、もともとは検索エンジンによって読み取られることを目的としていました。画像を分析し、すべての人の利益のために画像の代替テキストを自動的に生成できるAIが登場して以来、その有用性は変化しました。Facebookはあなたのすべての写真にそれを行います。代替テキストは、視覚障害者にも役立ちます。それは彼らがそれを見ることができないか、または困難であるならば、彼らが画像に何があるかを知ることを可能にします。Office 365のWordは、ドキュメントに挿入する画像の代替テキストを自動的に生成します。説明はひどいものではありませんが、自分で書くと改善できます。Office365で画像の代替テキストを変更する方法は次のとおりです

自動生成された代替テキストを変更する

代替テキストは、ドキュメントに挿入する画像ごとに生成されます。各画像が異なると仮定すると、生成されるテキストも異なります。代替テキストを表示および変更するには、画像を右クリックして、コンテキストメニューから[代替テキストの編集]を選択します。

代替テキストバーが開き、自動生成された代替テキストが表示されます。

説明が不正確な場合は、ボックス内をクリックして新しい説明を入力してください。自動的に保存されます。

自動生成された代替テキストに戻りたい場合は、テキストボックスの下にある[説明を生成]ボタンをクリックします。これはドキュメントをよりアクセスしやすくするための便利なツールですが、生成される説明があまり良くない場合は、この機能を無効にして、完全に自分で入力することができます。この機能を無効にすると、代替テキストバーから説明を生成できなくなります。「説明を生成してください」は表示されません。

自動生成された代替テキストを無効にするには、[ファイル]> [オプション]に移動します。[オプション]ウィンドウで、[アクセスのしやすさ]を選択します。[自動代替テキスト]セクションで、[自動的に代替テキストを生成する]オプションのチェックを外します。

代替テキストは優れた機能ですが、Office365が使用するAIには改善が必要です。代替テキストは、画像を挿入できるすべてのOffice 365アプリで使用できますが、一部のアプリでは、自動的に生成されません。WordとPowerPointでは、自動生成された代替テキストを取得できますが、Excelでは取得できません。Excelシートに画像を追加し、その画像に代替テキストを入力する場合は、画像を右クリックして、コンテキストメニューから[代替テキストの編集]を選択します。