編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
Office365には公開アプリが1つあります。生産性スイートの他のアプリは、通常の画面で表示され、通常の使用のために印刷されるドキュメント/スプレッドシート/プレゼンテーションなどを作成するためのものです。これらのファイルは共有される可能性が高いため、ファイルサイズが大きくなりすぎないように、ファイルで使用される画像が圧縮されるのは当然のことです。最終結果は、視覚的に細かくて簡単に作成できる画像と、共有または電子メールで送信するには大きすぎないファイルを提供します。とはいえ、ファイル内で高品質の画像を使用する必要がある場合は、Office365で画像圧縮を無効にすることができます。
画像圧縮は、ファイルごとまたはすべてのファイルに対して無効にすることができます。すべてのファイルに対して無効にすることを選択した場合でも、アプリごとに無効にする必要があります。たとえば、すべてのWord文書で画像圧縮を無効にした場合でも、すべてのExcelシートで画像圧縮が有効になります。Excelで個別に無効にする必要があります。
Office365で画像圧縮を無効にする
画像圧縮はファイルごとに適用されるため、無効にするファイルを開きます。[ファイル]> [オプション]に移動します。
[詳細設定]タブを選択します。[画像のサイズと品質]セクションまで下にスクロールします。ここで、現在のファイルのみに対して画像圧縮を無効にするか、将来作成するすべてのファイルに対して画像圧縮を無効にするかを決定する必要があります。
現在のファイルの圧縮のみを無効にする場合は、[ファイル内の画像を圧縮しない]オプションをオンにします。または、このオプションの下にあるドロップダウンを開いて、圧縮レベルを選択することもできます。これにより、ファイル内の画像の品質を向上させながら、ドキュメントのサイズをある程度制御できます。
今後のすべてのドキュメントで画像圧縮を無効にする場合は、[ドキュメント名]ドロップダウンを開き、[すべての新しいドキュメント]オプションを選択します。[ファイル内の画像を圧縮しない]オプションを選択し、[OK]をクリックします。
この設定は、変更後に挿入された画像にのみ適用されます。ドキュメントにすでに追加されている画像は圧縮されており、画像をもう一度削除して挿入する場合を除いて、品質をアップグレードすることはできません。
Wordで画像圧縮を無効にする方法を示しましたが、プロセスはOffice 365の他のすべてのアプリでも同じです。現在のドキュメントのみ、またはすべてのドキュメントで無効にするかを選択できます。画像圧縮を無効にすると、ファイルサイズが大幅に増加する可能性があることに注意してください。ファイルに挿入する前に、画像を最適化できるかどうかを確認することをお勧めします。
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