Outlook 2010 開封確認メールの追跡
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タグ付けは、重要なコンテンツを覚えておく必要がある場合に便利です。毎日メモを取っていると、覚えておきたいコンテンツをマークアウトする必要が出てきます。Microsoft OneNote 2010は、シームレスなタグ付け機能を備えており、メモシートから重要なコンテンツをマークアウトできます。豊富な種類のタグが用意されており、重要なテキスト、画像、動画、音声、表などに瞬時にタグ付けできます。また、既存のタグに任意のテキストや画像を追加して、新しいタグを作成することもできます。
OneNote 2010 を起動し、目的のノート シートでテキスト、画像、ビデオなどのタグ付けを開始します。説明のために、以下のスクリーンショットに示すように、さまざまなセクションを含めました。

それでは、すべてのセクションの重要なコンテンツにタグを付けていきましょう。タグを付けたいコンテンツを右クリックします。下のスクリーンショットのように、テキストにタグを付けたいので、右クリックのコンテキストメニューから「タグオプション」を開き、目的のタグをクリックします。

クリックすると、それぞれのタグのアイコン/画像とコンテンツが表示されます。

次に、重要なコンテンツにタグを付ける別のセクションに移動してください。画像にタグを付けるには、 「新規画像」セクションに移動します。画像ボックスを右クリックし、「タグの種類」から希望のタグを選択します。

ビデオまたはオーディオ コンテンツにタグを付けるには、上記の手順を繰り返します。

タグを作成したい場合は、右クリックして「タグの種類」から「タグのカスタマイズ」を選択するだけで簡単に作成できます。

「タグのカスタマイズ」ダイアログが表示されます。ここで既存のタグを変更したり、新しいタグを作成したりできます。ダイアログの下部にある「新しいタグ」をクリックしてください。

「新しいタグ」ダイアログが表示されます。 「表示名」の「フォーマット」に、タグの名前を入力します。より華やかに見せるために、記号、フォント色、ハイライト色を選択します。ダイアログの下部には、変更内容のプレビューが表示されます。「OK」をクリックして追加します。

新しく作成したタグを挿入する目的のコンテンツを右クリックし、「タグ」から新しく作成したタグをクリックして挿入します。

下のスクリーンショットでわかるように、タグが挿入されています。

いつでもタグ付けされたすべてのコンテンツを検索したい場合は、「ホーム」タブから「タグの検索」をクリックします。

クリックすると、右側のサイドバーにタグの概要パネルが開きます。タグ付けされたすべてのアイテムが自動的に表示されます。ただし、 「グループタグ」と「検索」ドロップダウンリストから絞り込みも可能です。

タグ付けされたアイテムを 1 つのウィンドウでざっと確認したい場合は、「概要ページの作成」をクリックします。

以下のスクリーンショットでは、タグ付けされたすべてのアイテムが概要ページに挿入されていることがわかります。

また、以前にレビューした「OneNote 2010 から Outlook 2010 にタスクを追加する方法」および「Outlook 2010 でオーディオとビデオを記録する方法」のガイドも参照してください。
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