ONLYOFFICE Docsで変更履歴をデフォルトで有効にする方法

ドキュメントを再度開いた後も変更履歴を有効にするには、[変更履歴] メニューを開き、[自分と全員に対して有効にする] を選択します。これにより、そのドキュメントの変更履歴の状態が保存され、共同編集者にも適用されます。[自分に対して有効にする] を選択した場合、現在の編集セッションのみに影響し、ファイルを再読み込みすると設定は保持されません。ONLYOFFICE ヘルプセンターでは、これらを個別のオプションとして説明しています。ユーザー向けの説明では、インストールされたすべてのドキュメントに対して変更履歴を強制的に有効にする単一の設定については説明されていません。

このガイドでは、Web およびデスクトップ版のドキュメント エディターについて説明します。ラベルや配置はバージョンやホスト アプリケーションによって若干異なる場合がありますが、重要な選択は同じです。ドキュメント自体に追跡情報を保持する必要がある場合は、共有オプションを選択してください。

必要な動作を選択してください

現在のドキュメントの変更履歴を有効にする

1. ドキュメントエディタでドキュメントを開きます。編集またはレビューのアクセス権があることを確認してください。閲覧専用セッションでは、ドキュメントの設定を変更することはできません。
2. 変更履歴の記録メニューを開きます。Webエディターでは、コラボレーションタブの「変更履歴の記録」コントロール、または右下隅のステータスバーにある「変更履歴の記録」コントロールのいずれかを使用します。ステータスバーのコントロールをクリックすると、変更履歴の記録オプションを含むメニューが開きます。
3. 「自分と全員に有効」を選択してください。これは永続的な共有オプションです。エディターに、トラッキング状態がすべてのユーザーに適用されることを示す通知が表示される場合があります。「自分に有効」を選択した場合、このセッション中は自分自身のみのトラッキングが有効になります。
4. 簡単なテスト編集を行い、マークが付くことを確認してください。単語を挿入するか、短いフレーズを編集します。トラッキングが有効になっている場合、挿入されたテキストやその他の変更箇所は視覚的にマークされます。ドキュメントに残したくない場合は、テスト編集を元に戻してください。

変更内容が保持されていることを確認するには、保存するか、エディターが保存を完了するまで待ってから、ドキュメントを閉じて再度開いてください。実質的な編集を行う前に、共有の変更履歴機能がオンになっていることを確認してください。他のエディターが一般的な変更履歴機能を変更すると、その変更は全員に影響する可能性があります。ONLYOFFICEの説明によると、全員に対してこの機能をオフにすると、すべてのユーザーの共有設定が変更されます。

ONLYOFFICEにおける「デフォルト」の意味

「デフォルトで」という表現は、エディターの設定、またはファイルごとに保存される設定のいずれかを意味します。ドキュメントに記載されている「自分と全員に有効」というオプションは後者で、そのドキュメントに対してトラッキングを永続的に有効にします。これは、関連性のないドキュメントを開くたびに自動的にトラッキングを有効にする個人設定とは異なります。

ONLYOFFICE ヘルプセンターの最新版では、セッションごとのコントロールと共有コントロールについて説明しており、レビュー専用アクセスではレビュー担当者に対して変更履歴が自動的に有効になると記載されています。ただし、すべてのドキュメントの追跡を有効にするユーザー設定や管理者スイッチについては記載されていません。メニューが表示されない場合は、アクセス権限とホストアプリケーションのエディターバージョンを確認してください。また、デプロイメントによってインターフェースがカスタマイズされる場合もあります。ドキュメントプラットフォームの管理者に、ファイル作成時にドキュメント追跡を設定するワークフローが統合されているかどうかを確認してください。

自動化された文書ワークフロー向け

ONLYOFFICEワークフローを独自に構築する組織は、ONLYOFFICE Office APIを使用してトラッキングを設定できます。このApiDocument.SetTrackRevisions(isTrack)メソッドは変更追跡モードを設定します。公式APIの例では、trueトラッキングを有効にするためにこのメソッドを呼び出しています。これは、マクロやプラグインなど、サポートされているドキュメント自動化コンテキストで実行されるコード用のドキュメントAPIメソッドです。標準エディタの設定JSONに貼り付けるスイッチではなく、これ単体では今後のすべてのファイルに対して組織全体のデフォルト設定を確立するものではありません。

const doc = Api.GetDocument();
doc.SetTrackRevisions(true);

この方法は、それを実行する自動化システムを保守している場合にのみ使用し、まずコピーでテストしてください。インテグレーターは、特定の ONLYOFFICE Docs バージョンとドキュメントワークフローに合わせて、コードの実行タイミングと方法を調整する必要がある場合があります。必要なドキュメントが 1 つだけの場合、または編集時間が短い場合は、組み込みメニューの方が簡単で、カスタムコードを作成する必要がありません。

よくある問題とチェック項目

• 設定がメニューを再度開くと消えてしまう場合：おそらく「自分のみオン」を選択していると思われます。メニューを再度開き、「自分のみオン」を選択してください。
• 他のユーザーにトラッキングが表示されない場合は、共有オプションが有効になっていること、および編集セッションが更新されていることを確認してください。共同作業者は共有トラッキングの状態を変更できるため、メニューを再度確認してください。
• トラッキング機能をオフにすることはできません。レビュー専用アクセス権限をお持ちの場合は、これは想定内の動作です。この機能はレビュー担当者向けに有効になっており、文書の所有者またはその他の承認済みユーザーは、提案内容を確認、承認、または拒否することができます。
• 変更履歴が表示されない：トラッキングが有効になっていることを確認してから、テスト編集を行ってください。表示モードでは、改訂履歴の表示方法が制御されます。「最終」モードでは、変更が承認されたかのようにドキュメントが表示されますが、変更自体は承認されません。マークアップ表示に切り替えて、記録された改訂履歴を確認してください。
• これは新規ファイルごとに必要です。ドキュメントごとのメニューは、すべてのファイルに適用されるデフォルト設定ではありません。プラットフォーム管理者またはインテグレーターに、お使いの環境でサポートされているテンプレートまたは作成時の自動化について問い合わせ、新しく作成したテストドキュメントで動作を確認してください。

簡単な検証チェックリスト

• メニューには、私を含め全員のトラッキングが有効になっていると書いてあります。
• テストによる挿入または削除は、改訂として表示されます。
• ドキュメントを閉じて再度開いた後も、追跡状態は有効なままです。
• 共著者は、それぞれのアクセス権限および後日行われた共有変更の範囲内で、同じ共有状態を参照できます。
• 最終表示モードは、レビュー担当者が改訂内容を確認する必要がある場合に、マークアップモードに設定されます。

ONLYOFFICE のユーザーガイドと API ドキュメントは、上記の手順(ドキュメントの確認と変更履歴の記録、ドキュメントエディターのコラボレーション タブ、およびApiDocument.SetTrackRevisions ) の参照資料です。2026 年 10 月 6 日確認済み。インターフェースの詳細は、バージョンおよび ONLYOFFICE Docs を埋め込むアプリケーションによって異なる場合があります。