ONLYOFFICE DocsとMicrosoft 365 Web Apps：どちらが書式設定をより良く保持できるか？

DOCXファイルを別のブラウザエディタで開いたときに表示が異なる場合、ファイル拡張子だけではどのアプリケーションがレイアウトを最適に保持できるかはわかりません。実際に比較するには、同じドキュメントをONLYOFFICE DocsとMicrosoft Word for Webで確認し、印刷または共有する必要のあるページを比較してください。どちらもWordドキュメントを扱えますが、同じ編集コントロールは提供されておらず、複雑なページ要素の動作が異なる場合があります。

適用範囲：「Microsoft 365 Web アプリ」とは、ブラウザ上で動作する Word、Excel、PowerPoint を指します。この記事では、ONLYOFFICE Docs ドキュメント エディターと Microsoft Word for the web のワープロレイアウトを比較します。スプレッドシートとプレゼンテーションの忠実度については、ファイルごとに個別に確認する必要があります。

書式設定の忠実度とはどういう意味か

書式設定の忠実度とは、エディタが文書の意図された外観（改ページ、行折​​り返し、フォント、間隔、表、画像、ヘッダー、フッター、その他のオブジェクト）をどれだけ忠実に表示し、保持するかを示すものです。これは、テキストが正しく表示されるか、ファイルが開くか、エディタがDOCX形式でエクスポートできるかとは異なります。

DOCXはOffice Open XMLパッケージですが、同じ形式であっても、すべてのアプリケーションで同じ表示が保証されるわけではありません。フォントの欠落、ページネーション動作の違い、ソース形式の変換、またはブラウザでしか表示できないオブジェクトなどが結果に影響を与える可能性があります。Microsoft自身も、ブラウザ環境とデスクトップ環境では一部の機能の動作が異なることを文書で説明しています。MicrosoftのWord for the web機能ガイドには、これらの違いについて記載されています。対策：「DOCX対応」を忠実度スコアとして扱うのではなく、最終的なエディタとエクスポートパスにある代表的なファイルを評価してください。

公式文書が確認していること

Word for the web には、異なる編集ビューがあります。

Microsoft によると、Web 版 Word では、表示または印刷時にドキュメントが印刷レイアウトで表示され、デスクトップ アプリの印刷レイアウト ビューと同じように表示されます。ただし、編集ビューでは、余白や改ページなどのページ書式は表示されません。図形、グラフ、テキスト ボックス、SmartArt、数式、特定のフィールドなど、一部のオブジェクトは、ブラウザーでプレースホルダーとして表示されるか、編集できない場合があります。同じサポート ガイドによると、Web 版 Word では、ページの余白、向き、列は保持されますが、変更することはできません。Microsoft のドキュメントは、ヘッダーとフッターについて完全に一貫していません。ブラウザー版とデスクトップ版の比較ガイドでは編集できないと記載されている一方、機能比較では Web 版 Word でヘッダー/フッターがサポートされていると記載されています。この機能は、現在の Web エディターとドキュメントに依存するものとして扱ってください。対処方法:共有テンプレートを変更する前に、アカウントで必要な正確なヘッダーまたはフッターをテストしてください。

これは、ブラウザのエディタで確認または変更できる内容の違いであり、すべてのドキュメントが正しく表示されないことを証明するものではありません。対処法：ページネーションが重要な場合は、Wordの閲覧ビューまたは印刷ビューを使用してPDFにエクスポートし、最終的な視覚的チェックを行い、ブラウザでは表示できないページレベルの変更についてはデスクトップアプリを開いてください。

ONLYOFFICE Docsはエディター内でページレイアウトコントロールを公開する

ONLYOFFICE ドキュメント エディターのガイドでは、レイアウト タブでページの向き、サイズ、余白、列について説明しています。また、スタイル ガイドでは、見出し、リスト、通常のテキスト、その他のコンテンツの段落スタイルとテキスト スタイルについて説明しています。サポートされている形式のドキュメントには、編集可能なドキュメント フォーマットとして DOCX が記載されており、ファイルはアップロード時または編集用に開かれる際に OOXML に変換されると説明されています。詳しくは、ONLYOFFICE のサポート フォーマット表、ページ パラメータ ガイド、および書式スタイル ガイドをご覧ください。

これらのドキュメントに記載されているコントロールは、ワークフローでブラウザーベースのページ設定が必要な場合に役立ちますが、それらが存在するからといって、インポートされたすべての Word ファイルが正確なページネーションを保持するとは限りません。また、利用可能な動作は ONLYOFFICE のエディションと展開方法によっても異なります。対処方法：使用するバージョンと統合方法を確認し、ソースファイルを開いて編集、保存、再度開いた後にテストしてください。

どちらのエディターの方がレイアウトをより正確に保持できる可能性が高いですか？

上記の資料から、どちらが優れているかを明確に判断することはできません。どちらのベンダーの機能一覧も、ファイルごとのレンダリング性能を公平に評価する中立的な基準ではなく、今回の比較では管理されたテストデータを用いた検証も行っていません。段落、見出し、基本的な表で構成されたシンプルな文書であれば、どちらのエディタでも問題なく処理できる可能性があります。しかし、複雑なデザインのレポートでは、単純なサンプルでは明らかにならない違いが浮き彫りになる場合があります。

Microsoft のドキュメントによると、Web 版 Word は DOCX および DOTX ファイルを開くことができ、古い DOC/DOT ファイルも表示できますが、編集するには DOCX/DOTX のコピーを作成します。ODT のサポートは SharePoint ライブラリに保存されているファイルに限定されています。また、Microsoft は ODT と DOCX では書式が異なる場合があると警告しています。Web版 Word でサポートされている形式とODT/DOCX の比較を参照してください。対処方法:コピーのみを変換し、変換後のファイルがレビューに合格するまで元のファイルを保持してください。

修正すべき一般的な思い込み

「どちらもDOCX形式に対応しているので、見た目は全く同じです。」

未検証。フォーマットサポートとは、ドキュメントに記載された条件下でエディタがファイルを処理できることを意味するものであり、レンダラー間でピクセル単位で同一のレイアウトを保証するものではありません。ページネーションが正確なフォントメトリクス、テーブルサイズ、セクション設定、または配置されたオブジェクトに依存する場合、差異はより顕著になります。対処方法：実際のドキュメントで使用されているすべてのレイアウト機能の例を1つずつ含むテストコピーを作成してください。

「画面表示が正しければ、印刷結果も保証されます。」

必ずしもそうとは限りません。ブラウザの編集キャンバス、閲覧ビュー、エクスポートされたPDF、プリンターは、ワークフローの異なる段階を表す場合があります。Wordのドキュメントでは、編集ビューと閲覧および印刷の動作を区別しています。対処法：印刷前に、エクスポートされたPDFをページサイズで確認し、すべてのページ区切りをチェックしてください。

「保存対象としてリストされている機能は、オンラインで完全に編集可能です。」

それは機能によって異なります。Microsoftによると、一部のコンテンツはWord for Webで保持されますが、プレースホルダーとして表示されたり、編集できなかったりする場合があります。保持機能は、サポートされているケースでコンテンツが破棄されるのを防ぎますが、ブラウザの編集コントロールを自動的に提供するものではありません。対処方法：表示だけでなく編集可能な状態を維持する必要のある要素のチェックリストを作成し、選択したエディターでそれぞれを確認してください。

再現可能な忠実度テスト

1. チーム内でDOCX形式が共有されている場合は、ソースドキュメントのコピーをDOCX形式で保存してください。
2. 代表的な要素として、スタイル、複数ページにわたる表、セクション区切り、テキスト折り返し付きの画像、ヘッダーとフッター、脚注、そして必要に応じて使用する図や数式を含めてください。
3. 各エディタで、同じ未編集のファイルを開きます。製品バージョン、ブラウザ、およびインポート時にファイルが変換されたかどうかを記録します。
4. フォントの変更、行末、表の幅、ページ数、画像の配置、ヘッダー/フッターの位置、およびセクションごとのページ設定を比較します。
5. 両方のエディタで、小さな編集を行い、保存して閉じ、再度開いてください。こうすることで、保存と読み込みの往復処理の前には気づきにくい変更点も検出できます。
6. 使用するワークフローからPDF形式でエクスポートします。PDFページを承認済みの参照資料と比較し、フォント、図、表が判読可能であることを確認してください。

比較する際は、ブラウザのズームレベルとページサイズを同じにし、ページが固定されたPDFとリフローするWebビューを比較することは避けてください。機密性の高い契約書、フォーム、出版物、またはページ番号が厳密に定められている文書については、信頼できるオリジナルファイルを保管し、エクスポートされたファイルは必ず人間による確認を義務付けてください。

実践的な推奨事項

チームの実際の業務内容に基づいて選択してください。ONLYOFFICE Docsは、ユーザーが文書化されたページレイアウト制御と幅広い入力フォーマット処理を必要とするブラウザワークフローに適しているかもしれません。Word for the webは、Microsoft 365で既に共同作業を行っており、使い慣れたDOCXアクセスとオンライン共同編集を必要とするチームに適しているかもしれません。ただし、高度なレイアウト編集の一部はデスクトップ版のみでしか利用できないことをご了承ください。これらはワークフローに関する考慮事項であり、常に特定のレンダラーが優れているという主張ではありません。

契約上、規制上、または印刷品質上、外観の正確性が求められる場合は、自社の代表ファイルテストに合格したエディターを使用し、PDFをレビュー済みの納品形式として扱ってください。日常的な文書については、移行前に実際のファイルをいくつかテストしてください。問題のあるページを10分間比較する方が、一般的な互換性ラベルよりも有益な情報が得られます。

公式資料

• マイクロソフト：ブラウザとWordでドキュメントを使用する際の違い
• マイクロソフト：Word for the webの機能比較
• Microsoft: Word for webにおけるODTとDOCXの違い
• ONLYOFFICE：サポートされているドキュメント形式
• ONLYOFFICE: ページパラメータ
• ONLYOFFICE: 書式スタイル