Outlook（Web版、Windows版、モバイル版）に連絡先を追加する方法

Outlookに連絡先を追加するには、「連絡先」を開き、「新しい連絡先」を選択して、連絡先の詳細を入力し、レコードを保存します。メール送信者のプロファイルカードから直接連絡先を作成することもできます。保存ボタンの位置はOutlookのバージョンによって異なるため、お使いのOutlookのバージョンに合った以下の手順を参照してください。

Outlook on the web または新しい Outlook に連絡先を追加する

Outlook on the web および新しい Outlook for Windows では、連絡先は [ユーザー]領域から管理されます。保存された連絡先には、名前、メールアドレス、電話番号、会社名、役職、住所、誕生日、メモなどのフィールドを含めることができます。Microsoft の最新の連絡先に関するガイダンスは、Outlook の連絡先サポート ページで確認できます。

1. Outlookを開き、ナビゲーションウィンドウから「ユーザー」を選択します。
2. 「新しい連絡先」を選択してください。
3. 相手の名前とメールアドレスを入力し、その後、電話番号、会社名、住所、その他の詳細情報を追加してください。
4. 最初に表示されていない項目が必要な場合は、「追加」を選択してください。
5. Outlook on the web または Outlook.com では、[作成] を選択します。新しい Outlook for Windows では、ボタンのラベルが[保存]になっている場合があります。

選択したアカウントと連絡先フォルダの連絡先リストに、新しい連絡先が表示されます。複数のアカウントを使用している場合は、連絡先を作成する前に、どのアカウントまたはフォルダがアクティブになっているかを確認してください。

メールから直接連絡先を追加する

既にメールを受け取っている相手の場合は、メールアドレスを再度入力する必要はありません。メッセージを開き、送信者の名前または写真を選択してプロフィールカードを開き、「連絡先に追加」を選択します。必要な詳細情報を追加し、連絡先を保存します。Outlookでメール作成時にアドレスが提案されるものの、検索や編集が容易な完全な連絡先レコードが必要な場合にも便利です。

Windows版クラシックOutlookで連絡先を追加する

従来の Outlook は、新しい Outlook とは異なる連絡先フォームを使用します。デスクトップ アプリに従来のリボン インターフェイスがある場合は、次の手順に従ってください。

1. Outlookを開き、「連絡先」を選択します。
2. 「新しい連絡先」を選択してください。
3. 保存しておきたい連絡先情報を入力してください。
4. 「保存して閉じる」を選択してください。

従来の Outlook では、メッセージから相手を追加することもできます。相手のプロフィール カードを開くか、差出人、宛先、CC、または BCC の行に表示されている名前を使用して、その相手を Outlook の連絡先に追加するオプションを選択します。

iPhoneまたはAndroidのOutlookで連絡先を追加および同期する

Outlook モバイル版では連絡先カードを表示でき、対応アカウントの場合は、Microsoft アカウントに関連付けられた連絡先を追加または編集できます。メッセージまたは連絡先一覧から連絡先カードを開き、オプションが表示されたら「連絡先に追加」または「新しい連絡先」を選択してください。

Outlookに連絡先を保存することと、それらの連絡先をスマートフォンの内蔵アドレス帳で使用できるようにすることは別個のことです。Microsoftは、以下のアカウント設定について説明しています。

• Android: Outlook 設定 > アカウントを選択 >連絡先の同期をオンにします。
• iPhone/iPad: Outlook 設定 > アカウントを選択 >連絡先の保存をオンにする。

Microsoftによると、連絡先の同期動作はアカウントの種類によって異なります。Microsoft 365、Outlook.com、およびサポートされているハイブリッドExchange構成では同期のサポート範囲が広くなっていますが、従来のExchangeではサポート範囲が制限される場合があります。GmailとiCloudの連絡先同期は、このOutlook設定ではサポートされていません。最新の情報については、 MicrosoftのOutlookモバイル連絡先同期に関するガイダンスを参照してください。

複数の連絡先を一度にインポートする

連絡先が数十件または数百件ある場合、1件ずつ作成するのは非効率的です。Outlook では、CSV ファイルから連絡先をインポートできます。新しい Outlook または Outlook on the web で、[連絡先]、[連絡先の管理]、[連絡先のインポート] の順に選択します。CSV ファイルを選択してインポートを開始します。Microsoft では、異なる言語の名前や文字が正しくインポートされるように、UTF-8 エンコーディングを推奨しています。詳しい手順については、Microsoft のCSV 連絡先インポートおよびエクスポートガイドをご覧ください。

連絡先が表示されない場合の確認事項

• 連絡先を保存したのと同じOutlookアカウントと連絡先フォルダを表示していることを確認してください。
• オートコンプリートの候補だけに頼るのではなく、名前やメールアドレスで人物を検索してください。
• 最近、従来のOutlookから新しいOutlookに移行した場合、ローカルに保存されている従来のOutlookの連絡先をCSVファイルにエクスポートし、新しいOutlookにインポートする必要がある場合があります。
• モバイル端末で、連絡先が端末の標準連絡先アプリに表示されるようにするには、アカウントの「連絡先を保存」または「連絡先を同期」の設定を確認してください。

ほとんどのユーザーにとって最も速い方法は簡単です。Peopleアプリを開き、連絡先を作成して保存するだけです。相手がすでにメールを送ってきている場合は、送信者プロフィールカードから追加する方が通常はさらに迅速です。