Outlookに連絡先を追加する方法

OutlookはMicrosoftのメールアプリです。デスクトップバージョンはMicrosoft365にバンドルされていますが、スタンドアロンのWebアプリでもあります。デスクトップ版のOutlookはかなり古く、印象的な機能のリストがありますが、Webアプリはかなり基本的で、無料で、デスクトップ版と比べると見劣りします。

Outlookは、電子メールの送信、イベントの管理、および連絡先の管理を行うことができます。Outlookで誰かに電子メールを送信したり、電子メールを受信したりすると、電子メールアドレスが保存され、電子メールを作成するときに提案として提供されます。このメールアドレスはまさにその通りです。名前や電話番号など、他に何も関連付けられていない電子メール。

Outlookに連絡先を追加する

電子メールを送信するために必要なのは電子メールアドレスだけですが、Outlookは連絡先にさらに多くの情報を保存できます。連絡先に追加する情報が多いほど、後で見つけやすくなります。たとえば、職場を追加すると、特定の組織で働くすべての人を見つけてメールで送信できるようになります。

1. Outlook –Webに連絡先を追加します

Outlook Web Appは基本的なものですが、連絡先を追加すると、Outlookアカウントに保存されて同期されます。

ブラウザでOutlookWebにアクセスします。
サイドバーの[人]アイコンをクリックします。
左上の[新しい連絡先]ボタンをクリックします。
連絡先の名前、メールアドレス、電話番号、写真などを入力します。
[作成]をクリックして連絡先を保存します。

2. Outlook –デスクトップに連絡先を追加します

デスクトップアプリからOutlookに連絡先を追加するのは簡単ですが、アプリでOutlookまたはLiveアカウントを構成していない限り、オンラインで保存されないことを知っておく必要があります。

デスクトップでOutlookを開きます。
下部にある[人]ボタンをクリックします。
左上の[新しい連絡先]ボタンをクリックします。
連絡先の情報を入力します。
[作成]をクリックします。

3. Outlookに連絡先を追加する–モバイルアプリ

Outlookのモバイルアプリは連絡先を追加できますが、すでに電話の連絡先アプリに保存されている連絡先からです。

携帯電話でOutlookを開きます。
検索タブに移動します。
[人]セクションの右上にある[作成]をタップします。
Outlookが電話の連絡先にアクセスできるようにします。
連絡先を選択して追加します。

結論

Outlookに連絡先を追加するのは簡単ですが、アプリが連絡先を同期するタイミングと保存するタイミングを理解することが重要です。電話では、連絡先はデバイスから送信されるため、バックアップ/同期ソリューションが組み込まれているのはデバイス次第です。デスクトップでは、連絡先はローカルに保存され、アプリで構成されているメールアカウントにエクスポートできます。