編集を制限してWord 2010文書を保護する
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
Outlook 2010をオフラインで実行すると、メール以外のタスクを実行したい場合に便利です。しかし、メールが100件もあり、ダウンロードに非常に時間がかかる場合はどうすればよいでしょうか?Outlook 2010はデフォルトでメールと添付ファイルの両方をダウンロードし、アカウントの初回設定時にこの設定についてユーザーに確認を求めません。
Outlook 2007 では、Ctrl + Alt + S を押して Outlook の送受信グループを開くことができましたが、Outlook 2010 ではそうではありません。まず、[送受信] タブに移動し、[送受信グループに移動] -> [送受信グループの定義] に移動する必要があります (下のスクリーンショットを参照)。

送受信グループのメインウィンドウが開きます。ここでグループ名を選択し、「編集」をクリックします。

アカウントオプションで「購読フォルダのヘッダーをダウンロードする」を選択してください。これにより、添付ファイルが無視され、メールのダウンロードが高速化されます。これにより、メールの送受信が高速化され、時間を節約できます。

添付ファイルはコミュニケーションに欠かせない要素なので、この方法は一部の人にとっては意味をなさないかもしれません。しかし、私はGmailを使って添付ファイルをダウンロードすることを好みます。添付ファイルが.doc、.docx、または.pdfファイルであれば、Googleドキュメントですぐに開くことができます。
Outlook 2010 を使用してダウンロードされたすべての添付ファイルは、Microsoft Security Essentials(インストールされている場合)によってリアルタイムでスキャンされます。そのため、Outlook 2010 やその他のメールクライアントを使用して添付ファイルをダウンロードしても安全です。
重要な文書を外部から保護することは非常に有益です。文書作成中に、緊急に必要になることがあります。
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